Sebagian besar rencana pesta dimulai dengan anggaran. Ide pemesanan kamar hotel mungkin terdengar seperti pilihan mahal, tetapi sejauh tempat pergi, kamar hotel dapat biaya sama - kadang-kadang bahkan kurang dari tempat pesta ulang tahun lainnya. Pertimbangkan, misalnya, biaya menyewa fasilitas bouncing atau gym hutan dalam ruangan. Biaya untuk acara dua jam kemungkinan sama dengan harga menyewa kamar hotel untuk satu malam penuh.
Pilih hotel dengan kolam renang, dan Anda memiliki pesta kolam renang yang dikombinasikan dengan pesta tidur, semuanya dengan harga yang sama. Banyak hotel juga menawarkan sarapan gratis, yang membuat Anda hanya harus menutupi biaya makan malam atau camilan dan kue ulang tahun.
Tentu saja, kita tidak berbicara tentang harga suite di Ritz Carlton. Jika Anda tinggal di kota besar, Anda mungkin harus melakukan perjalanan ke pinggiran untuk menemukan lokasi yang ramah anggaran. Manfaatkan situs perjalanan online untuk menemukan hotel terjangkau dalam jarak yang wajar. Situs-situs ini juga menawarkan ulasan pelanggan untuk membantu Anda mempersempit pilihan Anda. Pertimbangkan untuk melakukan kunjungan langsung sebelum memesan, sehingga Anda dapat yakin bahwa Anda telah menemukan tempat yang tidak hanya sesuai dengan dompet Anda tetapi bersih, tertata rapi, dan aman untuk tamu pesta Anda.
Jangan hanya memesan kamar dan datang bersama sekelompok anak yang siap berpesta. Mungkin ada aturan dan batasan untuk apa yang akan memungkinkan hotel untuk Anda lakukan.
Beberapa pertanyaan untuk ditanyakan sebelum memesan:
Berapa Banyak Anak yang Bisa Saya Miliki di Satu Kamar?
Mungkin ada batasan untuk jumlah anak yang diperbolehkan tinggal di satu kamar. Yang terbaik adalah mengetahui nomor ini sebelum mengirim undangan Anda. Anda mungkin perlu membayar biaya untuk anak-anak yang melebihi harga per orang, meng-upgrade ke kamar yang lebih besar atau memesan dua kamar (berdampingan bisa sangat menyenangkan!).
Bagaimana dengan Tamu yang Tidak Menginap Semalam?
Mungkin akan ada anak-anak yang datang hanya untuk kegiatan pesta, tetapi tidak menghabiskan malam. Periksa untuk melihat apakah ada aturan tentang mengundang jenis tamu tambahan ini untuk menikmati kolam renang atau fasilitas hotel lainnya selama Anda menginap.
Jam berapa Apakah Pool Tutup?
Jika Anda berencana untuk menggunakan kolam renang sebagai kegiatan utama untuk pesta tidur hotel Anda, Anda akan ingin mengetahui jam buka kolam renang. Anda bahkan mungkin dapat menegosiasikan waktu penutupan nanti untuk malam masa inap Anda.
Apa Aturan Kolam Renang?
Cari tahu aturan kolam renang terlebih dahulu sehingga Anda dapat bersiap untuk menerapkannya dengan tamu Anda. Ide yang bagus adalah mencetaknya dan menyertakannya dengan undangan Anda sehingga anak-anak dapat meninjau mereka sebelumnya.
Bisakah Kita Menggunakan Fasilitas Lain?
Apakah tamu pesta kami akan disambut di lobby lounge dan bar minuman mandiri? Bagaimana dengan gym? Sementara ruang publik ini biasanya gratis untuk digunakan semua tamu selama mereka menginap, sekelompok anak-anak yang bersemangat dapat dikagumi oleh tamu lain atau karyawan hotel yang harus membersihkan mereka. Buatlah rincian / aturan tentang penggunaan area umum sebelumnya.
Apakah Anda Memiliki Kebijakan tentang Kebisingan?
