Etiket dasar yang perlu Anda ketahui
Terima kasih catatan adalah konsep yang sederhana. Surat ucapan terima kasih, atau catatan, menunjukkan penghargaan atas tindakan, ekspresi, atau hadiah yang bijaksana. Seringkali formalitas potensial dari kartu tulisan tangan dapat mengintimidasi penulis. Banyak orang berpikir bahwa pengkalimatan surat ucapan terima kasih harus sempurna sebelum ditandatangani, disegel dan diserahkan yang sebagai gantinya menyebabkan begitu banyak tekanan sehingga catatan tidak pernah dikirim.
Sebelum semua aturan lain, ingat saja bahwa surat tidak sempurna yang datang dengan sentimen tulus lebih baik daripada catatan sempurna yang tidak pernah ditulis.
Berikut ini panduan sederhana tentang hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan surat ucapan terima kasih untuk membantu memudahkan Anda dalam prosesnya. Anda mungkin menemukan bahwa dalam beberapa kasus di mana Anda berpikir surat tertulis diperlukan, itu tidak. Ada juga beberapa contoh surat untuk Anda mulai. Tetapi ingat, ini hanya rumus sederhana untuk diikuti, Anda harus mempersonalisasi ucapan terima kasih Anda untuk membuatnya bermakna bagi penerima.
Surat Do dari Terima Kasih
- Kirim surat ucapan terima kasih Anda secepat mungkin.
- Surat dapat dikirim di alat tulis informal, kecuali untuk catatan terima kasih pernikahan yang umumnya dikirim pada alat tulis resmi.
- Selalu buat referensi khusus untuk hadiah yang menjadi subjek surat, seperti "Terima kasih banyak untuk sweater biru. Bagaimana Anda tahu itu warna favorit saya?"
- Selalu kirim surat dalam situasi berikut:
- Hadiah pernikahan.
- Untuk surat simpati , bunga, atau kartu massal.
- Untuk nyonya rumah setelah pesta yang diselenggarakan untuk menghormati Anda.
- Untuk hadiah bridal atau baby shower.
- Untuk hadiah yang diterima melalui pos.
- Setelah dihibur oleh bos Anda.
- Hadiah yang diterima selama tinggal di rumah sakit.
- Setelah di-host sebagai tamu untuk satu atau lebih malam (kecuali itu kerabat dekat atau teman yang melakukan hosting).
- Untuk catatan atau hadiah ucapan selamat.
- Catatan terima kasih tidak diperlukan dalam situasi berikut, tetapi masih akan menjadi gerakan yang bagus:
- Setelah menjadi tamu di pesta makan malam .
- Setelah wawancara kerja (tidak diperlukan, tapi pasti ide yang cerdas).
- Untuk hadiah ulang tahun yang diterima dan dibuka secara pribadi, dan Anda sudah berterima kasih kepada pemberi secara pribadi.
- Ketika seorang teman telah membantu Anda dengan bantuan khusus seperti menjaga anak, makan ketika Anda sakit, menjalankan tugas untuk Anda ketika Anda tidak mampu.
- Kepada perwakilan penjualan yang telah menghibur Anda secara pribadi sebagai bagian dari hubungan bisnis.
The Don'ts of Thank You Letters
Jangan menunda pengiriman sebagian besar surat. Umumnya, surat harus dikirim dalam waktu seminggu setelah menerima hadiah atau isyarat. Satu-satunya pengecualian untuk waktu ini adalah sebagai berikut:
- Surat ucapan terima kasih untuk hadiah rumah sakit harus dikirim segera setelah pasien cukup sehat untuk mengirimnya, kapan pun itu.
- Pedoman saat ini untuk surat ucapan terima kasih pernikahan adalah bahwa surat-surat harus dikirim dalam waktu tiga bulan sejak diterimanya hadiah. Namun, mengingat tugas monumental potensial yang akan berpose kepada pengantin setelah bulan madu mereka, masuk akal untuk mengirim catatan segera setelah hadiah diterima (sering kali hadiah pernikahan dikirim sebelum tanggal pernikahan).
Pentingnya surat ucapan terima kasih yang dipersonalisasi tidak dapat cukup ditekankan.
Meskipun sebagian besar surat terima kasih dapat dikirim melalui alat tulis informal, itu tidak berarti tidak apa-apa untuk menggunakan selembar kertas yang robek dari daftar belanjamu. Temukan kartu catatan yang mencerminkan kepribadian Anda, dan simpan persediaan siap di tangan. Mereka tidak perlu mengeluarkan banyak uang. Bahkan, jika Anda berbelanja dengan tekun, Anda dapat menemukan kartu yang murah dan menarik di toko-toko dolar.
Tidak perlu berbohong jika Anda tidak menyukai hadiah. Jika sesuatu tidak sesuai dengan selera Anda, Anda tetap harus menunjukkan penghargaan atas pemikiran yang masuk ke dalam pemilihan untuk Anda. Anda selalu dapat mengatakan "Terima kasih atas perhatiannya (isilah yang kosong). Saya akan selalu memikirkan Anda kapan pun saya menggunakannya."
Mengalamatkan Catatan Terima Kasih
Surat ucapan terima kasih harus ditujukan kepada individu yang menandatangani kartu hadiah Anda.
