Cara Mengatur Daftar yang Harus Dilakukan

Begitu banyak hal yang harus dilakukan, begitu sedikit waktu untuk melakukannya. Tetapi kehidupan menjadi sedikit kurang kuat ketika semua tugas, tugas, dan tanggung jawabnya ditulis dalam semacam aturan. Jenis pesanan mana yang terbaik? Itu tergantung. Poin yang harus dilakukan adalah membuat hidup lebih jelas, tidak mempersulitnya, jadi cobalah beberapa opsi untuk melihat metode pembuatan daftar yang membantu Anda tetap teratur. Dan nikmati menyilangkan item, satu demi satu.

Berikut ini 8 cara untuk mengatur daftar tugas Anda:

1. Personalisasi metode Anda.

Ada banyak cara praktis untuk mengkompilasi semua hal yang perlu Anda lakukan. Aplikasi, kalender, buku catatan, perencana, daftar (lihat apa yang saya lakukan di sana?) Berlanjut. Pilih metode pembuatan daftar yang sesuai dengan kehidupan Anda, apakah itu melibatkan smartphone, komputer, atau perangkat hukum. Apa pun yang membuat daftar menarik dan fungsional bagi Anda, entah itu kertas notebook yang bagus atau alarm yang membahana untuk membuat Anda tetap di jalur, ikuti saja.

2. Tetap di atas hari Anda.

Yang paling penting dari semua tugas yang harus Anda selesaikan adalah tugas yang harus diselesaikan sekarang. Setiap pagi, atau malam sebelumnya, tuliskan semua yang harus dilakukan pada hari yang akan datang. Anda dapat menggunakan Daftar Periksa Harian untuk menjadwalkan tugas. Dengan beberapa tugas, ini dapat dilakukan beberapa hari atau minggu sebelumnya, tetapi yang lain akan muncul seiring berjalannya hari. Daftar harian dan mingguan tidak statis, dan Anda mungkin harus menambahkan dan sering mengubah hal-hal.

3. Prioritaskan tugas Anda.

Entah daftar pekerjaan hari ini atau tujuan Anda untuk bulan berikutnya , catat atau masukkan tugas dalam urutan dari yang paling tidak mendesak. Jika Anda tidak sampai ke orang-orang yang dapat menunggu hingga nanti, pindahkan saja ke daftar hari atau bulan berikutnya. Tidak menyilangkan mereka untuk sementara waktu tidak berarti Anda gagal dalam mencapai sesuatu; sebenarnya jauh lebih baik untuk menuliskannya di mana Anda akan melihatnya daripada melupakannya hingga menjadi prioritas.

4. Buat kategori tetap terpisah.

Pertimbangkan untuk tetap melakukan daftar terpisah untuk berbagai kegiatan seperti berbelanja (yang dapat dipecah lebih jauh menjadi makanan, barang-barang toko obat, mal, dll.), Pembersihan, email untuk dikirim, topik untuk penelitian, dan sebagainya. Pilihan lain adalah memiliki daftar pekerjaan dan daftar rumah / keluarga, atau daftar jangka pendek dan jangka panjang. Ini terutama membantu jika Anda cenderung membuat daftar hal-hal seperti buku untuk dibaca, tempat untuk dikunjungi, dan musik untuk dibeli. Memberikan setiap kategori daftar terpisah mencegah film yang ingin Anda sewa hilang di halaman penuh pengingat seperti "membersihkan wastafel" dan "membuat janji dengan dokter gigi."

5. Jadwalkan semuanya.

Daripada sekadar mengumpulkan banyak tugas untuk sampai ke "hari ini" atau "kapan saja," beberapa orang mendapat manfaat dari penjadwalan semuanya di slot waktunya sendiri . Anda dapat merencanakan tugas-tugas Anda di perencana atau aplikasi atau hanya dengan mencatat garis waktu di notebook. Ini berfungsi dengan baik jika Anda cenderung melihat daftar pekerjaan Anda di pagi hari, memutuskan Anda dapat melakukan semua hal itu di kemudian hari, dan menyadari tiba-tiba pada jam 5 sore bahwa Anda tidak mendapatkan satupun dari mereka.

6. Pikirkan langkah-langkah bayi.

Jangan tulis "rencana liburan" dalam daftar. Bahkan untuk proses yang menyenangkan, itu luar biasa. Sebagai gantinya, bagilah menjadi beberapa langkah: "hotel riset," "beli buku panduan," dan "mobil sewaan cadangan" adalah tugas yang dapat Anda andalkan untuk menyelesaikan tanpa membuang-buang waktu sore Anda dengan berselancar samar-samar terkait liburan.

Inilah sebabnya mengapa Anda lebih banyak dilakukan dengan rutinitas sehari-hari sangat berguna. Jika Anda telah mengatur waktu untuk tugas biasa, Anda memiliki kesempatan yang lebih baik untuk menyelesaikan semuanya.

7. Gabungkan pendekatan.

Terkadang, jika tidak sepanjang waktu, Anda mungkin perlu menggabungkan metode pencatatan daftar. Itu bisa berarti menggunakan aplikasi kalender ponsel cerdas Anda untuk janji dan buku catatan kecil untuk daftar belanja. Atau itu bisa berarti membuat daftar harian serta rencana mingguan. Jangan mengunci diri Anda menjadi satu metode yang kedengarannya menyenangkan atau yang menurut Anda seharusnya berhasil; sesuaikan untuk apa yang benar-benar berfungsi dalam kehidupan Anda sendiri.

8. Gunakan atau kehilangan itu.

Ini bukan tip pengorganisasian, tetapi ini mungkin yang paling penting: setelah Anda membuat daftar, jangan lupa untuk melihatnya. Selengkap Anda merencanakan apa yang harus dibeli, siapa yang harus dihubungi, atau di mana harus berhenti dalam perjalanan pulang, Anda tidak akan melakukan apa pun kecuali Anda ingat untuk menggunakan daftar yang telah Anda buat.