Banyak hotel memiliki kebijakan waktu tenang, jadi tamu yang perlu tidur tidak akan terganggu.
Cari tahu kapan kebijakan tersebut berlaku sehingga Anda dapat merencanakan untuk kembali ke kamar Anda, menjaga tingkat kebisingan tetap rendah.
Apa Ukuran Keamanannya?
Anda akan bertanggung jawab atas tamu Anda yang bermalam. Pastikan hotel memiliki tindakan pengamanan di tempat, seperti pencahayaan yang baik, kamera keamanan, pintu belakang yang mengunci setelah waktu tertentu dan karyawan yang bertugas dalam semalam.
Berapa banyak yang dapat sarapan gratis?
Ini mungkin akan dibahas sebagai bagian dari pertanyaan ruang hunian, tetapi jangan lupa untuk memastikan bahwa jika hotel menawarkan sarapan gratis, semua tamu pesta Anda akan memenuhi syarat. Anda mungkin juga ingin melihat apakah Anda dapat mengundang anak-anak yang datang ke kolam renang tetapi tidak dapat kembali di pagi hari untuk bergabung dengan teman-teman mereka untuk sarapan.
Adakah Waktu Terbaik untuk Buku?
Periksa apakah ada waktu yang lebih menguntungkan untuk menyelenggarakan pesta hotel Anda, karena beberapa diskon atau fasilitas tambahan mungkin berlaku selama malam yang kurang sibuk.
Apakah Ada Hal Lain yang Dapat Anda Tawarkan?
Mungkin ruang konferensi gratis pada malam Anda menginap, dan hotel akan bersedia untuk menampilkan film sebagai tambahan pelengkap, atau dengan biaya yang kecil. Mungkin mereka dapat menawarkan layanan kamar yang lebih baik daripada pengiriman pizza lokal atau melempar kue ulang tahun yang disiapkan oleh staf dapur. Mungkin bahkan Anda bisa meminta mereka untuk membeli sabun ekstra, sampo, dan lotion untuk digunakan sebagai pestanya . Anda tidak pernah tahu apa yang mungkin bisa dinegosiasikan sampai Anda bertanya.
Setelah Anda memilih lokasi, menegosiasikan semua detail dan membuat reservasi Anda, Anda dapat melanjutkan untuk merencanakan hal-hal menyenangkan!
Undangan Pesta Slumber Hotel
Undangan selalu penting untuk tidak hanya meminta tamu untuk hadir, tetapi untuk memberikan informasi yang diperlukan. Untuk pesta tidur hotel, orang tua cenderung memiliki lebih banyak pertanyaan daripada untuk pesta di rumah. Jadi, sementara Anda mungkin ingin membuat undangan Anda menyenangkan, penuh warna, manis atau menarik, ingatlah untuk memasukkan cara untuk menjawab sebanyak mungkin pertanyaan dan membuka jalur komunikasi.
Salah satu cara untuk menambahkan semua informasi tambahan yang diperlukan adalah memasukkan sisipan yang menguraikan semua detail. Cara lain adalah dengan mengatur acara media sosial yang mencakup semua informasi Anda dan menambahkan catatan yang mengarahkan orang tua ke tautan tempat mereka dapat menemukan jawaban dan mengajukan pertanyaan. Ini adalah cara yang bagus untuk menjaga komunikasi mengalir dan membangun kegembiraan untuk acara mendatang Anda.
Apa yang Harus Dibawa Tamu
Apa yang akan dibawa oleh tamu Anda akan tergantung pada akomodasi dan kegiatan yang telah Anda atur. Beberapa saran yang mungkin. ”
- Kantong tidur, bantal, dan selimut.
- Baju renang, bersama dengan kacamata, sumbat hidung atau kebutuhan renang lainnya.
- Sandal jepit atau sepatu kolam renang.
- Handuk kolam renang (hotel mungkin akan menyediakan ini, tetapi mereka mungkin lebih suka mereka sendiri).
