Manusia selalu menyadari bahwa mereka yang entah bagaimana berhasil menghindari penundaan akan lebih banyak dilakukan. Alexander Agung dikatakan telah menghubungkan keberhasilan militernya dengan kebiasaannya "tidak pernah mengesampingkan apa pun." Namun, bagi sebagian besar dari kita - yang hanya ingin menyelesaikan pekerjaan kita dan membersihkan dan mengatur rumah kita , tidak menaklukkan Asia - godaan untuk menyingkirkan segala sesuatu selalu ada. Tetapi sekuat dorongan untuk menunda dapat, itu tidak harus mengendalikan hidup Anda.
Mengembangkan beberapa kebiasaan baru dan mengadaptasi beberapa pergeseran kecil dalam perspektif dapat membantu Anda berhenti menunda-nunda untuk selamanya.
Mengapa Prokrastinasi Berbahaya?
Banyak dari kita menyadari bahwa rasa takut dan ketakutan yang menjalar ketika kita menghindari tugas terlalu lama dan tenggat waktunya semakin dekat. Bukan hanya Anda tidak siap, tetapi Anda merasa seolah-olah ketidaksiapan Anda adalah kesalahan Anda sendiri.
Penundaan dapat memiliki konsekuensi negatif di luar membuat kita merasa buruk tentang diri kita sendiri. Ternyata melalaikan tanggung jawab Anda sampai saat terakhir yang mungkin dapat merusak keuangan dan kesehatan mental Anda. Studi menunjukkan bahwa gangguan di tempat kerja bisa menghabiskan biaya ekonomi ratusan miliar dolar, dan keputusan yang didorong oleh penundaan seperti gagal mengajukan pajak secara tepat waktu dapat merugikan ratusan orang. Seiring waktu, penundaan telah ditemukan menyebabkan stres dan penyakit.
Mengapa Menjadi Hal yang Produktif
Seperti apakah kehidupan bagi seseorang yang tidak menunda-nunda pekerjaan? Untuk satu hal, non-pemberontak tahu tugas mana yang harus diprioritaskan; ini dianggap sebagai salah satu kebiasaan orang-orang super-produktif. Tidak hanya dapat non-penunda mudah mengidentifikasi tugas mana yang harus didahulukan, mereka bekerja untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut dalam urutan yang benar dan tepat waktu.
Mereka menggunakan rutinitas dan alat, jika perlu, untuk mengatur kehidupan dan jadwal mereka sehingga mereka dapat melakukan apa yang perlu dilakukan, ketika itu perlu dilakukan. Mereka mengatur waktu mereka untuk meminimalkan jam yang mereka habiskan untuk mengkhawatirkannya, tidak efisien, "merencanakan," atau menghindari melakukan apa yang perlu mereka lakukan.
Orang-orang yang tidak menunda-nunda tidak selalu senang melakukan segala sesuatu dalam daftar tugas mereka, tetapi mereka sudah tahu bahwa menyelesaikan pekerjaan dengan penundaan yang paling tidak mungkin terasa lebih baik dan pada akhirnya akan menyebabkan lebih sedikit masalah bagi mereka.
Tips Berhenti Menunda
Penundaan adalah hal yang sangat umum, itulah sebabnya mengapa mereka yang tampaknya terlahir tanpa kecenderungan menunda-nunda dalam kerumunan. Bisa juga terasa seperti mengendur hanyalah bagian dari kepribadian Anda - sesuatu yang tidak bisa Anda lawan. Beberapa penelitian menunjukkan adanya hubungan antara penundaan dan impulsivitas, dan menemukan bahwa kedua sifat ini cukup diwariskan. Tetapi itu tidak berarti Anda tidak dapat memperbaiki kebiasaan Anda. Berikut adalah beberapa trik praktis yang dapat Anda masukkan ke dalam hidup Anda untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.
Kembangkan Rutinitas Harian
Mengetahui apa yang harus Anda lakukan setiap hari, dan menentukan urutan optimal yang melakukannya, menghemat waktu yang terbuang dan membutuhkan banyak tebakan dari kehidupan Anda. Ini membantu menjaga pekerjaan sehari-hari seperti membersihkan dan membuat makan siang Anda dari menghalangi kemajuan Anda pada tugas yang lebih besar dan lebih mendesak. Mengikuti rutinitas sehari - hari atau rutin mingguan berarti Anda memiliki lebih sedikit pilihan yang tidak perlu untuk membuat setiap hari dan sedikit ruang untuk menunda kecenderungan untuk merayap masuk.
