Pernahkah Anda menerima undangan yang tidak dapat Anda terima? Apakah Anda bergumul dengan cara menolak tanpa menyakiti perasaan seseorang atau menyebabkan konflik? Apakah itu mengganggumu untuk menolak seseorang? Apakah Anda merasa seolah-olah membiarkan seseorang jatuh ketika Anda mengatakan tidak?
Jika jawabannya adalah ya untuk semua pertanyaan ini, Anda tidak sendirian. Bahkan, ini terjadi pada sebagian besar orang pada suatu saat dalam kehidupan mereka. Kuncinya adalah membiarkan orang tersebut tahu apakah Anda dapat menerima undangan sesegera mungkin dan dengan sopan .
Orang yang mengirim undangan kepada Anda akan menghargai tanggapan cepat.
Ketika Anda Harus Menolak Undangan
Sebanyak Anda ingin pergi ke semua yang Anda undang, ada saat-saat Anda tidak bisa. Mungkin Anda sudah memiliki rencana untuk waktu itu, atau Anda harus bekerja. Atau mungkin Anda lelah dan perlu menariknya untuk sementara waktu. Mengulur-ulur waktu sendiri dapat menyebabkan Anda menyilangkan kabel, membuat Anda tampak bersisik dan tidak bertanggung jawab .
Anda mungkin tergoda untuk tidak menanggapi karena Anda tidak ingin melukai perasaan orang itu, atau Anda khawatir bahwa Anda tidak akan diundang ke acara berikutnya. Itu pemikiran yang salah karena mengabaikan itu kasar dan tidak pengertian , yang bisa membuat Anda keluar dari daftar tamu masa depan. Bahkan jika Anda adalah tipe orang yang memiliki kesulitan untuk mengatakan tidak, Anda perlu menggali lebih dalam dan melakukan hal yang benar dengan secara sopan memberi tahu tuan rumah bahwa Anda tidak dapat hadir.
Ingat bahwa menolak undangan tidak berarti Anda menolak orang yang mengirimkannya kepada Anda.
Ini hanyalah sebuah pernyataan bahwa Anda tidak dapat menghadiri apa pun yang telah diundang.
Cara Menangguhkan Undangan Secara Anggun
Berikut adalah beberapa kiat tentang cara menolak undangan dengan cara yang paling sopan:
- Jangan abaikan undangan. Mengesampingkan undangan untuk menangani nanti tidak baik untuk Anda atau orang yang mengirimnya. Dia perlu tahu apakah Anda akan ada di sana atau tidak. Mengabaikan undangan menunjukkan bahwa Anda tidak tahu etiket yang tepat , dan Anda mungkin tidak masuk daftar tamu untuk pesta berikutnya.
- Jangan menunggu. Segera setelah Anda tahu Anda tidak akan bisa pergi, biarkan orang itu tahu. Sebagian besar acara memerlukan perencanaan dan penganggaran.
- Berterima-kasih. Selalu ucapkan terima kasih tulus kepada orang yang telah mengundang Anda dan beri tahu dia bahwa Anda merasa terhormat bahwa ia akan sangat menghargai Anda untuk mengirim undangan.
- Jujur. Anda tidak perlu memikirkan alasan yang salah mengapa Anda tidak dapat menghadiri acara tersebut, tetapi Anda juga tidak perlu memerinci. Biarkan dia tahu bahwa Anda sudah punya rencana. Itu sudah cukup.
- Mintalah waktu yang berbeda. Jika undangan itu eksklusif untuk Anda, biarkan orang tersebut tahu bahwa Anda tidak dapat melakukannya pada saat dia meminta, tetapi Anda ingin sekali bersamanya di lain waktu.
- Jangan terlalu menjelaskan. Jika Anda tidak berhasil, buatlah penjelasan Anda singkat dan to the point. Melakukan sebaliknya akan membuatnya terdengar seperti Anda hanya mencoba mencari alasan.
- Kirim sesuatu. Jika Anda biasanya membawa hadiah untuk acara apa pun yang Anda diundang, seperti pesta ulang tahun atau baby shower , silakan kirim sesuatu.
Nada dan Tulisan yang Tepat untuk Menolak Undangan
Terkadang Anda dapat menyatakan tanggapan Anda secara langsung, di telepon, atau hanya tanda centang pada kartu RSVP . Namun, mungkin ada saatnya Anda perlu menulis catatan.
Nada surat Anda harus mencerminkan hubungan Anda dengan orang yang mengundang Anda. Jika itu adalah teman dekat , itu akan jauh lebih formal daripada satu untuk kenalan bisnis.
Berikut beberapa contoh bagaimana Anda dapat menolak secara tertulis:
Joan sayang,
Terima kasih banyak telah mengundang saya ke pesta ulang tahun Anda. Sayangnya, saya sudah punya rencana untuk malam itu, jadi saya tidak akan bisa hadir. Saya harap Anda memiliki waktu yang indah untuk merayakan kesempatan istimewa ini.
Temanmu,
Mavis
________
George yang terhormat,
Selamat atas posisi barumu! Saya berharap dapat menghadiri pesta promosi Anda, tetapi saya akan keluar kota akhir pekan itu. Mungkin kita bisa bersama-sama untuk minum-minum segera, dan Anda bisa menceritakan semua tentang pekerjaan baru Anda. Saya berharap yang terbaik untuk Anda.
Selalu,
Jenna
________
Harley sayang,
Terima kasih atas undangan ke pesta kelulusan putri Anda.
Saya tahu betapa bangganya Anda. Jika saya bisa membuatnya, saya pasti akan, tapi saya sudah memesan penerbangan saya ke luar kota untuk mengunjungi orang tua saya. Tolong beri dia selamat untukku dan biarkan dia tahu aku akan ada di sana dalam semangat.
Temanmu,
James
________
Dear Mr. Jones,
Saya menerima undangan Anda untuk makan siang perusahaan Anda. Dengan menyesal saya memberi tahu Anda bahwa saya tidak dapat hadir karena ada komitmen bisnis lain. Terimakasih telah memikirkanku.
Hormat saya,
Arthur Smith