Tahukah Anda bahwa Anda dapat meminta kantor pos setempat untuk menahan surat Anda jika Anda harus pergi? Apakah Anda akan melakukan perjalanan bisnis atau liburan, atau jika Anda harus meninggalkan kota dengan pemberitahuan singkat karena alasan apa pun, Anda dapat memastikan email Anda tetap aman dan bahwa Anda tidak akan disambut dengan kotak surat yang meluap setelah Anda kembali . US Postal Service (USPS) menawarkan layanan penyimpanan surat ini untuk jangka waktu tiga hingga 30 hari, dan Anda memiliki pilihan untuk mengambil surat yang terakumulasi di kantor pos lokal Anda atau memiliki operator reguler Anda mengantarkannya ke alamat Anda saat pembekuan kedaluwarsa.
Cara Memasang Permintaan Surat Tahan
Ada tiga cara untuk menempatkan penangguhan email melalui USPS:
- Di kantor pos. Jika Anda tahu sebelumnya bahwa Anda akan berada jauh dari apartemen Anda untuk sementara waktu, Anda dapat mampir ke kantor pos setempat untuk mengatur penangguhan surat.
- On line. Menyiapkan email yang disimpan melalui Internet berarti Anda dapat menghindari mengantre di kantor pos, dan Anda dapat menunda jauh dari rumah, jika perlu. Kunjungi halaman Surat Tahan Pos Layanan Pos. Untuk langkah 1, masukkan informasi rumah tangga Anda dan periksa ketersediaan untuk mengonfirmasi bahwa layanan surat sela tersedia untuk alamat Anda. Untuk langkah 2, pilih tanggal untuk mulai memegang surat Anda dan kapan untuk melanjutkan pengiriman surat, kemudian ikuti instruksi yang tersisa untuk menyelesaikan permintaan Anda. (Anda dapat masuk nanti untuk membatalkan penangguhan atau mengubah tanggal mulai dan berhenti, jika rencana Anda berubah.)
- Melalui telepon. Hubungi Layanan Pelanggan USPS di 1-800-275-8777 untuk mengajukan permintaan pembekuan.
Tahan atau Teruskan?
Layanan USPS Hold Mail gratis, dan tidak ada batasan berapa kali Anda dapat menggunakannya setiap tahun. Namun, jika Anda mengharapkan sesuatu yang penting saat Anda pergi dan perlu memeriksa apakah sudah tiba, setelah kantor pos menahan surat Anda mungkin bukan pilihan terbaik untuk Anda.
Sebagai gantinya, pertimbangkan untuk memiliki kantor pos setempat untuk sementara waktu mengirimkan surat Anda atau meminta tetangga untuk mengambil surat Anda sampai Anda kembali.
Kiat-kiat Memegang Surat Anda
Selain pengingat berikut, Anda dapat memeriksa halaman FAQ USPS atau menghubungi Layanan Pelanggan USPS di 1-800-275-8777 untuk informasi lebih lanjut tentang penyimpanan email.
- Surat dapat disimpan minimal 3 hari dan maksimal 30 hari. Perhatikan bahwa ini harus hari berturut-turut. Jika Anda merencanakan dua perjalanan berdekatan, dan Anda akan berada di antara keduanya dan ingin mendapatkan surat Anda, Anda harus menyiapkan dua penangguhan terpisah. Jika Anda tidak memerlukan surat Anda di antara perjalanan, cukup letakkan satu pisangan melalui akhir perjalanan kedua.
- Jika Anda perlu menahan surat Anda selama lebih dari 30 hari, daftar ke USPS Forward Mail Service daripada menunda pembayaran.
- Simpan catatan nomor konfirmasi Anda dan alamat email yang Anda gunakan untuk melakukan pembekuan secara online. Jika Anda perlu memeriksa, mengedit, atau membatalkan permintaan pembekuan saat Anda pergi, Anda akan menggunakan nomor konfirmasi dan email untuk mengakses permintaan Anda.
- Pembekuan harus ditempatkan untuk semua pengiriman surat USPS yang masuk ke satu alamat. Misalnya, Anda tidak dapat menahan email Anda sendiri dan mengirimkan surat teman sekamar Anda selama periode penahanan.
- Anda dapat meminta penangguhan email hingga 30 hari sebelumnya atau selambat hari pengiriman berikutnya, sesuai dengan batas waktu berikut: pukul 3 pagi ET; 2 pagi CT; 12 pagi PT.