Merasa seperti tenggelam di kertas? Di antara surat sampah, konfirmasi pembayaran, pernyataan tagihan, permintaan sumbangan, dan korespondensi keluarga, rumah Anda dapat terlihat seperti tertabrak kertas tornado. Cobalah langkah mudah ini untuk mengurangi kertas di rumah Anda.
1. Otomatis
Daftar untuk melakukan pembayaran online. Perusahaan akan terus mengirim pernyataan ke rumah Anda, tetapi sekarang pernyataan ini dapat dengan mudah diajukan tanpa perlu khawatir lupa untuk membayar.
2. Akses Sampah
Buka email masuk di atas sampah. Berdiri di atas sampah saat Anda membuka surat, memberi Anda akses mudah ke tempat terbaik untuk surat sampah, amplop luar, dan kertas lainnya yang berantakan.
3. File itu
Temukan lemari arsip dan bagilah kertas-kertas penting Anda ke dalam beberapa kategori. Masukkan kertas yang masuk setelah membuka surat. Hal-hal yang membutuhkan perhatian atau tindakan dapat ditempatkan di tempat yang tepat di pusat surat (lihat di bawah.)
4. Berisi Kenangan
Buat tempat untuk kenangan kertas. Karya seni kaum muda, kartu ulang tahun, dan kenangan lainnya membutuhkan penyimpanan mereka sendiri. Pertimbangkan memberi setiap anggota keluarga sebuah wadah untuk menyimpan kenangan. Setelah wadah penuh mereka mungkin harus membuat pilihan tentang apa yang harus disimpan dan apa yang harus dibuang.
5. Evaluasi Langganan Anda
Apakah Anda membayar beberapa langganan majalah dan berita yang tidak pernah Anda baca? Mungkin Anda menempatkan mereka di meja ujung berpikir Anda akan menemukan waktu untuk membacanya, tetapi sebelum Anda tahu itu Anda memiliki setumpuk setinggi langit-langit untuk "dapatkan." Simpan hanya langganan yang Anda baca secara teratur.
Pertimbangkan untuk menyumbangkan majalah ke pusat seni atau tempat penampungan setelah Anda membacanya.
6. Buat Mail Station
Buat tempat terpusat dengan prangko, pena, amplop, kertas, dan slot untuk menyortir surat masuk dan keluar. Menjaga semua persediaan bersama berarti Anda akan dapat menemukannya dengan lebih mudah ketika dibutuhkan.
7. Memiliki sistem Pesan
Ketika telepon berdering atau pengunjung mampir, banyak orang menyambar potongan kertas terdekat untuk menulis informasi pesan. Jika buku alamat Anda terlihat seperti tumpukan kertas sobek, mungkin sudah waktunya untuk membuat sistem pengambilan pesan baru. Miliki satu tempat di rumah Anda di mana pensil dan notepad selalu tersedia. Poskan pesan di tempat yang sama setiap kali sehingga anggota rumah tangga tahu di mana mencari pesan mereka. Simpan buku alamat rumah tangga di dekat telepon untuk menghapus informasi permanen di.
8. Potong kupon
Apakah Anda memiliki laci yang penuh dengan kupon yang kadaluarsa? Ini bisa sangat bagus untuk memotong kupon dan menghemat uang . Tetapi jika Anda memotongnya, gunakan mereka. Simpan kupon di tempat biasa sehingga mereka dapat dengan mudah diakses untuk perjalanan ke toko kelontong.
9. Mengatur koleksi secara teratur
Perbarui file Anda, lepaskan informasi usang setiap tahun. Singkirkan barang-barang yang Anda tidak perlu membuat ruang untuk banjir dokumen tahun depan.
10. Singkirkan mania penerimaan
Tanda terima yang disimpan untuk keperluan pajak dapat diajukan di bawah judul yang sesuai. Bagi orang-orang yang suka melacak semua pengeluaran mereka, buat tanda terima "dropping point" yang akan menahan tanda terima sementara sampai sesi mingguan Anda menambahkan dan mengevaluasi mereka.
Kunci untuk mengurangi masalah kertas di rumah Anda adalah mengurangi kertas yang masuk dan kemudian menciptakan tempat-tempat reguler untuk menyimpan kebutuhan yang menemukan jalan ke pintu Anda. Apakah Anda melemparkan atau file itu, tidak akan menemukan jalan ke tumpukan lagi.