Merawat Tugas Sederhana Sekarang
Ini adalah klise bahwa ketika, katakanlah, seorang siswa harus menulis makalah, mereka tiba-tiba menjadi sangat antusias tentang membersihkan kamar mereka sebagai gantinya. Tapi klise itu adalah masalah nyata, dan itu terjadi ketika Anda tidak secara teratur mengikuti pembersihan dan organisasi Anda di rumah atau di tempat kerja. Anda dapat menganggap ini sebagai menanggulangi penundaan pada tingkat terkecil terlebih dahulu. Dibutuhkan sedikit atau tidak ada kemauan untuk membuka surat Anda dan membuang surat sampah Anda setiap hari (itu semacam tindakan tanpa pikiran yang dapat Anda tambahkan ke rutinitas harian atau mingguan Anda). Setelah Anda terbiasa melakukan hal itu, tidak akan pernah ada setumpuk surat yang besar menunggu Anda untuk menyortir pada saat yang tepat ketika Anda harus mengerjakan kertas itu.
Pisahkan Proyek Besar Menjadi Yang Lebih Kecil
Seringkali, penundaan serangan ketika proyek terasa terlalu menakutkan. Ini bisa menjadi proyek yang sangat sulit (misalnya sebuah makalah tentang topik yang tidak Anda pahami) atau hanya yang besar atau membosankan (misalnya kertas panjang pada topik yang membosankan Anda). Untuk mencegah hal ini, jangan katakan Anda akan menulis makalah Anda pada hari Jumat, hari itu jatuh tempo. Sebagai gantinya, rencanakan untuk meninjau materi sumber pada hari Senin, tuliskan garis besar pada hari Selasa, tulis draf pada hari Rabu, perbaiki draf itu pada hari Kamis dan kemudian periksa kembali pekerjaan Anda hari Jumat sebelum menyerahkan makalah. Jadwalkan "tugas" setiap hari menggunakan kalender Anda atau metode apa pun yang Anda sukai. Jika ragu, asumsikan tugas apa pun akan membutuhkan lebih banyak waktu daripada kurang. Dan pertimbangkan konsep "hutang ide" - jika Anda akan menghabiskan waktu untuk berpikir atau mengkhawatirkan tentang menulis makalah Anda, Anda sebaiknya menggunakan waktu itu untuk benar-benar menulisnya.
Biarkan Diri Anda untuk "Menunda Secara Produktif"
Anda dapat membiarkan diri Anda menunda sampai titik tertentu jika Anda menunda dengan melakukan hal lain yang benar-benar perlu diselesaikan. Jika Anda harus menulis makalah untuk satu kelas dan membaca buku untuk satu kelas, dan Anda benar-benar tidak merasakan kertas sekarang, lanjutkan dan kerjakan pembacaan terlebih dahulu. Tentu saja, Anda tidak ingin benar-benar menghindari menulis makalah, tetapi ketika Anda memberi diri Anda fleksibilitas — pastikan Anda memiliki waktu untuk melakukannya tanpa tertinggal — Anda mungkin menemukan tugas-tugas Anda yang paling berat mulai tampak kurang buruk. Trik ini bukan untuk semua orang; beberapa orang akan menemukannya bermanfaat, yang lain akan menemukannya sebagai lereng yang licin. Untuk tetap berada di sisi yang aman, batasi kelonggaran Anda untuk tugas-tugas dalam kategori yang sama: tunda pekerjaan dengan melakukan pekerjaan lain yang sama pentingnya, tetapi jangan menunda pekerjaan dengan membersihkan atau berbelanja.
Hadiahi Diri Anda
Beri diri Anda hadiah untuk mengerjakan apa yang seharusnya Anda lepaskan. Jika Anda bisa menjadi dewasa, Anda dapat menghadiahi diri sendiri dalam berbagai cara. Salah satunya adalah berjanji pada diri sendiri bahwa jika Anda bekerja sampai waktu tertentu, Anda dapat bersantai dan melakukan sesuatu yang menyenangkan. Yang lainnya adalah berganti-ganti pekerjaan dengan rentangan kesenangan. Misalnya, dua jam penulisan makalah, lalu setengah jam TV, lalu ulangi. Anda juga dapat membuat bekerja lebih menyenangkan dengan menambahkan sajian serentak, seperti membeli kopi es favorit Anda untuk diminum sementara — dan hanya saat — Anda menulis makalah Anda. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari metode ini, Anda benar-benar harus mengenal diri sendiri dan jujur, atau Anda akan mendapatkan semua imbalan dan tidak ada kemajuan.Hindari Gangguan
Di dunia Twitter, Facebook, Instagram dan meme internet, terlalu mudah untuk menjadi terganggu selama berjam-jam pada suatu waktu. Jika Anda tahu Anda akan duduk dan mengerjakan proyek besar, letakkan ponsel Anda di ruangan lain, ubah ke mode "jangan ganggu" atau mode pesawat, atau berikan kepada teman sampai Anda menyelesaikan apa yang Anda inginkan. bekerja pada.
