Jika Anda melamar untuk tinggal di apartemen, ada kemungkinan besar pemilik rumah akan meminta Anda surat pekerjaan. Ini adalah bentuk umum dari verifikasi pihak ketiga yang sering dibutuhkan oleh tuan tanah sebagai bagian dari proses aplikasi sewa.
Sebuah surat kerja ditandatangani oleh perwakilan resmi dari perusahaan calon penyewa, yang menyatakan bahwa penyewa saat ini bekerja di sana dan memberikan informasi dasar tentang pengaturan pekerjaan, seperti gaji dan gelar.
Mengapa Tuan Tanah Membutuhkan Surat Ketenagakerjaan
Jangan tersinggung jika seorang pemilik meminta Anda untuk surat pekerjaan dan tidak hanya mengambil kata-kata Anda untuk apa yang Anda lakukan dan berapa banyak yang Anda hasilkan. Ini karena banyak calon penyewa berbohong tentang perusahaan tempat mereka bekerja, memperindah julukan mereka, atau membesar-besarkan kompensasi mereka dengan harapan itu akan meningkatkan peluang mereka memenuhi syarat untuk sebuah apartemen.
Semakin banyak pemilik lahan semakin pandai menindak penipuan jenis ini dengan mengambil langkah sederhana meminta penyewa untuk memverifikasi informasi pekerjaan yang mereka masukkan dalam aplikasi sewa mereka.
Tips Menyediakan Pemilik dengan Surat Ketenagakerjaan
Jika Anda bekerja untuk sebuah perusahaan besar, itu mungkin menghormati permintaan untuk surat kerja sepanjang waktu. Pengusaha yang lebih kecil, bagaimanapun, mungkin tidak begitu akrab dengan permintaan ini dan karena itu bisa lebih lama daripada yang Anda ingin menangani Anda.
Inilah yang harus Anda lakukan jika seorang pemilik meminta Anda untuk surat pekerjaan:
- Bicaralah dengan majikan Anda. Hubungi seseorang di bagian sumber daya manusia (SDM) di mana Anda bekerja dan jelaskan bahwa Anda memerlukan surat kerja sehubungan dengan apartemen yang ingin Anda sewa. Jika perusahaan Anda kecil dan tidak memiliki departemen SDM, mintalah bantuan manajer kantor Anda.
- Tawarkan surat contoh kepada atasan Anda. Jika perwakilan atasan Anda memberi tahu Anda dia tahu apa yang harus dilakukan dan akan dengan senang hati segera mengurus permintaan Anda, bagus. Jika tidak, berikan dia contoh surat kerja untuk beradaptasi dan gunakan untuk tujuan Anda. Ini akan menghemat waktu dan membantu memastikan bahwa pemilik tanah mendapatkan verifikasi yang tepat dengan segera.
- Sentuh berdasarkan metode pengiriman. Tanyakan perwakilan majikan Anda apakah mereka akan mengirim atau mengirim surat itu langsung ke pemilik Anda atau memberikannya kepada Anda untuk dikirim. Jika perwakilan akan menghubungi pemilik langsung, berikan mereka alamat yang benar dan apakah itu harus dikirim ke perhatian orang tertentu. Jika Anda akan mengirimkannya kepada pemilik bangunan, ada baiknya untuk menyertakan surat lamaran.
- Pastikan pemiliknya puas. Setelah surat dikirim, hubungi tuan tanah Anda untuk mengkonfirmasi bahwa surat itu memuaskan. Jika tuan tanah Anda membutuhkan informasi tambahan, tawarkan untuk menindaklanjuti dengan perwakilan majikan Anda atau menyarankan bahwa tuan tanah melakukannya, jika itu lebih mudah.
Jangan kaget jika pemilik rumah bersikeras bahwa surat pekerjaan datang langsung dari majikan Anda. Banyak tuan tanah mewajibkan ini sebagai perlindungan untuk mencegah gangguan atau bahkan fabrikasi oleh karyawan.
