Tidak dapat dipungkiri bahwa beberapa tamu tidak akan RSVP atau mengembalikan kartu balasan ke undangan pernikahan Anda tepat waktu. Ketika katering Anda mengganggu Anda untuk jumlah anggota akhir dan ibumu mengganggu Anda tentang rencana tempat duduk, non-repliers tidak dapat diabaikan. Beberapa strategi akan memungkinkan Anda untuk secara sopan menangani orang-orang yang tersesat tanpa menentang etika pernikahan tradisional.
Berikan Pilihan
Salah satu cara untuk mengatasi kurangnya RSVP yang tepat waktu adalah dengan memberikan cara tambahan bagi calon tamu untuk memasukkan RSVP mereka.
Sebagai contoh, alih-alih mengharuskan para tamu untuk mengirim RSVP melalui pos (tidak semua orang siap untuk mempercepat perangko dan kebiasaan tradisional), izinkan mereka untuk mengatakan ya atau tidak melalui telepon, email, situs web, atau pesan media sosial. Ini akan meningkatkan respons, terutama jika waktunya tepat, yang seharusnya enam hingga delapan minggu sebelum pernikahan.
Hati-hati dengan cara Anda berbicara dengan tamu, libatkan mereka dengan pertanyaan tambahan seperti permintaan lagu, dan cukup kirimkan pengingat.
Menindaklanjuti Telepon
Selalu ada kemungkinan bahwa kartu balasan hilang dalam surat atau hidup menjadi sibuk. Pertama, dengan sopan hubungi tamu yang diundang dan minta status RSVP mereka. Gunakan pendekatan santai dan kepribadian, seperti:
- "Bisakah kamu percaya itu hanya dua minggu sebelum pernikahan? Kami sangat bersemangat. Sayangnya, kami sepertinya tidak memiliki kartu RSVP Anda, tetapi kami sangat berharap Anda akan ada di sana. Apakah Anda dapat hadir? "
Seringkali, ibu mempelai wanita atau pendamping wanita membuat panggilan telepon untuk pasangan, tetapi tugas dapat diberikan kepada siapa saja yang memiliki waktu dan dapat menanganinya dengan anggun.
Bahkan jika orang itu tidak mengenal tamu, mereka dapat menempatkan fokus pada pernikahan:
- "Hai, saya menelepon atas nama [nama pasangan bahagia]. Saya sangat gembira bahwa itu hanya dua minggu sampai pernikahan mereka. Mereka meminta saya untuk menindaklanjuti Anda dan melihat apakah Anda dapat menghadiri . "
Ketahui Tanggal RSVP Anda yang Hilang-Mati
Ada tanggal RSVP yang Anda cetak pada kartu balasan Anda, dan kemudian ada tanggal aktual yang harus diketahui, yang dikenal sebagai tanggal jatuh tempo.
Mudah-mudahan, Anda telah mengizinkan sedikit waktu di antara keduanya ketika datang ke perencanaan pernikahan. Pertimbangkan kapan Anda harus memberikan nomor akhir Anda kepada siapa pun yang terlibat, seperti katering Anda, perencana tempat duduk, pembuat kartu yang dipersonalisasi, dan banyak lagi. Ada item tambahan yang mungkin unik untuk peserta, seperti kartu tempat duduk, bantuan pesta, dan program pernikahan.
Jika Mereka Masih Tidak Menanggapi
Terkadang tamu, terutama tamu yang lebih muda, tidak memahami pentingnya RSVP. Mereka mungkin belum tahu jadwal kerja mereka atau belum menemukan transportasi. Jika Anda tidak menerima jawaban tegas untuk pertanyaan pertama Anda, tidak ada salahnya meminta mereka memberi tahu Anda jika mereka hadir pada akhir minggu atau lebih. Cukup beri tahu mereka bahwa tanggal yang dipilih adalah kapan Anda harus memberikan hitungan akhir kepada katering. Jika Anda masih belum mendengar kabar dari mereka tentang tanggal drop-dead, hubungi mereka dan katakan sesuatu seperti yang berikut:
- "Seperti yang aku belum dengar darimu, aku mengasumsikan bahwa kamu tidak akan bisa membuatnya. Mari berkumpul bersama dan berbagi foto ketika kita kembali dari bulan madu!"