Salah satu pertanyaan yang paling umum yang harus dijalani oleh pengantin pria dan wanita adalah, "Berapa banyak tamu pernikahan yang kami undang akan terima dan benar-benar muncul di hari besar kami?" Mencari tahu berapa banyak orang yang diundang adalah seni, bukan ilmu, tetapi ada beberapa panduan umum yang akan membantu Anda ketika tiba waktunya untuk merencanakan kehadiran pernikahan Anda .
Pisahkan Daftar Pernikahan Anda Antara Tamu Lokal dan Di Luar Kota
Setelah Anda memulai daftar tamu pernikahan Anda, dan mengumpulkan nama-nama peserta, mulailah memisahkan daftar Anda antara peserta lokal dan peserta dari luar kota.
Ini akan berguna ketika memperkirakan berapa banyak orang akan menerima undangan pernikahan Anda. Jika Anda mengirimkan undangan Anda 6 hingga 8 minggu sebelumnya, kemungkinan besar sebagian besar tamu pernikahan Anda akan datang. Untuk tamu lokal, aturan praktis di sini adalah memperkirakan bahwa 85% tamu pernikahan Anda akan hadir. Jangan lupa untuk memperhitungkan tamu plus jika Anda telah mengundang mereka atau diizinkan untuk itu.
Berkaitan dengan tamu luar kota, kehadiran sedikit tergantung pada kekayaan relatif tamu luar kota Anda dan berapa banyak dari mereka adalah keluarga. Misalnya, jika Anda memiliki orang kaya yang kebanyakan keluarga, Anda dapat memperkirakan bahwa 85% dari mereka akan hadir. Namun, jika sebagian besar tamu luar kota Anda adalah teman lama atau teman kuliah yang belum pernah Anda temui selama bertahun-tahun, tingkat penerimaan Anda mungkin mendekati 40%. Untuk sebagian besar pasangan, perkiraan tingkat penerimaan yang aman untuk tamu luar kota adalah sekitar 55%.
Ambil angka-angka ini dengan butiran garam sebagai pedoman untuk kehadiran pernikahan Anda. Dengan kata lain, pertimbangkan alasan khusus lainnya mengapa seseorang akan atau tidak akan menghadiri pernikahan Anda ketika menguraikan daftar Anda.
Ambil Maksimum Absolut Menjadi Perhatian untuk Kehadiran
Untuk maksimum absolut, Anda mungkin ingin mempertimbangkan jumlah keseluruhan kehadiran.
Jika Anda memiliki upacara yang benar-benar tidak dapat menampung lebih dari 60 orang, maka Anda harus sedikit lebih konservatif daripada angka di atas sehingga Anda dapat mengakomodasi semua orang dengan benar.
Setelah Anda menghitung tingkat penurunan, tambahkan mereka bersama-sama, per rumus berikut:
(# tamu luar kota * 65%) + (# tamu lokal * 90%) = total # diperkirakan hadir.
Jadi, jika Anda memiliki 150 orang di daftar tamu Anda, 50 di antaranya adalah luar kota, dan 100 orang lokal, persamaan Anda akan terlihat seperti ini:
(50 * 65%) + (100 * 90%) = 122,5.
Dalam konteks ini, sekitar 123 orang akan hadir.
Buat Daftar Hadir "A" dan "B"
Ini adalah ide cerdas untuk membuat daftar "A" dan daftar "B" untuk undangan pernikahan Anda. Lebih khusus lagi, Anda dapat mengirim undangan daftar "A" Anda sekitar delapan minggu sebelumnya. Ketika Anda mulai menerima penerimaan dan penolakan terkait kehadiran, Anda dapat mulai mengundang beberapa orang dari daftar "B" Anda. Memulai daftar tamu pernikahan Anda dapat menjadi mudah dengan pola pikir yang benar dan segmentasi yang cerdas.