- Kebutuhan styling rambut setelah kolam renang (seperti merek sampo favorit mereka, sikat rambut, pengering rambut, dll.)
- Piyama, jubah mandi, dan sandal.
- Sikat gigi (dan merek pasta gigi, obat kumur, atau barang-barang gigi lainnya) yang disukai.
Apa yang harus dibawa oleh Host Pesta
Sebagai tuan rumah pesta, Anda harus membawa ekstra dari beberapa item yang tercantum di atas hanya jika ada yang melupakan sesuatu. Selain itu, Anda harus menyediakan:
- Makanan: rencanakan sebelumnya apakah Anda akan memesan layanan kamar, makan di restoran hotel atau pizza yang diantar ke kamar. Jika kamar Anda memiliki kulkas dan microwave atau beberapa jenis dapur, Anda bisa datang dengan pilihan lain; mungkin beberapa sandwich teh yang bisa menunggu di lemari es sementara anak-anak berenang, atau hidangan pasta yang dibuat di rumah yang dapat dipanaskan kembali dalam microwave. Pilihan lain adalah memasak sesuatu dengan slow cooker dan membiarkannya pada pengaturan hangat di ruangan. Ingat Anda juga harus membawa barang-barang seperti piring kertas, mangkuk, peralatan makan, serbet, makanan ringan, dan minuman. Karena pesta akan berlangsung hingga larut malam, waktu mulai larut malam tidak akan membatasi waktu untuk kegiatan yang menyenangkan. Minta tamu datang setelah jam makan malam dan berikan banyak makanan ringan dan kue ulang tahun, jika Anda tidak ingin menyajikan makanan.
- Chaperones: selain anak-anak yang hadir, Anda harus menyediakan cukup orang dewasa untuk membantu pendamping acara. Para orang tua ingin mengetahui bahwa anak-anak mereka ditemani di hotel oleh orang yang bertanggung jawab setiap saat.
- Item yang diperlukan untuk kegiatan: jika Anda berencana untuk bermain game atau membuat kerajinan tangan, jangan lupa untuk berkemas dan bawa semua barang yang diperlukan. Jika Anda ingin menampilkan film, bawa laptop dan DVD (atau kata sandi situs streaming Anda).
- Suvenir: Bahkan jika hotel menyediakan contoh produk untuk Anda gunakan sebagai bantuan, Anda masih perlu menempatkannya di tas atau mengikatnya dengan pita dekoratif dan mengaturnya agar mudah dibagikan kepada setiap tamu.
Kegiatan
Jika hotel memiliki kolam renang, Anda mungkin ingin melibatkan tamu dalam beberapa permainan pesta kolam renang yang menyenangkan. Pilih hanya game-game yang sesuai dengan aturan hotel. Selain kolam renang, ada beberapa kegiatan untuk dinikmati di sebuah pesta tidur hotel. Gagasan termasuk:
- Perburuan pemulung hotel: ubah perburuan mal ini untuk dilakukan di hotel (rencanakan untuk menciptakan perburuan yang menyenangkan yang menjamin keamanan tamu pesta Anda dan menghormati privasi tamu hotel lainnya).
- Karaoke: Karaoke dapat dilakukan dengan mesin, dengan perangkat lunak, laptop, dan mikrofon, atau dengan sistem permainan dan disk karaoke. Semua pilihan ini akan mengharuskan Anda membawa peralatan yang dibutuhkan.
- Board Games: untuk menghormati tamu lain, ikuti kebijakan waktu tenang hotel (atau tanamkan salah satu dari Anda sendiri). Karena ini adalah pesta tidur, para tamu mungkin akan ingin untuk tetap terjaga dengan baik melewati waktu ini, jadi mintalah mereka bermain permainan papan secara diam-diam atau membuat kerajinan tangan.
- Tonton film: ini adalah pilihan bagus untuk aktivitas yang tenang. Lihat apa yang ditawarkan saluran hotel, atau gunakan wi-fi gratis untuk mengalirkan sesuatu di laptop Anda.