Kita semua pernah ada di sana. Dua puluh lima undangan pesta ulang tahun dikirim ke ruang kelas, yang ditandai dengan jelas tanggal untuk RSVP, dan hari itu datang dan pergi dengan sedikit - atau tidak ada jawaban. Mungkin Anda perlu memberikan hitungan kepala ke tempat pesta atau merencanakan cukup makanan untuk pesta Anda di rumah. Mungkin Anda ingin mempersonalisasi bantuan . Tidak peduli alasannya, menempatkan catatan RSVP pada undangan berarti Anda mengharapkan jawaban, dan karena Anda cukup sopan untuk mengundang seseorang, mereka harus membalas kebaikan itu dengan balasan sederhana, bukan?
Yah, mungkin tidak juga. Tentu, selalu ada orang tua yang tidak melakukan RSVP hanya karena mereka tidak dapat diganggu, tetapi ada banyak alasan lain yang mungkin tidak Anda dengar dari orang tua tersebut. Beberapa dari mereka mungkin tidak pernah melihat undangan. Dalam tahun-tahun saya sebagai orangtua anak-anak sekolah, saya telah menyelamatkan lebih dari satu undangan pesta ulang tahun yang sudah berkerut dan lusuh dari jurang di bagian bawah tas punggung.
Orang tua lain mungkin tidak benar-benar mengerti apa arti RSVP. Saya pernah menerima undangan pesta ulang tahun yang memiliki tanggal RSVP pada satu baris, diikuti oleh "penyesalan saja" pada baris berikutnya. Ketika saya menelepon untuk memberi tahu ibu bahwa kami akan hadir, dia meratapi tentang betapa sedikitnya balasan yang dia terima. Tentu, ada suatu masa ketika Emily Post mungkin telah menginspirasi semua orang untuk tahu dan dengan patuh menanggapi undangan, tetapi mari kita hadapi itu, kebanyakan orang tua hari ini terlalu sibuk untuk membaca semua email mereka, apalagi membolak-balik halaman panduan untuk etika yang tepat.
Kembali pada hari-hari ketika semua orang duduk membaca Emily Post, mereka juga tahu semua orang yang mereka minta ke RSVP untuk acara. Jika ada tamu undangan yang gagal membalas, tuan rumah partai hanya dapat memanggil mereka dan meminta mereka langsung untuk menjawab. Untuk pesta ulang tahun anak-anak, cukup mudah untuk melakukan hal yang sama untuk teman-teman dekat dan anggota keluarga (meskipun Anda tidak perlu melakukannya), tetapi kebijakan sekolah umum yang berlaku saat ini yang menyerukan untuk mengundang seluruh kelas, dikombinasikan dengan kebijakan sekolah lain yang tidak mengizinkan pembagian informasi kontak orang tua lainnya, dan Anda dapat melihat bagaimana dilema RSVP sekelas menjadi dilema.
Jadi, apa perencanaan pesta, aku-benar-benar-perlu-kepala-menghitung orang tua lakukan? Sebenarnya, selain hanya mengundang anak-anak untuk siapa Anda memiliki semacam informasi kontak; tidak ada cara pasti untuk menjamin RSVP dari setiap orang yang diundang. Namun, ada beberapa metode yang dapat Anda coba untuk membantu mendorong tanggapan yang lebih baik.
- Sertakan Digital Response Choices
Beberapa tahun yang lalu, saya mulai menambahkan alamat email bersama dengan nomor telepon setelah tanggal RSVP. Saya menerima beberapa balasan email - semua penyesalan - yang saya percaya mungkin tidak saya terima melalui telepon. Dalam percakapan selanjutnya dengan orang tua lain, ternyata banyak orang merasa canggung memanggil seseorang yang tidak mereka kenal untuk menolak undangan pesta. Cukup banyak, sebenarnya, mereka merasa bahwa kecanggungan karena mereka membuat alasan selain alasan sebenarnya mereka tidak akan hadir. Pilihan email yang kurang pribadi (saya tidak harus benar-benar berbicara kepada seseorang) memungkinkan beberapa kesempatan untuk menghindari kecanggungan itu namun tetap memberi tahu saya bahwa mereka memang telah menerima undangan, tetapi sayangnya harus ditolak.