Manfaatkan Aplikasi, Perencana, Pengatur Waktu
Banyak orang bergantung pada alat seperti aplikasi, perencana, dan pengatur waktu untuk menjaga pikiran mereka yang menunda-nunda di jalur. Salah satu yang paling dikenal adalah Teknik Pomodoro, yang menggunakan pengatur waktu khusus untuk membagi hari Anda menjadi interval pendek kerja dan istirahat. Anda juga dapat mengatur timer dapur atau alarm biasa di ponsel Anda untuk memberi diri Anda waktu yang ditetapkan di mana Anda tidak akan melakukan apa-apa selain bekerja. Salah satu alat yang sangat kuno adalah kalender sederhana, meskipun Anda bisa mendapatkan sesuka yang Anda suka dengan kalender dan aplikasi online. Menjadwalkan semua yang perlu Anda lakukan di kalender atau perencana membantu Anda melihat beban kerja Anda secara visual dan melawan jenis penundaan yang melibatkan menjaga pikiran Anda tidak jelas kapan tepatnya Anda perlu melakukan apa. Dengan alat, perlu diingat bahwa mereka seharusnya mempermudah Anda. Jika memasukkan aktivitas sehari-hari Anda ke dalam sebuah aplikasi menambah lebih banyak pekerjaan ke hari Anda, maka itu tidak akan membantu produktivitas Anda.
Luangkan Waktu untuk Bersenang-senang
Anda mungkin menunda-nunda karena Anda mencoba bekerja, bekerja, bekerja sepanjang waktu. Luangkan waktu dalam jadwal Anda untuk hobi Anda - hal-hal yang Anda sukai. Jika Anda tidak pernah beristirahat, Anda bisa lebih mudah menunda karena Anda tidak mengisi kembali energi Anda.
Memahami Mengapa Anda Menunda-nunda
Ketika Anda sedang berusaha mengakhiri kebiasaan menunda-nunda, penting untuk mengetahui mengapa Anda menunda tugas di tempat pertama. Anda dapat membaca semua kiat dalam buku anti-penundaan (dan ada ribuan buku semacam itu) tetapi sampai Anda memahami situasi pribadi Anda, Anda tidak akan bisa menerapkan kiat-kiat itu ke dalam hidup Anda sendiri.
- Mungkin Anda menunda mengerjakan tugas saat Anda merasa bosan. Dalam hal ini, berikan hadiah kepada diri sendiri saat tugas selesai dapat membantu Anda mengatasi.
- Atau mungkin Anda mengabaikan pekerjaan saat Anda dengan mudah terganggu oleh ponsel atau media sosial Anda, dan pengaturan timer untuk memblokir potongan waktu kerja 25 menit adalah solusi Anda.
- Jika Anda menghindari bekerja hanya ketika tugasnya tampak luar biasa atau mengintimidasi, memecahnya menjadi langkah yang lebih kecil dapat membantu Anda.
- Jika Anda hanya memiliki pemahaman yang buruk tentang seberapa banyak waktu yang akan diambil atau seberapa banyak pekerjaan yang sebenarnya terlibat, rencanakan hari, minggu, dan bulan Anda jauh sebelum waktu dan gunakan perencana yang membagi hari ke dalam kenaikan jam demi jam dapat membantu Anda memetakan jadwal bebas penundaan.
Ketika Prokrastinasi Bukan Masalah
Kadang-kadang, keengganan serius untuk menyelesaikan sesuatu bukanlah kebiasaan menunda-nunda tetapi merupakan gejala masalah lain. Mungkin Anda sebenarnya bukan pekerja yang malas, tetapi pekerjaan atau lingkungan kerja Anda saat ini tidak cocok untuk Anda. Mungkin Anda gagal dalam menyelesaikan tugas-tugas tertentu karena Anda tidak cukup tidur, atau Anda memiliki masalah kesehatan yang tidak terdiagnosis yang menguras energi Anda. Mungkin Anda sudah banyak melakukannya tetapi beberapa tugas selalu tersesat dalam proses - bisakah Anda mencoba mengemas terlalu banyak hal yang harus dilakukan dalam hari Anda? Tanyakan pada diri Anda sendiri apakah Anda masih menunda-nunda jika Anda menyukai pekerjaan Anda, merasa terjaga di pagi hari, atau memiliki lebih sedikit aktivitas yang memenuhi jadwal Anda. Jawaban Anda bisa mengungkapkan apa yang perlu Anda lakukan selanjutnya untuk mengambil tindakan.