Bagaimana Mengorganisir Apa pun dalam 5 Langkah

Ada lima langkah yang bisa Anda terapkan untuk mengatur apa saja. Sebelum Anda menangani proyek organisasi rumah atau kantor Anda berikutnya, pelajari langkah-langkah cara mengatur dari penyelenggara profesional Lisa Zaslow, Pendiri, dan CEO dari Gotham Organizers, sebuah perusahaan pengorganisasian profesional yang berbasis di New York City.

Setelah Anda mempelajari dasar-dasar pengorganisasian ini, Anda dapat menerapkannya untuk mengatur apa pun di rumah atau kantor Anda. Dari lemari , linen , tas tangan , laci sampah , dapur - daftar ini terus berlanjut.

• 01 05

  Pertama, memotivasi + berkomitmen terhadap organisasi

  Ini adalah tentang mengembangkan dan mempertahankan motivasi. Fokus pada manfaat untuk menjadi terorganisir. Pikirkan tentang berapa banyak waktu dan uang yang akan Anda hemat setelah Anda terorganisir: tidak perlu lagi mencari-cari baterai atau bola lampu ketika Anda membutuhkannya karena Anda akan tahu persis di mana mereka disimpan. Anda dapat berhenti membeli duplikat karena Anda tidak dapat menemukan barang yang Anda butuhkan. Itu berarti menyimpan lebih banyak uang di saku Anda.

  Tips Pro Lisa:

  1. Mulailah dengan area di rumah atau kantor Anda di mana Anda akan melihat hasilnya dengan cepat. Saya suka mengarahkan orang ke laci sampah dapur mereka.
  2. Kekacauan kertas rumah Anda adalah hal tersulit untuk diatur dan bisa memakan waktu lama. Tenangkan dirimu dan jangan berkecil hati.

• 02 dari 05

  Kedua, deklarasikan ruang

  Sebelum Anda dapat terjun ke dalam proyek organisasi, Anda harus membersihkan kekacauan. Lisa menyarankan Anda untuk bekerja di satu area pada satu waktu dan menjadikannya sesukar mungkin: main musik, undang teman untuk membantu, dan yang paling penting, ikuti langkah Anda agar Anda tidak kelelahan!

  Tips Pro Lisa:

  1. Buatlah kriteria untuk apa yang akan Anda simpan dan lepaskan sebelum memulai sehingga Anda tidak membuang waktu dan energi pada barang-barang yang akan Anda buang.
  2. Jangan menyimpan banyak item (pikirkan: paket kecap, peralatan plastik)
  3. Jangan menjadi korban dari pemikiran "Saya mungkin membutuhkan beberapa hari ini". "Suatu hari tidak akan pernah datang," kata Lisa.

• 03 dari 05

  Ketiga, urutkan item serupa dengan kelompok serupa

  Ini adalah langkah yang paling penting. "Di sinilah Anda mulai membuat pesanan dari kekacauan," kata Lisa. Pertama, mulailah dengan kategori besar dan kemudian uraikan kategori-kategori itu. Contoh: Buku -----> Cookbook, Novel, Buku Sekolah. Selalu urutkan dan kelompokkan barang-barang seperti bersama ketika Anda mengatur rumah Anda.

  Tips Pro Lisa:

  1. Kelompokkan berdasarkan jenis barang (yaitu semua tabung ekstra pasta gigi dalam keranjang penyimpanan di lemari linen , dll.)
  2. Kelompokkan berdasarkan frekuensi penggunaan (yaitu semua pakaian kerja harian berkumpul bersama di lemari, dll.)
  3. Kelompokkan berdasarkan proyek (yaitu semua yang Anda gunakan untuk menyeduh kopi di tempat yang sama di dapur Anda, dll.)
  4. Kelompok demi orang (yaitu peralatan musim dingin semua orang seperti topi dan sarung tangan di cubby mereka sendiri, dll)

• 04 dari 05

  Keempat, buat tempat untuk segala sesuatu melalui penyimpanan.

  "Di sinilah Anda membuat segalanya mudah dibuang," instruksikan Lisa. Pertama-tama, ingatlah "real estat utama" Anda yang merupakan ruang yang paling mudah diakses oleh Anda (Lisa: "di antara bahu dan lutut Anda") dan simpan barang-barang di tempat mereka digunakan !

  Tips Pro Lisa:

  1. Keluar dari pandangan, keluar dari pikiran jadi pastikan apa yang penting bagi Anda terlihat.
  2. Identifikasi dan gunakan wadah yang sesuai untuk barang. Jika mereka tidak cocok Anda mungkin tidak akan menggunakannya terlalu lama.
  3. Hindari kotak misteri dengan menggunakan wadah yang jelas dan beri label segera setelah Anda mengisinya.

• 05 dari 05

  Kelima, gunakan rutinitas untuk mempertahankan organisasi Anda

  Semakin sering Anda menjaga ketertiban, semakin sedikit waktu yang dibutuhkan, jadi teruskan! Contoh: Jika Anda membuka surat Anda, membayar tagihan Anda dan mengajukan kuitansi Anda setiap minggu, itu akan memakan waktu sekitar 4x lebih sedikit daripada jika Anda melakukannya setiap bulan, jadi jadwalkan perawatan Anda agar sesuai dengan gaya Anda.

  Tips Pro Lisa:

  1. Jadwalkan perawatan harian , mingguan atau tahunan ; atau,
  2. Berdasarkan peristiwa: ketika tenggat waktu mendekat, ketika hal-hal menjadi tidak teratur atau berantakan ketika penampung untuk item itu mulai mengisi, atau favorit saya, ketika Anda memiliki embusan!
  3. Gunakan pengatur waktu untuk mengukur kecepatan Anda.