Anda memiliki tugas yang Anda lakukan setiap hari. Maka Anda memiliki tugas yang Anda lakukan setiap minggu. Alih-alih terburu-buru tidak yakin apa yang harus dilakukan selanjutnya atau apa yang perlu dilakukan, bagaimana menyiapkan sistem untuk melacak segalanya? Menyiapkan rutinitas sehari-hari yang padat adalah sedikit seni dan sedikit ilmu. Ilmu pengetahuan sedang mencari tahu apa yang perlu Anda selesaikan; seni mencari tahu kapan harus melakukannya.
1. Buat Daftar Semua Tugas Harian Anda
Langkah pertama adalah mengumpulkan informasi tentang apa yang perlu Anda lakukan setiap hari.
Jangan khawatir tentang cara Anda mengatur daftar ini; ini adalah dump otak, bukan daftar yang harus dilakukan. luangkan 30 menit dengan buku catatan hukum dan tuliskan semua yang Anda lakukan setiap hari (dan semua yang Anda lewatkan tetapi harus Anda lakukan). Lebih baik lagi, bawa-bawa buku catatan kecil dan buat catatan sepanjang hari.
Abadikan semua tugas yang perlu Anda selesaikan dalam sehari.
Jika Anda Sudah Memiliki Rutinitas ...
Anda dapat membagi ini menjadi berikut:
- Tugas yang sudah Anda lakukan itu bekerja dengan baik untuk Anda, dan
- Tugas yang perlu Anda tambahkan ke dalam rutinitas Anda.
Jika Anda Mulai Dari Awal ...
Mulailah dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan ini:
- Tugas apa yang perlu Anda selesaikan setiap hari agar bisa berfungsi?
- Tugas apa yang perlu Anda lakukan setiap hari untuk membawa anak-anak Anda ke sekolah?
- Tugas apa yang perlu Anda lakukan setiap hari untuk makan?
- Tugas mana yang harus Anda selesaikan setiap hari?
- Tugas-tugas apa yang perlu dilakukan setiap selesai agar Anda mendapatkan beberapa latihan?
- Tugas apa yang harus saya selesaikan untuk mempertahankan rumah yang teratur?
Buat daftar. Pada awalnya, tidak ada yang terlalu kecil, jika Anda ingin bekerja "menyikat gigi" ke dalam rutinitas Anda, itu hebat. Ketika saya membuat milik saya, saya merasa jauh lebih mudah untuk membuang semuanya dan mengeditnya nanti.
2. Buat Jadwal
Sekarang nilai tingkat energi Anda. Pikirkan tentang kapan Anda melakukan pekerjaan terbaik Anda.
Kebanyakan orang memiliki energi yang lebih besar untuk berpikir kreatif di pagi hari karena kontrol diri menghabiskannya sepanjang hari. Sangat penting untuk menjadwalkan "pemikiran besar" Anda
Dengan memperhatikan hal itu, berikut beberapa panduannya:
Pagi
Pagi hari saat keluar dari pintu, itu sendiri merupakan tantangan, terutama jika Anda memiliki anak. Saya ingin keluar pintu secepat mungkin karena saya tahu saya melakukan pekerjaan terbaik saya di pagi hari.
Cadangan pagi untuk tugas-tugas yang membutuhkan pemikiran dan pemecahan masalah paling kritis . Jika Anda seorang penulis, pastikan Anda punya waktu untuk menulis di pagi hari.
Pagi menjelang siang
Ini adalah waktu yang sangat kuat karena energi Anda (dan kopi tinggi) kemungkinan telah hilang. Ini berarti Anda siap melakukan hal-hal rutin yang benar-benar membosankan. Gunakan waktu ini untuk tugas-tugas seperti menjawab email, mengatur janji, meneliti kebutuhan seperti arah ke janji dan resep yang akan datang, dan menjalankan beberapa tugas jika Anda punya waktu (kantor pos, dry cleaner, bank, dll.)
Malam
Malam hari untuk perencanaan dan persiapan untuk hari berikutnya: letakkan kegiatan "siap" seperti membereskan pakaian Anda, mengepak makan siang, dan mendeklarasikan di malam hari.
Jika Anda mengikuti Mingguan Pengorganisasian Mingguan , Anda akan mendeklarasikan satu kamar sehari selama 15-20 menit.
3. Tambahkan Beberapa Fleksibilitas
Proses atau jadwal kerja Anda mungkin tidak cocok dengan ini, dan itu tidak masalah; Intinya adalah untuk memanfaatkan waktu-waktu paling produktif Anda untuk digunakan untuk tugas-tugas paling menantang Anda, dan waktu paling tidak produktif Anda untuk melakukan tugas-tugas yang lebih duniawi. Apa yang saya temukan saat meneliti rutinitas sehari-hari adalah bahwa banyak orang yang sangat sukses bekerja sepanjang malam dan tidur sepanjang hari.
Jika itu kamu, itu baik-baik saja!
4. Tempatkan Rutinitas Baru Anda Bersama
Sekarang sesuaikan aktivitas Anda dengan waktu.
Mulailah dengan apa pun yang harus dilakukan pada waktu tertentu setiap hari (seperti menjemput anak-anak Anda ke sekolah atau makan siang).
Kemudian, masukkan tugas berdasarkan pada saat Anda berpikir itu paling masuk akal untuk mengatasinya.
Untuk mempermudah Anda, saya telah membuat daftar periksa rutin harian standar. Anda dapat menggunakan ini sebagai konsep untuk bekerja, atau memotong dan menempelkan ke dokumen Anda sendiri.
5. Uji Drive Rutinitas Baru Anda
Ikuti rutinitas baru kami untuk test drive selama 30 hari. Bagaimana rasanya? Apakah Anda menjadwalkan tugas Anda di berbagai kegiatan pada waktu yang masuk akal? Apakah Anda perlu menyesuaikan hal-hal?
Sesuaikan apa pun yang tidak bekerja berdasarkan kasus per kasus. Kemudian lakukan penilaian setelah 30 hari untuk melihat bagaimana rutinitas baru Anda bekerja untuk Anda.