Menjadi tuan rumah pesta membawa sejumlah besar tanggung jawab. Mulai dari mengundang campuran yang tepat dari para tamu hingga merencanakan penyegaran dan pembersihan, ada beberapa hal yang perlu Anda ingat dari saat Anda memulai perencanaan sampai tamu terakhir pergi. Pekerjaan utama Anda selama pesta adalah memastikan tamu Anda merasa nyaman dan bersenang-senang. Ini mungkin kedengarannya mudah, tapi tidak.
Berikut beberapa hal yang perlu Anda hindari.
Gagal Menempatkan Pemikiran ke dalam Daftar Tamu
Merencanakan siapa yang akan menghadiri pesta Anda membutuhkan sedikit pemikiran. Anda perlu mengingat beberapa hal, termasuk berapa banyak orang yang dapat Anda undang, apakah orang-orang akan menikmati jenis pesta yang Anda rencanakan, dan dinamika campuran orang.
Jika Anda memiliki kumpul-kumpul dalam berbagai ukuran, banyak dari tamu Anda tidak akan saling mengenal. Tidak apa-apa. Buat perkenalan dan mulailah beberapa pembuka percakapan untuk membantu mencegah momen-momen canggung tersebut . Namun, jika Anda tahu bahwa mereka tidak akan cocok, Anda perlu mempertimbangkan kembali para undangan. Jika Anda masih merasa perlu mengundang mereka, carilah kesamaan yang dapat mencegah konflik atau menciptakan penghalang agar mereka tidak bersama.
Tinggalkan Informasi dari Undangan
Kecuali Anda memiliki kumpul-kumpul yang sangat sederhana dan santai dengan teman-teman yang Anda kenal baik, jadilah yang paling jelas tentang jenis pesta di undangan.
Apakah Anda mengharapkan tamu Anda berpakaian formal atau semi formal? Jika demikian, nyatakan dengan jelas. Apakah Anda ingin tamu Anda membawa hidangan untuk dibagikan ? Taruh di sana. Jika Anda tidak jelas tentang informasi pesta, Anda berisiko memiliki beberapa tamu malu yang tidak berpakaian dengan benar atau tidak tahu bahwa mereka diharapkan untuk membawa sesuatu.
Lupakan Memberitahu Tetangga
Jika Anda mengadakan pesta yang melibatkan mobil tambahan di jalan atau kebisingan, silakan menjadi tetangga yang baik dan biarkan orang-orang yang tinggal di kedua sisi Anda tahu. Lebih baik, undang mereka. Anda mungkin menemukan bahwa tetangga Anda menyenangkan dan menambahkan percikan ke kumpul-kumpul Anda.
Sajikan Makanan yang Salah
Anda mungkin seseorang yang menikmati berbagai macam makanan unik atau tidak biasa, dan tidak apa-apa untuk menawarkannya kepada tamu Anda. Jika Anda menyajikan hidangan yang tidak biasa selama pesta Anda, memiliki beberapa persembahan yang lebih akrab bagi para tamu yang tidak suka berpetualang seperti Anda. Berikan informasi untuk makanan yang memiliki cerita atau bahan-bahan khusus.
Anda juga tidak seharusnya memaksa tamu untuk makan sesuatu yang tidak mereka inginkan atau tidak. Jika tamu Anda memiliki kepekaan terhadap gluten atau vegetarian, jangan pernah memaksa mereka mencoba sesuatu yang seharusnya tidak boleh atau tidak ingin mereka makan. Itu tidak sopan dan akan membuat mereka tidak nyaman. Sebaliknya, tawarkan mereka makanan dan kemudian terima keputusan mereka. Tidak ada tamu yang harus bersikap defensif.
Sebagai tuan rumah yang baik, Anda harus memiliki banyak pilihan lain agar sesuai dengan makanan para tamu Anda. Anda bahkan mungkin ingin meminta para tamu untuk menyatakan pembatasan diet pada kartu RSVP .
Tidak Memiliki Es yang Cukup
Jika Anda menyajikan minuman dingin, mulailah menyimpan es dari pembuat es Anda beberapa hari sebelum pesta.
Isi kantong penyimpanan makanan plastik dan simpan di dalam freezer sampai pesta dimulai. Pilihan lain adalah membeli es pada hari pesta. Jika freezer Anda tidak cukup besar, gunakan pendingin terisolasi.
