Rekam pengumpulan dan pengorganisasian bukanlah keahlian semua orang. Bahkan, kebanyakan orang cenderung menyimpan dokumen mereka di laci meja atau di dalam kotak sepatu di lemari. Ketika Anda merencanakan suatu langkah , mengumpulkan semua catatan itu adalah kunci untuk menetap di tempat baru Anda dengan lancar dan tanpa rasa sakit.
Catatan Sekolah
Pastikan Anda mendapatkan salinan catatan sekolah anak Anda. Meskipun sebagian besar sekolah akan meneruskan catatan anak Anda ke sekolah baru, sebaiknya minta salinan tambahan.
Beberapa sekolah akan membebankan biaya layanan dan meminta identifikasi yang sesuai. Jika anak Anda mendaftar ke perguruan tinggi atau universitas, mintalah salinan resmi transkrip mereka. Ini dapat dikirimkan ke alamat baru Anda atau dikirim melalui email kepada Anda. . .
Rekam medis
Sebelum Anda pindah, mintalah salinan dari Anda dan catatan medis keluarga Anda , termasuk dokter keluarga, dokter gigi, dan dokter mata, khususnya jika Anda tidak dapat mengakses catatan Anda secara online. Sebagian besar kantor medis akan menyediakan Anda dengan versi ringkas dari catatan Anda, bersama dengan sinar-X yang menyertainya (atas permintaan Anda), tetapi ini akan mencukupi bila Anda memilih seorang profesional medis baru .
Jika Anda dapat menemukan dokter baru sebelum pindah, tanyakan klinik baru untuk memanggil file Anda. Satu-satunya saat ini bisa menjadi masalah adalah jika Anda pindah keluar dari negara , dan kadang-kadang, keluar dari negara . Rekaman tidak mudah ditransfer melintasi perbatasan. Jika Anda menemukan diri Anda dalam situasi ini, mintalah salinan lengkap dari semua catatan dan kirimkan ke klinik baru Anda.
Anda juga dapat meminta klinik medis Anda untuk mentransfer catatan Anda secara elektronik, jika opsi itu mungkin.
Rekaman Vet
Sama seperti catatan medis Anda sendiri, hewan peliharaan Anda akan membutuhkan salinan catatan dokter hewan untuk dokter hewan baru . Ini sangat penting jika Anda pindah dari negara. Sebagian besar negara memiliki persyaratan untuk imigrasi hewan dan Anda mungkin perlu menyajikan dokumentasi di pabean sebelum diizinkan melintasi perbatasan.
Catatan vaksinasi dan pemeriksaan yang sehat akan diperlukan. Baca Pindah ke Negara Baru: Apa Tentang Pet saya untuk informasi lebih lanjut.
Catatan Keuangan
Sebagian besar dari kami menggunakan perbankan online untuk melacak catatan keuangan kami sehingga Anda mungkin tidak perlu khawatir tentang mengumpulkan catatan fisik. Namun, jika Anda pindah ke negara baru, Anda harus menjaga akses online ke lembaga keuangan Anda atau Anda perlu mencetak atau mengunduh dokumen yang Anda butuhkan untuk memastikan semua keuangan Anda tersedia dan dapat diakses. .
Jika Anda pindah ke kota atau negara baru, Anda dapat memutuskan untuk berganti lembaga keuangan dan perlu memiliki catatan elektronik Anda. Pastikan Anda tetap memiliki akses ke catatan online Anda atau unduh dokumen yang diperlukan.
Anda Memiliki Semua Rekaman Saya: Sekarang Apa?
- Beli file folder atau amplop dengan pengencang.
- Beli beberapa label.
- Dapatkan spidol halus (atau gunakan komputer Anda jika Anda benar-benar tertarik).
- Beli kotak file portabel atau apa yang disebut oleh beberapa orang sebagai Banker Box . Saya pribadi lebih suka kotak-kotak dengan penutup terpasang, karena saya memiliki kebiasaan lupa tempat menyimpan tutup. Bankir Kotak sangat bagus untuk menyimpan, mengangkut dan mengarsipkan file Anda. Mereka menyimpan hingga 200 lbs dan akan bertahan bahkan melalui langkah tersulit.
- Sortir dokumen Anda ke dalam folder / amplop terpisah. Jika Anda menggunakan folder berwarna / amplop, buat sistem berkode warna, sehingga secara sekilas Anda dapat menemukan berbagai hal.
- Beri label dengan tepat.
- Transfer folder / amplop ke dalam kotak file Anda.
- Tandai bagian luar kotak dengan jelas, menunjukkan bahwa itu tidak akan dipindahkan dengan sisa barang-barang rumah tangga. Ini akan mencegah penggerak mengirimkannya bersama dengan yang lain. Anda akan membutuhkan catatan ini segera ketika Anda tiba, jadi pastikan mereka menemani Anda.