Apakah Anda pernah bertanya-tanya apakah Anda harus menulis surat ucapan terima kasih ? Jika demikian, Anda mungkin seharusnya. Lagi pula, lebih baik menulis satu yang tidak perlu daripada tidak menulis satu ketika kesempatan itu untuk itu. Penerima akan menghargai pengakuan dan terima kasih Anda.
Tujuan ucapan terima kasih adalah untuk menunjukkan penghargaan Anda atas hadiah atau layanan yang telah disediakan oleh seseorang untuk Anda. Bentuk terima kasih yang ideal adalah tulisan atau surat tulisan tangan.
Sebuah email akan mencukupi, tetapi bahkan kemudian itu bukan ide yang buruk untuk menindaklanjuti nanti dengan surat yang membutuhkan kertas, pena, dan stempel.
Terima Kasih Catatan Panduan
Setiap ucapan terima kasih harus berbeda dan berarti bagi penerima. Jika Anda adalah orang yang terorganisir, Anda mungkin ingin menyimpan setumpuk kartu di tangan sehingga Anda tidak perlu pergi ke toko dan membeli satu kali setiap kali Anda perlu berterima kasih kepada seseorang.
Pedoman:
- Ketika Anda memiliki beberapa catatan terima kasih untuk menulis, seperti setelah pesta ulang tahun atau mandi, pastikan Anda mengirim pesan yang benar kepada setiap orang. Salah satu cara untuk menjaga hal ini tetap lurus adalah dengan meminta teman yang dipercaya menuliskan nama orang itu di samping apa yang dia berikan atau selipkan kartu itu kembali ke kotak bahwa hadiah itu masuk.
- Jika Anda menerima hadiah melalui pos, Anda dapat mengirim email singkat untuk memberi tahu orang itu bahwa Anda menerimanya. Tindak lanjuti dengan catatan tertulis.
- Seringkali, ucapan terima kasih bisa singkat dan langsung ke intinya. Namun, jika Anda memiliki lebih banyak untuk mengatakan, tidak ada yang salah dengan surat terima kasih yang panjang.
- Jadilah spesifik tentang apa yang Anda berterima kasih kepada orang itu. Anda tidak ingin hanya mengatakan, “Terima kasih atas hadiahnya.” Itu mungkin memberi kesan bahwa Anda tidak dapat mengingat apa yang orang itu berikan kepada Anda.
- Bahkan jika Anda tidak peduli dengan hadiah itu , Anda harus mengirimkan ucapan terima kasih.
- Sebutkan bagaimana hadiah atau layanan itu akan, atau telah digunakan.
- Bungkus dengan komentar pribadi.
- Kirim ucapan terima kasih Anda sesegera mungkin.
Contoh Terima Kasih Catatan
Tidak semua orang diberkati dengan karunia mengetahui apa yang harus dikatakan. Jika Anda adalah seseorang yang bergumul dengan kata-kata yang tepat untuk mengungkapkan rasa terima kasih Anda, ikuti beberapa contoh ini dan sesuaikan mereka untuk membuatnya sesuai dengan kebutuhan Anda.
Contoh:
- Hadiah ulang tahun
- Hadiah pernikahan
- Wawancara kerja
- Pesta makan malam
- Kunjungan bermalam
- Bunga pemakaman, sumbangan, atau makanan
- Layanan atau perbuatan baik
- Persahabatan
Nada
Nada pesan Anda harus sesuai dengan hubungan yang Anda miliki dengan orang yang Anda tangani. Misalnya, surat kepada teman seumur hidup akan lebih intim daripada yang Anda kirim ke calon majikan. Jika Anda ragu tentang bagaimana pesan Anda sampai, sisihkan selama satu atau dua jam, dan kemudian kembali dan baca dengan keras.
Tanda terima kasih setelah wawancara kerja akan jauh lebih formal daripada wawancara pribadi. Setelah mandi bayi , terima kasih catatan kepada teman-teman Anda mungkin menyenangkan, ringan, dan bahkan mungkin lucu. Ketika berterima kasih kepada klien untuk hadiah, Anda mungkin ingin memiliki pesan yang lebih lugas, kecuali Anda benar-benar positif bagaimana pesan lucu akan dirasakan. Jika ragu, jangan mencoba menjadi lucu.
Kejelasan
Pastikan pesan dalam ucapan terima kasih Anda sudah jelas. Periksa untuk ejaan dan tata bahasa setelah Anda selesai menulisnya. Anda mungkin ingin menulis draf kasar sebelum menyalinnya ke alat tulis atau kartu yang Anda kumpulkan.
Ketika Itu Tidak Diperlukan untuk Mengirim Catatan Terima Kasih
Hampir semua hadiah atau perbuatan baik setidaknya pantas diberikan ucapan terima kasih yang singkat dan ditulis tangan. Jika ragu, kirim satu. Hal terburuk yang akan terjadi adalah Anda akan dianggap "terlalu sopan," dan itu bukan hal yang buruk.
Ada satu waktu ketika Anda tidak perlu mengirim ucapan terima kasih setelah menerima hadiah. Jika orang yang mengirim bunga mengucapkan terima kasih atas sesuatu yang Anda lakukan untuknya, angkatlah telepon dan beri tahu dia betapa Anda menghargai sikapnya yang bijaksana. Jika tidak, Anda mungkin menemukan diri Anda mengirim terima kasih catatan bolak-balik untuk waktu yang sangat lama, ke titik yang konyol.