7 Tips untuk Mendapatkan Tamu Pernikahan ke RSVP

Mendapatkan tamu pernikahan ke RSVP tepat waktu, dan melacaknya ketika mereka tidak melakukannya, dapat menjadi proses yang sangat membuat frustrasi. Bahkan ketika pasangan mengikuti etika kartu tanggapan dalam kata-kata, mereka sering menemukan bahwa sepertiga dari undangan mereka belum membalas undangan mereka. Ini bukan hanya ketidaknyamanan, itu bisa mahal jika Anda harus mengubah nomor katering di menit terakhir, atau jika Anda harus memesan bantuan tambahan hanya jika mereka semua memutuskan untuk datang.

Ikuti trik sederhana ini untuk meningkatkan tingkat respons Anda.

Tips Untuk Mendapatkan RSVP Anda Kembali

Gunakan ketujuh trik ini untuk mendapatkan lebih banyak pengembalian tepat waktu:

1. Kirim undangan pernikahan Anda tepat waktu: Etiket mengatakan bahwa undangan harus dikirim delapan minggu sebelum pernikahan . Ini memberi waktu empat hingga lima minggu untuk merespons, sehingga Anda dapat membuat tanggal RSVP Anda tiga sampai empat minggu sebelum pernikahan. Waktunya sangat penting — jika Anda memberi tamu lebih banyak waktu dari itu, kemungkinan undangan akan dikesampingkan dalam tumpukan "hal-hal yang harus diselesaikan nanti". Jika sepertinya tidak mendesak bahwa mereka RSVP, mereka tidak akan melakukannya. Tetapi waktu yang lebih sedikit dari itu tidak akan memberi Anda waktu untuk melacak para tamu yang menunggak, atau waktu untuk memberikan nomor akhir kepada katering Anda menjelang tenggat waktu mereka.
2. Apa artinya RSVP? Beberapa tamu tidak tahu apa artinya RSVP . Jadi alih-alih menulis, "RSVP sebelum [tanggal]" sebagai gantinya katakan, "Bantuan balasan diminta pada [tanggal]" atau "Harap tanggapi sebelum [tanggal]."

1. Untuk pernikahan tujuan: Aturannya sedikit berbeda untuk RSVP pernikahan tujuan . Kirim Simpan-Tanggal-tanggal sekitar sembilan bulan sebelumnya, memungkinkan orang-orang mulai membersihkan waktu liburan dari tempat kerja dan mencari penawaran perjalanan. Kirim undangan pernikahan Anda sekitar empat setengah bulan sebelum pernikahan tujuan Anda, dan mintalah tanggapan dua bulan sebelum pernikahan. Itu memungkinkan para tamu untuk mencari penawaran perjalanan selama jendela yang menurut para ahli adalah yang terbaik — dua sampai empat bulan sebelum perjalanan. Jika Anda membayar hotel dan / atau tiket pesawat, Anda harus mengirimkan tujuan pernikahan yang sudah Anda simpan agar Anda dapat memperoleh informasi perjalanan mereka.

1. Jadikan tanggal RSVP menonjol: Beberapa tamu entah bagaimana percaya bahwa mereka hanya perlu membalas jika mereka akan hadir, atau mereka tidak menyadari bahwa tanggal balasannya serius. Saya mendapat undangan di mana tanggal balasan demi tanggal kecil dan di sudut. Jadi buatlah tanggal tersebut menonjol di kartu tanggapan. Untuk undangan resmi , harus berbunyi, "Bantuan balasan diminta pada [tanggal]." Untuk undangan informal, Anda dapat mengatakan, "Harap balas dengan [tanggal]" atau "Tanggapi dengan baik [tanggal] atau bahkan," RSVP sebelum [tanggal]. "
2. Berikan cara alternatif untuk RSVP: Beberapa ratu etiket mengatakan bahwa pernikahan terlalu penting untuk menggunakan RSVP online, tetapi sekarang adalah abad ke-21. Jika itu memungkinkan lebih banyak orang kemampuan untuk merespon, biarlah. Anda dapat menggunakan situs web pernikahan , alamat email, atau bahkan nomor telepon untuk pesan teks dan audio untuk pernikahan informal. Tentu saja, Anda tidak akan mengalami kegembiraan ekstrem dalam menerima RSVP dalam surat (dan itu benar-benar dapat menjadi salah satu bagian paling menyenangkan dari perencanaan pernikahan). Namun, Anda mungkin hanya mendapatkan catatan yang penuh kasih melalui email atau formulir daring. Menawarkan tamu pilihan off-line untuk berjaga-jaga jika beberapa tidak memiliki akses online biasa. Jika Anda mampu membelinya, kirim kartu tanggapan bersama dengan amplop berperangko yang ditulis sendiri, dan di bagian bawah tulis sesuatu seperti, "Anda juga dapat RSVP melalui email ke atau di situs web pernikahan kami www.jackandduncanwedding.com." Jika Anda lebih suka menghemat uang dan kertas, Anda bisa menulis di bagian bawah undangan Anda, "RSVP di situs web pernikahan kami www.JaneandJohnwedding.com atau ke ibu pengantin wanita di 555-3456. Mohon tanggapi pada 14 Mei."

1. Buat kartu balasan Anda menarik: Menggunakan kartu RSVP lucu atau kartu yang dihias dengan indah dapat membantu menonjol dalam undangan pernikahan Anda. Jika tamu Anda ingin menunjukkan betapa lucunya mereka sebagai tanggapan, itu mungkin memotivasi mereka untuk mengirimkannya. Tetapi jangan membuatnya terlalu rumit atau membingungkan — karena mengintimidasi jarang memunculkan respons yang tepat. Pastikan Anda mengikuti etiket kata etiket kartu tanggapan.
2. Sebutkan kartu RSVP Anda: Tidak perlu malu untuk meminta tamu dengan santai jika mereka mendapatkan undangan. Anda bahkan dapat mengatakan, "Saya harap Anda datang. Kami tidak sabar untuk mengembalikan kartu RSVP Anda." Terkadang teman dekat dengan ganjil berpikir bahwa mereka tidak perlu menjawab karena "tentu saja" Anda akan tahu mereka akan ada di sana. Jadi hanya menyebutkannya dapat membantu Anda mendapatkan respons tersebut. Lagi pula, kadang-kadang bahkan teman-teman yang sangat dekat memiliki konflik dan tidak akan ada di sana. Jangan menghitung ayam Anda ... eh, tamu sampai mereka memiliki RSVP'd.

Pada akhirnya, Anda mungkin tidak akan membuat semua tamu pernikahan Anda menanggapi tepat waktu . Tapi semoga, menggunakan tips ini akan meningkatkan persentase sehingga Anda akan memiliki lebih sedikit pekerjaan melacak para dawdlers.