Ketika pesan teks menjadi populer, saya mulai menambahkan nomor ponsel saya ke undangan pesta, bersama dengan catatan yang ditentukan ini dapat digunakan untuk panggilan atau teks.
Sejak menambahkan opsi teks, persentase RSVP saya meningkat drastis.
Tampaknya semakin banyak opsi yang Anda berikan untuk menanggapi secara elektronik, semakin besar kemungkinan Anda mengumpulkan lebih banyak balasan, jadi lanjutkan dan tambahkan opsi email dan teks ke undangan Anda.
- Membalikkan "Hanya Penyesalan"
Istilah "menyesal hanya" pada undangan berarti bahwa Anda tidak perlu RSVP jika Anda berencana untuk datang, tetapi tolong hubungi dan beri tahu nyonya rumah jika Anda tidak berhasil. Sayangnya, kebanyakan orang tampaknya melakukan sebaliknya: balas jika mereka datang dan abaikan undangan jika tidak.
Daripada menggunakan istilah "penyesalan saja," mengapa tidak menambahkan catatan yang mengatakan sesuatu seperti "RSVP hanya jika Anda berencana untuk hadir. Semua non-tanggapan akan dianggap tidak. ”Karena ini yang dilakukan kebanyakan orang, ini cara yang efisien untuk mengklarifikasi bahwa seseorang yang tidak menelepon seharusnya tidak muncul pada hari pesta.
Ya, ini bisa menjadi tidak sopan (di sana saya pergi, terjebak pada aturan lama etiket itu lagi), tapi jujur, merencanakan pesta untuk sekelompok besar anak-anak cukup sulit tanpa pertanyaan tentang 16 orang yang tidak pernah jawaban akan muncul di menit terakhir dan membuat kekurangan kue ulang tahun. Namun, jika Anda merasa seperti pernyataan semacam itu mungkin membekukan Anda di pertemuan PTA berikutnya, maju terus dan menyalahkan orang lain. Jika acara Anda diadakan di tempat pesta anak-anak, misalnya, tunjukkan dalam catatan Anda bahwa tempat tersebut "mengharuskan" penghitungan kepala yang akurat pada tanggal tertentu dan tidak akan dapat mengakomodasi lebih dari yang diperhitungkan. Memiliki di rumah? Menyalahkan katering - bahkan jika Anda tidak menggunakan satu (pada saat pesta terjadi, Anda selalu dapat mengatakan Anda berubah pikiran dan memutuskan untuk pergi dengan pizza sebagai gantinya).
- Beri mereka Alasan untuk Menjawab
Anda mungkin tidak dapat menarik semua orang untuk merespons, tetapi Anda dapat memancing beberapa tanggapan dengan menambahkan catatan tentang mengapa Anda perlu respons (selain jumlah kepala yang jelas). Misalnya, saya suka mempersonalisasikan pesta ulang tahun anak-anak saya. Hal ini terbukti sulit karena anak-anak saya telah melewati tahun-tahun sekolah, dan ada saatnya saya harus pergi dengan kurang pribadi, lebih banyak bantuan umum. Sejak itu saya menambahkan catatan yang mengatakan, “Tolong tanggapi dengan ejaan nama anak Anda yang benar untuk pesta pribadi.” Ini akan mendorong beberapa orang di menit terakhir untuk membuat komitmen lebih cepat dan menghindari muncul dan membiarkan anak mereka ditinggalkan yang menyenangkan.
Anda dapat menggunakan strategi yang sama ini untuk menunjukkan bahwa Anda memerlukan respons yang akurat untuk memastikan Anda memiliki cukup cupcakes atau hadiah untuk gim pesta. Kadang-kadang, orang tua benar-benar tidak menyadari bahwa angka penting ketika merencanakan pesta ulang tahun, jadi tidak ada yang salah dengan dengan lembut menunjukkannya kepada mereka.
Pada akhirnya, tidak ada cara untuk memastikan setiap tamu akan menanggapi secara tepat waktu (atau sama sekali), tetapi beberapa strategi ini harus mendorong lebih banyak balasan daripada standar "RSVP oleh 10/12" kemungkinan akan mengumpulkan.