Apa Arti RSVP pada Undangan?

Baik tuan rumah maupun tamu mungkin bingung tentang arti RSVP pada undangan. Istilah RSVP berasal dari ekspresi Prancis "répondez s'il vous plaît", yang berarti "tolong tanggapi." Jika RSVP ditulis pada undangan itu berarti tamu yang diundang harus memberi tahu tuan rumah apakah mereka berencana untuk menghadiri pesta atau tidak .

RSVP tidak berarti hanya menanggapi jika Anda datang, dan itu tidak berarti hanya menanggapi jika Anda tidak datang (ungkapan "penyesalan saja" disediakan untuk contoh itu).

Ini berarti tuan rumah membutuhkan jumlah kepala yang pasti untuk acara yang direncanakan dan membutuhkannya pada tanggal yang ditentukan pada undangan. Yang paling penting, kegagalan untuk RSVP memang memiliki konsekuensinya.

Jenis RSVP

Undangan yang membutuhkan RSVP akan memiliki instruksi bagaimana cara merespons. Undangan resmi, khususnya undangan pernikahan , akan memiliki kartu tanggapan tertutup yang dapat Anda kembalikan dalam amplop yang disediakan.

Undangan tidak resmi mungkin memiliki nomor telepon, alamat email, alamat SMS, atau metode media sosial untuk membalas, dengan instruksi. Pastikan untuk menanggapi dengan cara yang diminta sehingga tuan rumah tidak perlu menyusun tanggapan dari beberapa sumber yang berbeda.

Permintaan RSVP elektronik mempermudah menanggapi dengan baik email atau tautan ke situs dengan tombol untuk diterima atau ditolak. Tuan rumah menemukan ini cara mudah untuk memantau respons dan tidak ada yang hilang dalam surat.

Hanya Menyesali

Jika RSVP mengatakan, "menyesal saja," Anda hanya merespons jika Anda tidak dapat hadir .

Jika Anda tidak menanggapi, tuan rumah akan mengharapkan Anda berada di sana. Pastikan untuk menggunakan metode yang diminta untuk menanggapi jika Anda tidak dapat hadir. Sebaiknya jangan menanggapi jika Anda akan hadir, karena tanggapan mungkin membingungkan bagi tuan rumah. Gunakan metode lain untuk mengekspresikan antusiasme Anda tentang menghadiri acara.

Tidak Ada RSVP yang Diminta

Jika Anda memeriksa undangan dan tidak ada permintaan untuk RSVP, Anda tidak memiliki kewajiban untuk menanggapi.

Tetapi sebaiknya hubungi tuan rumah untuk mengatakan bahwa Anda akan datang, terutama jika Anda ingin membawa tamu. Bisa jadi mereka lupa untuk memasukkan permintaan RSVP. Namun, begitu Anda mengatakan akan datang, Anda harus memperlakukannya seperti kewajiban penuh, sama seperti ketika RSVP diminta.

Membawa Tamu

RSVP harus menjelaskan siapa yang diundang. Pasangan sering disebut bersama, kadang-kadang diikuti oleh "dan keluarga," yang akan mencakup anak-anak kecil Anda. Ini mungkin menunjukkan Anda dapat membawa tamu, sering disebut "+1." Jika Anda tidak melihat indikasi bahwa undangan memungkinkan Anda untuk membawa tamu, Anda harus menganggap itu hanya untuk Anda dan orang lain yang disebutkan secara eksplisit.

Mungkin ada kosong untuk ditulis di sejumlah tamu. Periksa lebih lanjut tentang undangan untuk melihat apa batasannya untuk sejumlah tamu. Jika Anda mempertimbangkan lebih dari satu atau dua, hubungi tuan rumah untuk memastikan acara dapat menangani nomor yang Anda ajukan.

Jika Anda tidak dapat meninggalkan tamu rumah atau orang lain, tolak undangan. Anda dapat memberi tahu host Anda alasan Anda menolak, sebaiknya tanpa memancing untuk undangan yang diperluas. Jika tuan rumah dapat memperluas acara, dia dapat menawarkan undangan yang menyertakannya.

