Bagaimana Mengisi Kantor atau Kubikel Anda
Sebagian besar perusahaan yang sedang bepergian mengharuskan karyawan mengumpulkan ruang kantor atau bilik mereka sendiri, termasuk meja, lemari arsip dan barang-barang pribadi. Gunakan tips ini untuk mempersiapkan langkah jadi ketika hari tiba, barang-barang Anda tidak akan hilang dalam shuffle.
Tanyakan pada Boss Anda
Langkah pertama sebagai seorang karyawan adalah bertanya kepada atasan Anda apakah ada pembatasan pada apa yang Anda diizinkan untuk dibawa ke kantor baru, jika ada rencana untuk perabotan baru, dan jika demikian, apa yang mereka, termasuk ukuran meja dan ruang laci.
Pastikan Anda mengetahui "aturan" sebelum Anda mulai berkemas, termasuk tanggal perpindahan, apa yang harus dilakukan dengan furnitur yang tidak diinginkan dan bagaimana membuang dokumen yang tidak diinginkan.
Jika memungkinkan, mintalah untuk melihat cetak biru kantor baru, termasuk di mana Anda akan ditempatkan sebagai karyawan. Ini dapat memengaruhi keputusan Anda tentang apakah tanaman bergerak bersama Anda (tergantung pada cahaya) atau apakah Anda perlu membeli ceret teh sekarang karena kantor baru Anda terletak di seberang dapur.
Pengepakan Lemari Arsip
Tempat pertama untuk memulai adalah membersihkan kekacauan dan mengurutkan lemari arsip. Biasanya ini pekerjaan terbesar dan mungkin membutuhkan lebih banyak waktu daripada meja Anda.
Pertama, cari tahu dari majikan Anda dokumen mana yang tidak membutuhkan ruang, lalu tanyakan mana yang bisa didaur ulang dan mana yang perlu diparut. Ini mungkin sudah menjadi bagian dari protokol perusahaan Anda, tetapi jika tidak, tanyakan.
Setelah Anda tahu apa yang perlu Anda bawa, mulailah menelusuri file-file, membuat tumpukan tertentu - untuk mengambil, mendaur ulang, merobek-robek - dan menjaga agar masing-masing tetap terpisah.
Tempatkan file / folder yang sedang dipindahkan secara berurutan (menurut abjad, numerik, tergantung pada bagaimana pengaturannya) dalam kotak file tertentu . Jika Anda menggunakan kotak yang terlalu besar untuk file, Anda mungkin menemukan folder akan bergeser selama pemindahan dan konten file mungkin dikocok.
Tandai kotak dengan nama Anda, lokasi baru (jika Anda memiliki informasi itu) dan jika informasi yang terdapat dalam kotak perlu penanganan khusus; ini mungkin termasuk informasi rahasia.
Juga buat catatan di kotak isinya. Saya sering memasukkan angka untuk menunjukkan urutan pembongkaran, sehingga saya tahu file mana yang akan dibuka terlebih dahulu. Jika Anda berada di tengah-tengah sebuah proyek, ini penting untuk mempertahankan pekerjaan Anda.
Mengepak Meja
Kosongkan setiap laci dan urutkan melalui penjepit kertas, notes, dan persediaan lainnya. Simpan sebagian dan sumbangkan sisanya ke sekolah favorit Anda atau amal lain. Kuncinya adalah hanya membawa apa yang Anda butuhkan.
Jika majikan Anda tahu seperti apa ruang baru Anda, ukurannya dan seberapa banyak ruang yang dapat diakomodasi, maka Anda dapat membuat beberapa keputusan tentang apa yang bertahan dan apa yang terjadi. Tanyakan kepada atasan atau manajer Anda apa yang Anda lakukan dengan perabotan atau persediaan ekstra.
Peralatan Pengemasan
Sekali lagi, tanyakan orang yang bertanggung jawab atas pemindahan jika Anda bertanggung jawab untuk mencadangkan komputer dan menyiapkan peralatan untuk pemindahan. Ingat, bahwa peralatan yang ingin Anda pindahkan akan membutuhkan pengemasan yang tepat. Ini adalah waktu untuk mulai membulatkannya. Untuk bantuan, baca tentang memindahkan komputer Anda untuk mendapatkan kiat dan trik agar peralatan Anda siap untuk dipindahkan.
Packing Barang Pribadi
Ketika datang ke barang-barang pribadi, pertanyaan utama untuk ditanyakan pada diri sendiri adalah: berapa banyak ruang yang akan Anda miliki di ruang baru dan seperti apa bentuknya?
Barang-barang pribadi, seperti gambar, poster berbingkai, dll ... mungkin tidak berfungsi di kantor baru jika Anda memiliki ruang dinding yang terbatas.
Jika Anda merenungkan tanaman yang sedang bergerak , cari tahu apakah Anda memiliki jendela di kantor baru dan di mana yang menghadapinya untuk menentukan apakah tanaman akan menyukai ruang baru.
Saya juga merekomendasikan mengambil semua barang-barang pribadi di rumah, khususnya, yang Anda hargai, untuk berjaga-jaga jika mereka tersesat dalam perjalanan. Asuransi pemindahan perusahaan mungkin tidak mencakup karya seni yang mahal jika rusak saat bepergian. Jika Anda tidak yakin, tanyakan orang yang bertanggung jawab. Seringkali, perusahaan akan memberi tahu karyawan apa yang boleh mereka pindahkan dan apa yang harus dibawa pulang, biasanya karena masalah asuransi.