Tip Cepat tentang Cara Mengundang Orang ke Acara Sosial Anda
Apakah Anda merencanakan segala jenis acara yang mengharuskan Anda mengirim undangan? Jika demikian, kiat-kiat ini dapat membantu Anda dengan kata-kata dan nada. Baik itu pesta makan malam formal yang mengharuskan orang berpakaian dengan pakaian terbaik mereka atau memakai jeans untuk pesta ulang tahun anak-anak di luar ruangan, Anda harus mengikuti beberapa panduan sederhana.
Informasi Dasar untuk Semua Undangan
Ada beberapa hal yang harus dimasukkan semua undangan.
Anda akan ingin membiarkan tamu Anda tahu tujuan dari acara (jika ada), waktu (awal dan akhir), tempat, instruksi khusus (misalnya, pesta kostum), dan gaya (formal atau santai). Anda juga harus meminta tamu Anda ke RSVP sehingga Anda lebih mampu merencanakannya.
Berikut beberapa hal lain yang mungkin ingin Anda sertakan dalam undangan Anda:
- Apakah tamu Anda dapat membawa orang lain atau tidak
- Instruksi khusus khusus untuk acara (contoh, senter untuk permainan sorotan lampu sorot malam hari anak-anak)
- Jika itu adalah pesta anak-anak, apakah Anda ingin atau tidak orang tua untuk bertahan atau menurunkan anak mereka
- Jenis makanan yang disajikan dalam kasus alergi
- Permintaan informasi alergi atau sensitivitas makanan
- Kode pakaian
Undangan Acara Formal
Untuk acara formal, Anda ingin undangan mencocokkan nada. Inilah sebabnya mengapa banyak orang akan membuat mereka diukir atau ditulis tangan mereka. Anda mungkin atau mungkin tidak menggunakan kata-kata formal.
Berikut ini contohnya:
Elizabeth Jewell dan Gabriella Daniels
meminta kesenangan perusahaan Judith Walker
saat makan malam
pada hari Sabtu, delapan belas Februari
pada jam tujuh
7 Tempat Evenstar
123-555-1111
Contoh di atas menggunakan nada formal. Namun, jika Anda lebih nyaman dengan "mengundang Anda untuk" daripada "meminta kesenangan," tidak apa-apa.
Undangan Acara Kasual
Saat mengundang seseorang ke kumpul-kumpul santai , Anda dapat memilih nada percakapan yang lebih banyak. Pilihan lainnya adalah menyatakan fakta. Apa pun yang Anda pilih, Anda akan menginginkan informasi dasar yang sama.
Berikut ini contoh undangan biasa:
Hazel sudah berusia delapan tahun, jadi datang dan rayakan bersama kami!
Di mana: Pusat Trampolin Melompat-dan-Melompat di 123 Main Street
Kapan: Sabtu, 18 Februari
Waktu: 2-4 PM
Kenakan pakaian dan kaus kaki yang nyaman
Telepon: 123-555-1111
Silakan RSVP sebelum Kamis, 16 Februari
Kami berharap dapat melihat Anda di sana!
Undangan yang hanya menyatakan fakta bisa seperti ini:
Apa: Pesta ulang tahun ke-8 Jimmy
Di mana: 1234 Summerhouse Street
Kapan: Sabtu, 11 Maret
Telepon: 555-123-4567
Silakan RSVP sebelum Kamis, 9 Maret
Apa yang Tidak Termasuk dalam Undangan
Anda tidak perlu memasukkan apa pun selain yang tercantum di salah satu undangan di atas. Namun, jika Anda tidak ingin menerima hadiah, Anda dapat menggunakan pernyataan sederhana seperti "Tidak ada hadiah, tolong," atau "Sebagai pengganti hadiah, tolong sumbangkan ke penampungan hewan setempat." Atau jika acara tersebut merupakan penggalangan dana, Anda dapat menyatakannya.
Meskipun banyak mempelai wanita dan pria suka memasukkan nama pendaftar hadiah mereka di undangan, itu bukan hal yang tepat untuk dilakukan.
Sebagai gantinya, Anda dapat meminta teman dekat atau kerabat untuk memberikan informasi itu secara terpisah. Jangan pernah meminta uang di undangan karena itu kasar dan bisa sangat off-menempatkan.
Sebelum Mengirim Undangan
Periksa daftar tamu Anda. Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki cukup undangan dan beberapa tambahan. Setelah semua, seseorang dari daftar asli Anda mungkin tidak dapat hadir, memberi Anda tempat untuk orang lain yang ingin Anda undang.
Baik Anda menggunakan undangan yang dicetak secara profesional atau Anda menuliskannya sendiri, pastikan Anda mengoreksinya sebelum Anda memasukkannya ke dalam surat atau menyerahkannya. Itu agak lebih mudah daripada harus memanggil semua orang untuk memperbaiki tanggal, waktu, atau alamat setelah dikirimkan.
Ketika Anda Menerima Undangan
Ingat bahwa tidak semua orang tahu etika yang tepat untuk mengirim undangan, jadi jangan terlalu kesal jika Anda menerima yang tidak mengikuti pedoman ini.
Pertahankan sikap positif ketika Anda mengirim RSVP untuk menerima atau menolak undangan . Jika Anda pergi, lupakan kecerobohan tuan rumah dan bersenang-senanglah. Lagi pula, pesta adalah perayaan, dan Anda merasa terhormat dengan undangan.
Diedit oleh Debby Mayne