Penentuan Waktu RSVP

Permintaan RSVP sering menyertakan tenggat waktu untuk respons. Ini adalah tenggat waktu yang penting karena tuan rumah sedang menyelesaikan angka untuk katering, situs acara, bantuan, dll. Yang terbaik adalah menanggapi secepat mungkin daripada menunda. Tuan rumah kemudian mungkin dapat menawarkan undangan kepada orang lain yang tidak membuat potongan pertama untuk undangan atau mengakomodasi tamu tambahan dari undangan lainnya.

Jika Anda ingin hadir tetapi Anda mengalami kesulitan memberikan tanggapan yang pasti sebelum tenggat waktu, sebaiknya Anda menolak. Lebih baik jujur ​​dengan tuan rumah tentang situasi Anda. Satu-satunya cara mereka dapat membantu menyediakan akomodasi bagi Anda adalah jika mereka tahu Anda membutuhkannya. Anda dapat menghubungi tuan rumah dengan penyesalan Anda dan menjelaskan apa yang membuat Anda tidak bisa tahu bahwa Anda dapat hadir. Tanyakan apakah ada fleksibilitas tetapi pahamilah jika tidak ada.

Semakin awal Anda membuat panggilan ini, semakin baik, daripada menunggu hingga tuan rumah telah menindaklanjuti dengan permintaan untuk mengembalikan RSVPs yang luar biasa.

Membatalkan atau Mengubah RSVP

Ini adalah bentuk buruk untuk membatalkan RSVP kecuali Anda memiliki alasan yang sangat bagus, terbatas secara umum terhadap penyakit atau kematian dalam keluarga Anda. Tuan rumah sudah membuat rencana berdasarkan kehadiran Anda. Untuk alasan lain, Anda mungkin berharap bahwa tuan rumah tidak akan mengundang Anda ke acara mendatang.

Waktu untuk menurun adalah ketika Anda membuat RSVP, mempertimbangkan semua faktor seperti penjadwalan, keuangan, dan peluang lainnya. Jika Anda menolak RSVP tetapi menemukan Anda dapat menghadiri acara tersebut, hubungi tuan rumah untuk melihat apakah itu mungkin. Pastikan untuk menyatakan bahwa Anda memahami bahwa itu mungkin tidak mungkin karena tuan rumah Anda mungkin harus memberi tahu Anda bahwa itu sudah terlambat. Buat mudah pada host jika Anda menginginkan undangan di masa mendatang.

Mengapa Ini Tidak Bertimbang Bukan untuk RSVP

Banyak orang tidak melakukan RSVP karena mereka tidak ingin mengecewakan tuan rumah. Upaya melepaskan perasaan ini biasanya menyebabkan lebih banyak masalah daripada tidak. Daftar responden yang tidak lengkap dapat menyebabkan banyak masalah bagi tuan rumah, termasuk kesulitan dalam merencanakan kuantitas makanan, masalah yang berkaitan dengan jaminan minimum dengan ruang katering, ketidakpastian atas jumlah bantuan pesta, dan kesulitan dalam merencanakan tempat duduk yang sesuai, di antara hal-hal lainnya.

Kadang-kadang orang tidak mengirim RSVP dengan waktu yang diminta karena mereka tidak yakin apakah mereka akan dapat hadir dan tidak ingin berkomitmen untuk menjawab. Jika ini adalah situasi Anda, sebaiknya jujur ​​dengan tuan rumah tentang situasi Anda. Satu-satunya cara mereka dapat membantu menyediakan akomodasi bagi Anda adalah jika mereka tahu Anda membutuhkannya.

Garis bawah

Saat berikutnya Anda melihat RSVP pada undangan yang Anda terima, silakan hubungi, tulis, atau kirim SMS ke host Anda dan segera tanggapi. Tuan rumah Anda akan sangat berterima kasih dan Anda lebih mungkin diundang lagi di masa depan.