Dalam hal hadiah dari keluarga, amplop itu dapat dialamatkan kepada Tuan dan Nyonya Pilato, dan salam itu dapat berupa "Dear Donna dan Joe." Anda dapat merujuk ke anggota keluarga yang tersisa di tubuh catatan: "Tolong sampaikan terima kasih saya kepada Gina dan Marie, dan biarkan mereka tahu betapa saya menikmati buku ini."
Formalitas sapaan Anda harus didasarkan pada hubungan Anda dengan orang yang Anda ucapkan terima kasih. Misalnya, dalam kasus ucapan terima kasih untuk wawancara kerja, salam harus berbunyi "Dear Ms. O'Brien" kecuali Ms. O'Brien memberi Anda izin untuk memanggilnya dengan nama depannya. Demikian pula, ucapan terima kasih atas hadiah pernikahan yang diterima dari teman-teman orang tua Anda harus ditujukan kepada "Bapak dan Ibu Cohen yang terhormat" kecuali Anda tumbuh memanggil mereka dengan nama pertama mereka.
Ketika menulis ucapan terima kasih untuk keramahan, Anda cukup menyampaikannya kepada nyonya rumah Anda (dengan asumsi dia adalah orang yang melakukan pekerjaan), tetapi sertakan ucapan terima kasih kepada suami dalam teks: "Tolong beritahu Aldo tahu betapa kami menghargai Anda keramahan ramah dan cerita-ceritanya yang sangat menghibur saat makan malam. "
Contoh Surat Terima Kasih untuk Hadiah Pernikahan
Berikut adalah beberapa contoh surat ucapan terima kasih sederhana untuk hadiah pernikahan . Seperti yang Anda lihat, itu tidak harus menjadi dokumen panjang skripsi.
Bibi Gloria yang terhormat,
Terima kasih banyak atas gelas tangkai yang indah yang Anda kirimkan kepada kami. Saya tahu ini akan terlihat indah di meja kami dan kami tidak sabar untuk mengundang Anda makan malam setelah pernikahan sehingga Anda dapat melihatnya sendiri. Anda selalu memiliki rasa yang luar biasa dalam pemberian!
Looking forward untuk melihat Anda di hari besar kami!
Dengan cinta,
Megan
////////////////////////////////////////////////// ///////////////
Dear Mr. dan Mrs. Reingold,
Terima kasih atas candlestick indah yang Anda berikan kepada kami untuk pernikahan kami. Mereka pasti akan menjaga romansa menyala di meja kami selama bertahun-tahun yang akan datang.
Semoga sukses-
Elissa James
////////////////////////////////////////////////// ///////////////
Dear Marjorie dan Jack,
Kalian berdua selalu tahu bagaimana memilih hadiah yang sempurna!
Kami hanya menyukai koleksi CD yang Anda berikan kepada kami sebagai hadiah pernikahan. Anda harus segera datang sehingga kami dapat menikmati pesta makan malam pertama kami bersama sebagai pasangan yang sudah menikah. Kami pasti akan mengayunkan pemutar CD malam itu untuk menikmati lagu-lagu baru.
Cinta,
Tina dan Bill
Contoh Surat Terima Kasih untuk Wawancara Kerja
Tujuan wawancara kerja surat terima kasih adalah untuk menyatakan penghargaan kepada pewawancara karena meluangkan waktu dari jadwal sibuk mereka untuk berbicara dengan Anda. Namun, surat-surat ini memberikan manfaat tambahan dengan menjaga nama Anda di depan perusahaan sebagai kandidat untuk pekerjaan itu.
Dear Ms. Brown,
Saya sangat senang bertemu dengan Anda hari ini dan belajar lebih banyak tentang posisi manajer kantor di Perusahaan Widget.
Seperti yang telah kami diskusikan, saya yakin pengalaman 5 tahun saya di Perusahaan Acme memenuhi persyaratan yang Anda miliki untuk mengisi posisi ini. Meskipun saya menikmati bekerja di Perusahaan Acme, saya menantikan tantangan baru dan tanggung jawab yang lebih besar saat saya melanjutkan karir profesional saya.
Saya berharap dapat mendengar dari Anda segera dan terima kasih lagi untuk bertemu dengan saya hari ini.
Hormat saya,
Bob Doe
Contoh Surat Terima Kasih untuk Baby Shower
Surat hadiah baby shower ucapan terima kasih seharusnya salah satu yang termudah untuk dikirim. Sebagian besar hadiah menyebabkan seorang ibu baru membanjiri prospek melihat bayinya menggunakan hadiah itu. Tantangan terberat dalam hal ini adalah untuk mendapatkan catatan secara tepat waktu. Ada begitu banyak hal yang harus dilakukan saat mempersiapkan bayi baru! Dan meskipun etiket formal tidak memerlukan catatan dalam hal ini jika hadiah dibuka di kamar mandi dan si pemberi berterima kasih secara pribadi, itu masih kebiasaan umum untuk mengirimkan catatan yang tepat waktu.
Mary Jean yang terhormat,
Saya suka bayi tidur, menerima selimut, dan kelinci berdetak Anda memberi saya di kamar mandi. Seperti biasa, kamu terlalu murah hati. Saya tidak sabar untuk menggunakannya dengan Bayi - saya tahu dia akan terlihat manis di dalamnya.
Saya harap kita bisa menghabiskan sedikit waktu bersama sebelum bayi tiba dan saya sampai ke telinga saya di popok!
Cinta,
Clarissa