Cara Membasmi Gangguan Kertas Sekali dan Untuk Semua

Kerumitan kertas terakumulasi karena berbagai alasan, tetapi hasil akhirnya sama: Anda kewalahan oleh tumpukan kertas di rumah atau kantor Anda dan Anda tidak tahu dari mana harus mulai menyingkirkannya. Untuk mencegah penyebab paling umum dari situasi ini, dan untuk menjinakkan tumpukan kertas yang sudah ditumbuhi, ikuti tujuh langkah ini untuk mengurangi kekacauan kertas.

1. Kurangi surat sampah.

Jika Anda memiliki terlalu banyak kertas karena terlalu banyak katalog dan hal-hal lain yang tidak Anda inginkan tiba di kotak surat Anda, ada beberapa cara Anda dapat mengurangi jumlahnya.

Sebagian besar pengecer yang mengirimkan katalog memiliki nomor telepon yang dapat Anda hubungi jika Anda tidak ingin lagi menerimanya. Anda juga dapat meminta untuk dihapus dari daftar milis amal dan nonprofit. Better Business Bureau memiliki tips tentang yang terakhir. Selain itu, Komisi Perdagangan Federal menyediakan sumber daya untuk menyingkirkan diri Anda dari beberapa pemasar langsung dan perusahaan lain yang mengirimkan penawaran yang tidak diminta melalui pos.

2. Hanya mengatur apa yang Anda butuhkan.

Setelah Anda mengurangi mail sampah dan berusaha untuk menghentikan mengambil kertas acak dan membawa mereka ke rumah Anda (alias selebaran, mengambil menu, dan kartu nama) Anda akan memiliki lebih sedikit untuk declutter dan mengatur. Ini hal yang bagus. Jadwalkan waktu untuk melakukan declutter setiap beberapa bulan (lebih lanjut tentang hal itu di # 5 di bawah) tetapi juga cobalah untuk lebih cermat tentang apa yang Anda simpan setiap hari. Ini terutama benar jika Anda memiliki kecenderungan penimbunan atau tumbuh sebelum semuanya online.

Saya digunakan untuk menyimpan setiap menu takeout tergelincir di bawah pintu depan saya, tetapi hari-hari ini, tidak perlu: semua menu itu hanya dengan sekali klik.

3. Rusak.

Jika Anda memegang kertas karena Anda ingin membuangnya tetapi Anda khawatir tentang privasi, membeli shredder kecil adalah solusi sederhana. Jika Anda tidak perlu banyak mencabik-cabiknya, Anda dapat mengambil dokumen untuk memilih lokasi FedEx dan meminta mereka memangkasnya dengan biaya tertentu.

(Secara pribadi, saya lebih suka merobek kertas-kertas menjadi potongan-potongan kecil dengan kedua tangan saya sendiri daripada membayar seseorang untuk merobeknya.) Di beberapa daerah, Anda juga dapat mengambil kertas ke mesin penghancur massal pada hari-hari tertentu. Google nama kota Anda ditambah "shredding" atau "hari rusak" untuk melihat apakah opsi itu tersedia di mana Anda berada.

4. Daur ulang.

Jika Anda menyimpan koran bekas, majalah, dan selebaran karena Anda tidak ingin membuangnya ke tempat sampah tetapi Anda tidak tahu cara yang tepat untuk membuangnya, luangkan beberapa menit untuk meneliti peraturan daur ulang tempat Anda tinggal . Hanya mengetahui apa yang bisa atau harus didaur ulang dan kemana membawanya dapat memutus siklus kemalasan.

5. Buang kertas-kertas lama.

Jika kertas berlebih Anda memiliki variasi "ini mungkin penting", cari tahu dokumen lama apa yang benar-benar perlu Anda simpan. Catatan lama yang tidak perlu mungkin tidak terlihat seperti kekacauan stereotypical, tetapi mereka menambah bobot kotak Anda ketika Anda bergerak, dan mereka menambah ruang berharga dalam file Anda.

6. Pindai apa yang Anda bisa.

Jika Anda menyimpan kertas karena mengandung informasi yang Anda inginkan, ingatlah bahwa Anda tidak perlu informasi itu dalam bentuk kertas. Sebaliknya, pindai dan simpan di komputer atau drive eksternal Anda. Pemindai yang layak dan murah sangat berguna untuk dimiliki (saya menggunakan milik saya untuk menyimpan dan membagikan foto-foto lama, serta untuk dokumen kerja) tetapi ada juga aplikasi yang menggunakan kamera pada ponsel ponsel pintar Anda sebagai pemindai.

7. Bayar tagihan secara online.

Jika kertas Anda menumpuk karena Anda harus membayar banyak tagihan, cari tahu tagihan mana yang dapat ditangani secara daring, dan daftarlah tagihan tanpa kertas bila memungkinkan. Anda juga dapat memilih untuk menerima beberapa jenis catatan lainnya, seperti laporan bank dan tanda terima, dalam bentuk virtual.

8. Atur makalah-makalah "di antara" itu.

Terakhir, jika meja Anda ditutupi dengan kertas yang harus segera Anda tangani tetapi tidak segera, tentukan tempat hanya untuk mereka. Tergantung pada kebutuhan Anda, ini bisa berupa folder akordeon, kotak sederhana, atau papan klip. Stash tanggal kupon, tagihan menunggu pembayaran, dan dokumen sensitif waktu lainnya di sini sampai mereka dapat digunakan, diajukan, dipindai, atau dilemparkan.