Lupakan Merencanakan Tempat Duduk
Jika Anda menyelenggarakan pesta makan malam, Anda harus memiliki tempat duduk untuk setiap tamu. Namun, di rumah - rumah terbuka dan sebagian besar pesta campuran-dan-berbaur, sebagian besar tamu Anda akan tetap berdiri selama kunjungan mereka. Berikan sedikit pengaturan tempat duduk untuk mereka yang lebih suka mengobrol sambil duduk.
Lupakan Membuat Introduksi
Ketika tamu Anda tiba, pastikan mereka diperkenalkan kepada seseorang yang tidak mereka kenal. Jika tidak, mereka mungkin merasa canggung. Pengantar Anda harus menyertakan nama mereka dan sesuatu tentang setiap orang untuk membantu memulai percakapan.
Gagal Merencanakan Musik
Sebelum pesta dimulai, kembangkan daftar putar musik berdasarkan selera tamu Anda.
Jika Anda tidak yakin apa yang harus dimainkan atau jika tamu Anda memiliki selera bervariasi, mulailah pesta dengan suara lembut sehingga tamu Anda dapat mengobrol. Saat pesta berlangsung, naikkan volume dengan musik yang ceria. Saat Anda siap untuk pesta berakhir, matikan suara dan lunakkan suaranya sehingga para tamu dapat mengucapkan selamat tinggal.
Terlibat dalam Persiapan Besar-besaran dan Beban Kerja
Saat merencanakan pesta Anda, pertimbangkan berapa banyak waktu yang dibutuhkan setiap aspek. Kerjakan sebanyak mungkin pekerjaan di muka. Banyak makanan yang bisa disiapkan seminggu dalam lanjutan dan beku hingga hari pesta.
Jika Anda tidak memiliki seseorang untuk membantu Anda dengan persiapan, pertimbangkan untuk menyelenggarakan prasmanan daripada makan malam formal duduk. Dengan begitu, Anda dapat menempatkan semuanya dan menikmati tamu Anda daripada menghabiskan semua waktu Anda untuk melayani mereka.
Tidak ada yang salah dengan menggunakan produk sekali pakai. Letakkan tempat sampah di berbagai lokasi sehingga tamu dapat membuang piring kertas mereka sendiri untuk menghemat waktu Anda nantinya.
Atur Terlalu Banyak Aturan Yang Membutuhkan Anda untuk Hover
Tolaklah dorongan untuk mengatur pertemuan Anda secara mikro, bahkan jika hal-hal tidak berjalan seperti yang Anda kira seharusnya terjadi. Bersikeras pada perilaku tertentu dari tamu Anda akan mengganggu mereka dan membuat mereka merasa tidak nyaman. Sebaliknya, tempatkan tamu Anda dengan memulai percakapan, bermain musik, dan menawarkan permainan, dan kemudian membiarkan mereka membuat keputusan sendiri. Anda juga harus fleksibel jika seseorang yang tidak Anda undang muncul.
Biarkan Tamu Anda Berkendara Pulang Bermabuk-Mabukan
Tidak apa-apa untuk menyajikan alkohol di pesta Anda, tetapi awasi terus hal-hal agar mereka tidak lepas kendali. Jika Anda melihat bahwa seseorang sudah cukup, namun mereka terus menuangkan lebih banyak, dorong mereka untuk beralih ke minuman non-alkohol.
Miliki rencana untuk siapa saja yang terlalu banyak minum. Anda memiliki beberapa pilihan. Anda mungkin memiliki beberapa orang di pesta Anda yang menjauhkan diri sehingga mereka dapat menawarkan tumpangan ke orang lain yang sudah terlalu banyak. Anda bisa memanggil layanan angkutan atau taksi. Pilihan lain adalah membiarkan mereka menginap di kamar tamu Anda.
Lupakan untuk Memiliki Waktu yang Baik
Ingat bahwa ini adalah pesta Anda, dan Anda harus bersenang-senang dengan teman-teman Anda.
Jangan terlalu terperangkap dalam persiapan dan bersih-bersih sehingga Anda kehilangan semua kesenangan. Jika seseorang menawarkan bantuan, terimalah. Tidak ada yang salah dengan meminta teman atau anggota keluarga datang lebih awal untuk membantu menaruh lapisan gula pada kue atau membantu dengan penempatan kursi.