Pernahkah Anda menerima undangan ke pesta pernikahan , makan malam , atau acara lain yang termasuk permintaan RSVP? Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang apa artinya, mengapa seseorang akan memintanya, atau apa yang harus dilakukan? Jika demikian, Anda tidak sendirian.
Ketika seseorang menjadwalkan pesta makan malam atau acara lain yang memerlukan perencanaan berdasarkan jumlah orang yang akan hadir, hal yang paling umum dilakukan adalah memasukkan permintaan untuk RSVP.
Hal yang tepat untuk dilakukan adalah mengirimnya kembali dengan penerimaan atau menolak segera setelah Anda tahu apakah Anda dapat berpartisipasi atau tidak. Tidak merespons menyulitkan tuan rumah atau nyonya rumah untuk merencanakan dan dapat menjauhkan Anda dari daftar tamu di masa mendatang .
Definisi RSVP
RSVP, singkatan untuk frasa Prancis “respondez s'il vous plait,” berarti tolong tanggapi. Baik itu pesta ulang tahun , baby shower , atau pernikahan , respons yang tepat waktu akan memungkinkan tuan rumah untuk menyediakan makanan, minuman, dan pestanya yang cukup bagi mereka yang datang tanpa overbuying dan memiliki terlalu banyak. Tidak menanggapi dapat menyebabkan kebingungan dan mungkin rasa malu nantinya.
Jenis RSVP
Beberapa undangan meminta RSVP agar pengirim tahu apakah Anda akan hadir atau tidak. Baca undangan untuk mengetahui cara melakukan ini. Sebagian besar undangan formal akan menyertakan kartu kecil yang dapat Anda isi dan kirim kembali ke dalam amplop terlampir .
Banyak undangan tidak resmi akan memiliki nomor telepon atau alamat email dengan instruksi balasan.
Ikuti petunjuk pada undangan untuk memastikan tuan rumah mendapatkan informasi dengan cara yang disukai.
Permintaan RSVP elektronik menjadi lebih populer. Anda dapat menerima undangan yang dikirim lewat email atau SMS dengan petunjuk untuk mengirim email kembali atau mengunjungi situs di mana Anda dapat mengklik tombol "terima" atau "tolak".
Ini menghemat waktu dan uang untuk pengirim, dan Anda tidak perlu khawatir mengirimkan sesuatu.
Hanya Menyesali
Beberapa undangan meminta RSVP untuk "penyesalan saja." Ini berarti bahwa jika Anda tahu Anda tidak dapat hadir , Anda harus memberi tahu tuan rumah melalui metode yang diminta sebagaimana tercantum dalam undangan. Ingatlah bahwa jika Anda tidak menanggapi RSVP yang "menyesal" saja, Anda diharapkan ada di sana.
Membatalkan atau Mengubah RSVP
Jika Anda telah mengirim RSVP mengatakan Anda akan berada di acara tersebut, Anda wajib untuk pergi. Jika sesuatu yang lebih baik atau lebih menarik datang setelah Anda setuju untuk menghadiri acara pertama, terlalu buruk. Membatalkan RSVP tanpa alasan yang baik adalah bentuk yang buruk dan kasar , jadi jika Anda melakukan ini, jangan berharap tuan rumah pernah mengundang Anda untuk melakukan sesuatu lagi.
Satu-satunya waktu yang dapat diterima untuk mengubah rencana Anda untuk hadir adalah jika Anda sakit atau memiliki kematian dalam keluarga. Jika Anda telah menolak tetapi mengetahui Anda dapat hadir nanti, hubungi tuan rumah untuk melihat apakah sudah terlambat untuk berubah menjadi "menerima." Bersiaplah untuk tuan rumah untuk mengatakan sudah terlambat untuk mengubah rencananya.
Membawa Tamu
Ketika Anda menerima undangan dengan RSVP, mungkin ada kosong untuk menulis berapa banyak tamu di grup Anda akan hadir.
Sebelum Anda mulai menambahkan daftar tamu Anda sendiri, lihat undangan untuk melihat apakah Anda diminta untuk membawa tamu dan apakah ada batasan.
Jika Anda memiliki perusahaan selama waktu acara, tahan dorongan untuk bertanya apakah mereka dapat datang. Anda dapat menolak undangan dan memberi tahu tuan rumah bahwa Anda memiliki tamu rumah; maka terserah tuan rumah untuk meminta kehadiran mereka.
Kerangka Waktu RSVP
Banyak undangan memiliki jangka waktu untuk merespons. Baca kartu dengan saksama untuk melihat kapan itu. Karena beberapa makanan, minuman, atau pestanya mungkin harus dipesan terlebih dahulu, penting untuk menghormati keinginan tuan rumah. Jika tidak, Anda menempatkan dia dalam posisi harus mengubah pengaturan, dan ini adalah sesuatu yang menambah tekanan pada perencanaan.
Jika Anda tidak yakin apakah Anda dapat hadir atau tidak, dan Anda tidak akan tahu dengan tanggal "tanggap oleh", hubungi tuan rumah dan jelaskan keadaan Anda.
Kebanyakan penghuni dapat menampung satu atau dua tamu yang tidak yakin apakah mereka dapat menghadiri hingga melewati batas waktu. Segera setelah Anda tahu apakah Anda bisa atau tidak, biarkan tuan rumah langsung tahu.
Tidak Ada RSVP yang Diminta
Jika Anda menerima undangan tanpa RSVP diminta, terserah Anda untuk memutuskan apakah atau tidak untuk memberi tahu tuan rumah jika Anda akan berada di sana. Bahkan ketika tidak tertulis di undangan, banyak host akan menghargai mengetahui berapa banyak orang yang diharapkan. Ingat bahwa jika Anda mengatakan akan hadir, Anda adalah kehormatan yang pasti muncul kecuali Anda memiliki alasan yang sangat bagus untuk tidak hadir.