Berikan Contoh Surat Ketenagakerjaan kepada Majikan Anda
Jika majikan Anda tidak terbiasa untuk mematuhi jenis permintaan ini, akan sangat membantu untuk memberi contoh bahasa majikan Anda untuk beradaptasi dan digunakan. Berikut ini contoh surat kerja yang dapat Anda berikan kepada majikan Anda:
Contoh Surat Ketenagakerjaan
[Tanggal]
[Nama perusahaan]
[Alamat perusahaan]
RE: Verifikasi pekerjaan untuk [nama karyawan]
Untuk Perhatian:
Harap setujui surat ini sebagai konfirmasi bahwa [nama karyawan] telah dipekerjakan dengan [nama karyawan] sejak [tanggal mulai karyawan] . Saat ini, [nama karyawan] :
- Gelar judul [jabatan karyawan]
- Hasilkan gaji [jumlah gaji] , dibayarkan [setiap tahun / bulanan / mingguan / setiap hari / setiap jam] , [dan bonus (jumlah bonus)]
- Bekerja dalam basis [penuh waktu / paruh waktu] [jumlah jam] per minggu
Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya di [nomor telepon majikan] .
Hormat kami,
/ s /
[Nama perwakilan perusahaan]
[Judul perusahaan]
Gunakan Surat Pengantar untuk Surat Ketenagakerjaan
Seorang majikan yang mematuhi surat permohonan pemohon apartemen mungkin akan mengirim surat langsung ke majikan pemohon.
Yang sedang berkata, beberapa majikan mungkin lebih memilih untuk menyerahkan surat kepada pemohon untuk menyampaikan kepada pemilik.
Jika Anda menemukan diri Anda dalam situasi ini, jangan hanya menyerahkan surat kerja kepada pemilik yang memintanya. Sebagai gantinya, buat surat lamaran pendek yang mengidentifikasi surat kerja dan menghubungkannya dengan aplikasi Anda.
Mengambil langkah kecil ini memastikan bahwa seorang pemilik memahami bahwa mereka sekarang meminta verifikasi dari Anda, dan itu membantu membangun citra Anda sebagai penyewa yang bertanggung jawab. Berikut ini contoh surat lamaran yang dapat Anda sesuaikan dan gunakan untuk meneruskan surat verifikasi yang ditandatangani pemberi kerja Anda kepada tuan tanah Anda:
Contoh Surat Sampul
[Tanggal]
[Nama pemilik tanah]
[Alamat tuan tanah]
RE: Verifikasi pekerjaan untuk [nama Anda]
Untuk Perhatian:
Untuk melengkapi permohonan saya untuk sebuah apartemen di [alamat apartemen], Anda baru-baru ini meminta agar saya memberikan surat yang memverifikasi pekerjaan saya. Temukan surat yang ditandatangani dari [nama perusahaan] yang dilampirkan, seperti yang diminta.
Jika Anda memerlukan sesuatu lebih lanjut, silakan hubungi saya di [nomor telepon Anda] .
Hormat kami,
/ s /
[Namamu]
Bagaimana Jika Majikan Anda Tidak Akan Memberikan Surat Ketenagakerjaan?
Dengan memberikan surat contoh yang dikonsep ke majikan Anda, Anda akan mengatasi sebagian besar penundaan atau keengganan untuk memberikan Anda surat kerja. Kadang-kadang, Anda mungkin terjebak dalam lingkaran perusahaan antara atasan Anda dan SDM, atau orang yang bertanggung jawab sedang cuti atau tidak dapat dihubungi.
Dalam kasus ini, tanyakan kepada pemilik rumah Anda apakah slip gaji dan W-2 Anda mencukupi. Anda juga dapat menanyakan apakah laporan verbal cukup dan menyediakan pemilik dengan nomor kontak.