Undangan Pesta untuk Semua Orang
Menulis undangan pesta adalah seni yang benar-benar. Ada detail penting yang tidak boleh diabaikan saat menyiapkan undangan. Sebagian besar perencana dan koordinator partai akan setuju bahwa setelah Anda memahami, menulis undangan sebenarnya lebih mudah dari yang diharapkan. Hanya butuh latihan dan tips dari para pro untuk tahu caranya.
Kami telah membuatnya sederhana untuk Anda dan menempatkan semua yang perlu Anda ketahui di satu tempat.
Berikut semua informasi yang ingin Anda sertakan pada undangan pesta Anda berikutnya. Dengan memasukkan semua fakta tentang pesta Anda, para tamu akan memiliki waktu yang lebih mudah memutuskan apakah mereka dapat membuat acara, dan sampai ke tempat yang tepat pada waktu yang tepat. Menyiapkan undangan dengan benar mungkin tampak spesifik tetapi kata-kata undangan pesta dapat menjadi hal penting dalam kehadiran tamu. Mengetahui apakah tamu yang diundang akan dapat menghadiri pesta berakhir menjadi bantuan besar bagi tuan rumah dalam mempersiapkan. Memahami jumlah tamu yang hadir membantu dalam memperkirakan jumlah makanan dan minuman yang tersedia, serta detail pengaturan tempat duduk, tas hadiah, dan lainnya tergantung pada kesempatan tersebut. Jangan ragu untuk menjadi kreatif seperti yang Anda inginkan dengan desain dan salinan undangan, tetapi jangan salah, ada fakta yang harus ada pada setiap undangan untuk mengumpulkan respons positif dan membantu.
Ikuti petunjuk di bawah ini untuk kemudahan mengikuti petunjuk cara menulis undangan pesta.
Kesulitan: Mudah
Waktu Yang Dibutuhkan: 5 menit
Begini Cara
- Hal pertama yang harus Anda ajukan pada undangan Anda adalah nama-nama penyelenggara pesta atau organisasi sponsor. Ini jelas membingungkan untuk menerima undangan tanpa mengetahui sumber pertemuan tersebut. Jika Anda mengirim undangan email, tamu mungkin bahkan tidak membuka tanpa nama host di baris subjek.
- Kata - kata undangan Anda harus mencakup jenis acara (pesta ulang tahun, pertemuan jaringan bisnis, dll.) Di mana tamu Anda diundang. Termasuk jenis acara adalah penting sehingga para tamu dapat mempersiapkan apa yang akan dikenakan atau apa yang akan mereka butuhkan untuk dibawa ke acara (yaitu koktail, santai atau hadiah)
- Item berikutnya yang harus Anda tulis pada undangan Anda adalah tempat di mana acara akan diadakan. Jika tamu Anda tidak akrab dengan lokasi pesta, sertakan petunjuk di dalam amplop dengan undangan. Kami tahu semua orang memiliki Google maps di ponsel mereka, tetapi itu adalah gerakan yang sangat bagus untuk menambahkan peta bagi mereka yang tidak familier dengan lokasi.
- Tulis dengan jelas tanggal pesta Anda, termasuk tanggal dan hari dalam seminggu.
- Undangan Anda juga perlu memberi tahu tamu Anda jam berapa tiba dan perkiraan atau kepastian panjang pesta Anda jika akan ada waktu akhir yang spesifik.
- Anda akan ingin meminta tamu Anda untuk RSVP ke acara Anda, untuk memberi tahu Anda jika mereka akan hadir. Beri mereka tanggal dimana Anda akan membutuhkan jawaban. Juga, sertakan dengan informasi undangan Anda memberi tahu mereka cara RSVP. Ini mungkin berupa nomor telepon, alamat email, atau kartu respons.
- Jika akan ada pertanyaan tentang bagaimana tamu harus berpakaian untuk pesta Anda, pastikan untuk memberi tahu mereka. Apakah ini pesta dasi hitam? Haruskah mereka datang dalam pakaian bisnis yang bergaya? Apakah pakaian renang satu-satunya pakaian yang diperlukan?
- Berikan tanggal hujan jika Anda merencanakan pesta di luar ruangan dan tidak memiliki rencana cadangan dalam ruangan jika terjadi cuaca buruk.
- Harus spesifik tentang siapa yang diundang, apakah hanya yang ditujukan, dengan tamu, atau dengan pasangan dan anak-anak.
Tips
- Selalu kirim undangan tertulis untuk acara formal seperti pertemuan bisnis, makan malam formal , dan acara-acara khusus seperti mandi, pernikahan atau acara menghormati seseorang.
- Jika tamu tidak berasal dari daerah Anda, sertakan peta ke lokasi acara Anda.
- Kirim undangan di mana saja dari 8-2 minggu sebelumnya tergantung pada formalitas acara tersebut. Pernikahan membutuhkan waktu tunggu terlama; makan malam santai dan makan siang membutuhkan paling sedikit.