Apa yang Dilakukan Perencana Pernikahan?

Pada tingkat dasar, perencana pernikahan - juga dikenal sebagai koordinator dan perencana acara - akan membantu Anda mengatur hari besar Anda. Tetapi apa yang sebenarnya mereka lakukan bisa sangat bervariasi.

Tugas Perencana Pernikahan

Biasanya, perencana pernikahan memulai dengan bertemu dengan pasangan untuk:

• Memahami acara - bukan hanya hari pernikahan itu sendiri, tetapi juga makan malam latihan, teh pengiring pengantin, hari setelah brunches, dan acara terkait lainnya.

• Tinjau keseluruhan anggaran
• Pahami gaya, warna, getaran, dan citarasa pasangan
• Diskusikan kemajuan hingga saat ini

Mereka kemudian akan mengusulkan bagaimana mereka dapat membantu dan menyajikan pasangan dengan kontrak untuk layanan perencana pernikahan. Mungkin mereka akan menjadi kombinasi dari beberapa di bawah ini, tergantung pada kebutuhan dan anggaran Anda:

Queens Organisasi

Bahkan jika Anda baru saja bertunangan, Anda mungkin menyadari bahwa proses ini mencakup banyak detail yang mengharuskan Anda diatur, tetap berpegang pada anggaran, dan tetap sesuai jadwal. Jadi bahkan jika Anda adalah orang yang terorganisir dengan baik, Anda akan ingin memastikan bahwa perencana pernikahan Anda tidak hanya di atas segalanya tetapi itu akan membantu Anda tetap di atas segalanya. Mereka akan:

• Buat dan tinjau kontrak vendor
• Atur jadwal hari pernikahan Anda
• Mengkoordinasikan kedatangan dan pengiriman vendor dengan tempat Anda
• Mencegah kesalahan mahal seperti biaya pengiriman terburu-buru atau perubahan yang tidak perlu

• Mengingatkan Anda tentang kewajiban, janji, dan batasan anggaran

Gaya Mavens

Bagi Anda yang melihat majalah pengantin, tetapi khawatir Anda tidak memiliki mata estetika untuk melakukannya, carilah perencana pernikahan yang merupakan desainer. Mereka bisa:

• Memberi Anda ide, dan memberi tahu Anda tentang tren saat ini
• Membantu menyatukan elemen terputus-putus, dan menciptakan "tampilan" terpadu

• Lihat dan tambahkan detail yang mungkin Anda lewatkan
• Koordinasikan penjual bunga, katering, printer, perusahaan undangan, desainer grafis, dan vendor estetika lainnya
• Bantu Anda memilih gaun pengiring pengantin dan pakaian pesta pernikahan lainnya, gaun pengantin dan / atau pakaian pengantin pria Anda
• Temukan bantuan koordinasi dan gaya
• Desain tabel Anda, pencahayaan dan detail visual lainnya.

Pembuat Perdamaian

Jika Anda terus-menerus berdebat dengan orang tua Anda, atau satu sama lain , perencana pernikahan dapat menggunakan keterampilan negosiasi mereka untuk menciptakan kedamaian. Entah itu berbicara dengan ibu-pengantin tentang gaun merah darah yang ingin dia kenakan, atau membantu memediasi ketidaksepakatan anggaran, dan menyelamatkan Anda dari etiket snafus, perencana pernikahan bisa sangat berharga.

Sumber Daya Vendor

Perencana pernikahan yang berpengalaman memiliki rolodex kontak di biz, sehingga mereka mungkin dapat menemukan Anda tempat resepsi dengan tampilan sempurna, atau satu katering yang akan bekerja dengan anggaran kecil. Mereka juga dapat menarik bantuan untuk mendapatkan diskon atau barang gratis.

Day-of-Wedding Coordinators

Pada hari pernikahan Anda, Anda akan ditarik satu juta arah. Teman lama ingin menyapa, Anda ingin bersantai dan bersiap-siap, dan orang-orang akan mengajukan banyak pertanyaan kepada Anda.

Dan itu sebelum upacara dimulai. Perencana pernikahan dapat membantu Anda menghindari kekacauan

• Bertemu vendor dan pengiriman, dan menangani apa pun yang tidak muncul
• Memecahkan keadaan darurat saat-saat terakhir lainnya
• Menjalankan latihan
• Menyiapkan ruang upacara dan resepsi
• Memastikan bahwa pesta pernikahan tepat waktu dan di tempat yang tepat
• Mengkoordinasikan garis waktu penerimaan
• Berurusan dengan penjahat pernikahan dan tamu yang tidak patuh
• Memastikan bahwa ruang yang tersisa bersih dan Anda akan mendapatkan kembali deposito Anda
• Mengumpulkan barang-barang pribadi hadiah pernikahan dan memastikan mereka kembali kepada Anda dengan aman
• Mengembalikan barang sewa dan pinjaman

Kebanyakan perencana pernikahan akan menangani tugas-tugas ini, tetapi mungkin untuk mempekerjakan orang hanya untuk tugas-tugas ini. Meskipun mereka disebut koordinator "hari-hari", Anda harus bertemu dengan mereka setidaknya sebulan sebelumnya, dan mereka harus mulai mengkonfirmasi dengan vendor setidaknya beberapa hari sebelum acara.

Hal-hal yang Harus Diperhatikan Dengan Para Perencana Pernikahan

• Pertama dan terpenting, Anda membutuhkan perencana pernikahan yang mudah untuk dihubungi dan responsif terhadap kebutuhan Anda. Jika mereka tidak segera membalas panggilan Anda atau tampaknya tidak terorganisir, cari di tempat lain.
• Waspadalah terhadap para perencana pernikahan yang mendapatkan suap untuk merekomendasikan vendor tertentu - pastikan Anda mendengar tentang vendor yang tepat untuk Anda dan bukan hanya mereka yang memiliki kantong saku pernikahan.
• Pastikan Anda menyukai selera dan gaya mereka - Anda ingin hari besar Anda terlihat seperti Anda, tidak seperti perencana pernikahan Anda.
• Seperti vendor mana pun, Anda pasti ingin memiliki kontrak yang jelas dengan perencana pernikahan Anda yang menguraikan tugas, biaya dan pengeluaran mereka, serta deposito dan jadwal pembayaran. Pastikan ada klausul yang menjelaskan bagaimana peningkatan tugas dan biaya akan dinegosiasikan, dan apa yang terjadi jika mereka gagal memenuhi kewajiban atau Anda ingin membatalkan kontrak.