Pernahkah Anda khawatir tentang konferensi yang akan datang yang harus Anda hadiri? Apakah Anda prihatin tentang apa yang orang lain pikirkan tentang Anda?
Konferensi bisnis menawarkan peserta kesempatan untuk menunjukkan profesionalisme, pengetahuan, dan keterampilan kerja dalam lingkungan yang lebih pribadi daripada pertemuan bisnis biasa. Kelemahannya adalah bahwa ada juga beberapa peluang untuk membuat kesalahan etiket yang tidak dapat diambil kembali setelah mereka berkomitmen.
Lain kali Anda menghadiri konferensi, ingatlah bahwa reputasi Anda dipertaruhkan setiap saat Anda terlihat oleh peserta lain. Pertahankan sikap positif dan lakukan apa pun yang Anda bisa untuk bersikap ramah, bantu orang lain, dan dapatkan perhatian positif saja. Jika Anda melihat orang lain yang tampak tidak nyaman, ambillah kesempatan untuk membuatnya nyaman .
Pakaian yang tepat
Ketika Anda merencanakan apa lemari konferensi Anda, pastikan Anda memahami kode berpakaian umum dari acara tersebut. Bisnis formal berarti setelan jas, dasi untuk pria, kaus kaki gelap untuk pria dan sepatu tertutup untuk wanita, dan selang untuk wanita.
Anda memiliki lebih banyak garis lintang dengan bisnis kasual . Pria dapat memilih untuk mengenakan setelan jas, tetapi jaket olahraga juga cocok. Wanita dapat mengenakan celana pendek atau mengkoordinasikan celana panjang, atasan, dan jaket. Meskipun beberapa wanita mungkin mengenakan sepatu atau sandal peep-toe, jika Anda tidak yakin, mainkan dengan pompa atau flat.
Rencana ke Depan
Saat Anda berkemas, jangan lupa barang-barang yang mungkin Anda perlukan.
Banyak perencana konferensi memiliki daftar hal-hal yang perlu Anda miliki. Juga termasuk ponsel, pena, pensil, kertas, tablet atau laptop, kartu nama, dan sesuatu untuk membawa persediaan Anda. Anda juga harus menyertakan pengisi daya untuk semua peralatan elektronik.
Ingat untuk memiliki materi konferensi yang telah dikirim ke depan.
Ini mungkin termasuk jadwal Anda, silabus, dan peta. Ketahui nama dan sesuatu tentang orang-orang yang perlu Anda ajak bicara.
Memoles etiket bisnis Anda dengan mengikuti kiat-kiat berikut:
- Ketahui cara berjabat tangan .
- Bersiaplah dengan permulaan percakapan .
- Memahami hubungan bisnis.
- Ingat nama - nama rekan kerja.
- Jika Anda terbang ke konferensi, ikuti etika perjalanan udara yang tepat.
Reputasi dan Perilaku
Jagalah reputasi Anda setiap saat. Berbicaralah dengan cara yang positif dan tetap setia kepada perusahaan Anda. Anda tidak pernah tahu siapa yang mungkin mendengarkan. Mungkin ada alkohol yang disajikan di konferensi, tetapi ketahuilah batas Anda. Jika Anda overindulge, Anda mungkin mengatakan sesuatu yang nantinya akan Anda sesali. Jika ragu, pilih minuman perawan daripada alkohol.
Memenuhi kiat perilaku:
- Muncul tepat waktu .
- Selama pertemuan, pertahankan perhatian Anda terfokus pada pembicara.
- Jangan gelisah atau menggeliat.
- Ajukan pertanyaan yang relevan dengan topik.
- Jangan pernah mengganggu pembicara atau orang lain yang mengajukan pertanyaan.
- Ketika Anda bangun, dorong kursi Anda dan ambil semua dokumen dan barang-barang pribadi Anda.
- Terima kasih pembicara, tetapi jangan memonopoli waktu mereka.
Hormati Orang Lain
Kemungkinannya adalah, Anda akan dikelilingi oleh orang lain yang ada di sana untuk alasan yang sama dengan Anda.
Tunjukkan rasa hormat kepada semua orang di sekitar Anda — mulai dari karyawan tingkat terendah hingga CEO perusahaan tempat Anda bekerja. Saat Anda melihat dua orang melakukan percakapan pribadi, beri mereka ruang dan waktu untuk menyelesaikan percakapan mereka sebelum bergabung dengan mereka.
Ikuti etika hotel yang tepat selama Anda menginap. Anda juga perlu memperlakukan staf konferensi dan hotel dengan hormat. Orang-orang itu bekerja keras untuk memastikan setiap orang memiliki apa yang mereka butuhkan. Bermurah hati dengan tips .
Elektronik
Meskipun umumnya diharapkan bahwa Anda akan memiliki peralatan elektronik Anda dengan Anda, menghormati orang lain. Matikan suara di tablet atau laptop Anda jika Anda membawanya ke pertemuan atau lokakarya. Letakkan ponsel Anda di diam selama semua acara.
Kartu nama
Itu selalu bentuk yang baik untuk membawa kartu bisnis Anda ke konferensi bisnis.
Pastikan Anda memilikinya pada Anda setiap saat karena Anda tidak pernah tahu kapan Anda akan bertemu seseorang yang ingin Anda ajak berkomunikasi nanti.
Ketika Anda menerima kartu nama orang lain, letakkan di saku Anda, tas tangan, atau pemegang kartu. Anda dapat menuliskan beberapa catatan di bagian belakang kartu untuk joging memori Anda nanti.
Pitches
Jika Anda ingin melempar ide atau produk kepada peserta lain, cobalah untuk membuat janji sehingga Anda memiliki perhatian orang lain yang tidak terbagi. Muncul tepat waktu dan hindari terlalu memaksa atau menuntut. Banyak keputusan perlu dibuat oleh komite atau di kemudian hari.
Waktu makan
Ikuti sopan santun meja yang tepat saat makan di konferensi bisnis. Jika Anda ragu tentang alat apa yang akan digunakan, ikuti petunjuk dari tuan rumah meja Anda atau orang yang memimpin konferensi. Simpan semua percakapan yang sesuai untuk waktu makan .