Sebagai seorang petani kecil dengan bisnis pertanian kecil , Anda mungkin bertanya-tanya catatan apa yang harus Anda simpan, apakah untuk kepentingan Anda sendiri, untuk hibah atau bantuan lain yang mungkin Anda terima, atau untuk pajak.
Mengapa Keep Farm Record?
Menyimpan catatan pertanian adalah komponen kunci dalam mengelola pertanian kecil Anda. Catatan pertanian melayani sejumlah tujuan di pertanian kecil - bahkan jika itu adalah pertanian hobi atau wisma . Berikut adalah beberapa alasan untuk menyimpan catatan pertanian:
- Memantau Kemajuan: Jika Anda serius tentang menjalankan pertanian Anda, Anda akan ingin memastikan bahwa Anda membuat kemajuan menuju tujuan Anda dan bahwa Anda bergerak maju dalam rencana bisnis Anda.
Bahkan jika Anda seorang petani hobi atau wisma, melacak dapat memastikan Anda memenuhi tujuan Anda dan dapat membantu Anda menjadi lebih efisien dalam pekerjaan Anda di pertanian. Bertani lebih memuaskan saat Anda membuat kemajuan positif dibandingkan memintal roda Anda. Catatan pertanian yang baik membantu Anda melihat apa yang berhasil, apa yang tidak, dan membantu Anda mencari tahu mengapa Anda dapat membuat perubahan bergerak maju.
- Mengelola Peternakan: Meskipun ini mirip dengan memantau kemajuan, di sini kita mengacu pada melacak hal-hal seperti berapa banyak hewan yang Anda miliki, apa kesehatan mereka, masalah kesehatan apa yang mungkin Anda miliki dengan mereka, apa yang Anda memberi mereka makan dan berapa banyak / seberapa sering, varietas sayuran apa yang Anda miliki dan bagaimana mereka melakukannya. Jika Anda menyimpan jurnal pertanian rinci tentang spesifikasi operasi peternakan Anda - hewan dan tanaman, bukan hanya keuangan - Anda mendapatkan gambaran lengkap tentang bagaimana pertanian Anda berfungsi.
Kadang-kadang Anda mungkin berhasil menghasilkan pendapatan positif di pertanian Anda, tetapi Anda berjuang dengan aspek perawatan hewan yang membutuhkan penyesuaian. Atau, Anda mungkin menemukan bahwa keuntungan Anda menderita, dan akar penyebabnya adalah Anda hanya memungut biaya terlalu sedikit. Anda tidak akan bisa melacak akar penyebabnya kecuali Anda mencatat berapa banyak pakan yang Anda beli dan berapa banyak ayam yang diterjemahkan, misalnya.
Anda membutuhkan kedua sisi persamaan untuk menjalankan pertanian Anda secara efektif.
Mendapatkan Pinjaman dan Hibah: Banyak hibah dan pinjaman untuk petani kecil mengharuskan Anda memiliki catatan keuangan untuk menunjukkan apa yang telah Anda dapatkan, apa pengeluaran Anda, dan sebagainya. Tentu saja, jika Anda ingin meminjam uang dari bank atau lembaga keuangan lainnya, mereka mungkin memerlukan laporan keuangan untuk membuktikan bahwa tambak tersebut layak secara finansial.
Pajak: Pengembalian pajak penghasilan harus diajukan untuk pertanian kecil Anda. Anda akan ingin menyimpan rincian pengeluaran dan pendapatan untuk IRS, untuk memastikan bahwa Anda membayar pajak yang tepat untuk pertanian Anda. Konsultasikan akuntan untuk rincian khusus untuk situasi Anda, tetapi melacak pendapatan dan pengeluaran adalah suatu keharusan untuk pertanian apa pun.
Rekaman Apa yang Harus Anda Simpan?
Di sinilah ia menjadi rumit dan sangat individual. Sulit untuk membuat rekomendasi selimut tentang apa yang perlu Anda lacak di pertanian skala kecil yang berkelanjutan, pertanian hobi, atau wisma. Itu benar-benar tergantung pada apa tujuan Anda. Jadi, mulailah dengan rencana bisnis Anda dan bekerjalah dari sana. Apa yang perlu Anda lacak untuk mengetahui apakah Anda memenuhi tujuan yang Anda nyatakan? Bagaimana Anda akan tahu jika pemasaran berhasil?
Secara finansial, semua peternakan harus melacak pendapatan dan pengeluaran.
Berkonsultasilah dengan profesional pajak untuk hal-hal spesifik di sini, tetapi Anda ingin mengkategorikan pengeluaran agar sesuai dengan kategori pengembalian pajak penghasilan Anda dan Anda akan ingin memastikan bahwa Anda telah mengambil setiap sen yang dihabiskan dan diperoleh.
Setelah Anda tahu apa yang harus dilacak, itu soal mencari tahu jenis penyimpanan catatan apa yang cocok untuk Anda. Pilihan Anda beragam mulai dari notebook yang ditulis tangan hingga spreadsheet komputer atau program pembukuan khusus, atau kombinasi. Anda dapat melacak pengeluaran secara online dan menjaga hal-hal otomatis seperti itu, tetapi untuk seluk beluk pekerjaan pertanian, pertimbangkan untuk membawa buku catatan kertas ke lapangan dengan mencatat apa yang Anda tanam dan kapan, apa yang Anda temukan saat memeriksa lebah, dan sebagainya. Buat daftar utama dari informasi yang ingin Anda lacak, mengurutkannya ke dalam kategori, dan memutuskan bagaimana Anda akan melacak setiap kategori informasi.