Apakah Anda pernah bertanya-tanya apakah pantas memberi klien atau seseorang di kantor hadiah, dan jika demikian, apa yang harus Anda berikan? Ada beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan sebelum Anda membuat keputusan, termasuk kebijakan perusahaan Anda dalam hal ini. Apakah ini merupakan hadiah terima kasih profesional kepada klien atau hadiah grup kepada bos, penting untuk menjaga etika bisnis setiap saat.
Gunakan Perhatian dalam Pemberian Hadiah Profesional
Apakah Anda ingin merayakan ulang tahun atau menunjukkan kemurahan hati Anda selama liburan, memberi hadiah untuk koneksi bisnis bisa menjadi sangat sensitif, jadi sangat penting untuk mengikuti etika yang tepat.
Anda perlu memastikan bahwa hadiah tersebut sesuai dan mengikuti kebiasaan dan norma industri Anda. Mereka ada di sana karena suatu alasan.
Di beberapa negara, hadiah bisnis tidak pantas, terlepas dari alasannya. Di negara lain, ada cara-cara tertentu hadiah harus dibungkus. Jika Anda tidak yakin apa yang dapat diterima, lakukan penelitian tentang budaya untuk mencari tahu. Niat terbaik dapat menjadi bumerang jika Anda tidak melakukannya, dan itu dapat membawa Anda ke tempat yang canggung dengan orang itu di masa depan.
Beberapa waktu paling umum untuk memberikan hadiah di dunia bisnis termasuk yang berikut:
- Setelah selesainya proyek
- Untuk merayakan promosi
- Pernikahan , ulang tahun, atau kelahiran seorang anak
- Untuk menunjukkan penghargaan setelah seseorang telah melampaui panggilan tugas
- Untuk merayakan sesuatu yang berhubungan dengan bisnis seperti mendapatkan klien baru, promosi , atau tahun yang menguntungkan
- Selama liburan
Bagaimana Memilih Hadiah yang Tepat
Hadiah yang dipilih untuk rekan bisnis atau klien harus kreatif dan relevan dengan acara tersebut.
Namun, selalu hindari sesuatu yang terlalu pribadi yang dapat disalahartikan sebagai suap atau sesuatu yang mungkin menghina atau mempermalukan penerima. Jangan memberikan asosiasi bisnis pakaian intim, parfum mahal, atau perhiasan yang tidak terkait dengan bisnis.
Contoh hadiah bisnis yang sesuai meliputi:
- Keranjang buah
- Kotak permen
- Karangan bunga
- Syal atau dasi
- Tas atau portofolio kulit
- Pesan oleh penulis favorit penerima
- Barang yang diproduksi oleh perusahaan Anda
- Tiket untuk acara dan pertunjukan
Koleksi Kantor, Perayaan, dan Hujan
Pemberian hadiah dan perayaan di kantor dapat dilakukan dengan berbagai cara. Anda dan rekan Anda mungkin lebih suka mengambil koleksi untuk membeli satu hadiah bagus daripada setiap rekan kerja memberikan sesuatu yang kecil. Jika Anda memilih metode pengumpulan, tawarkan kisaran yang disarankan dan peka terhadap mereka yang tidak dapat memberi. Mereka yang ingin memberikan sesuatu yang lebih pribadi harus memiliki opsi untuk memberikan jumlah token ke koleksi dan memberikan hadiah mereka sendiri dalam pengaturan yang lebih pribadi.
Saat merayakan, ingat bahwa ini adalah kantor . Sadari waktu, perilaku yang tepat, dan kebutuhan bisnis. Seringkali, Anda ingin orang tersebut membuka hadiah di depan tim.
Shower dalam bentuk apa pun harus diadakan selama jam istirahat atau makan siang. Partisipasi tidak diperlukan untuk semua orang, tetapi jika shower diadakan di tempat, semua orang di tim tamu kehormatan harus diundang. Jika Anda ingin meninggalkan siapa pun keluar, lakukan pancuran di tempat lain.
Hadiah Dari Manajer ke Karyawan
Dalam sebagian besar pengaturan bisnis, manajer hanya akan memberikan hadiah kepada mereka yang bekerja langsung di bawah mereka.
Jika departemennya besar, dengan selusin orang atau lebih, manajer seharusnya tidak diharapkan untuk membayar tagihan untuk hadiah untuk setiap orang. Namun, dapat diterima bagi seorang manajer untuk memiliki pertemuan kecil dengan laporan langsung, dan itu baik baginya untuk memberikan hadiah kecil yang sesuai.
Hadiah dari Karyawan ke Manajer
Sebagian besar waktu, karyawan tidak diharapkan memberikan hadiah kepada manajer mereka. Namun, barang-barang kecil dan murah cocok, selama mereka dalam selera yang baik. Bingkai foto, cangkir kopi, dan buku-buku tentang topik yang menarik adalah hadiah ideal untuk para bos.
Hadiah mahal tidak pernah cocok untuk karyawan individu untuk diberikan kepada supervisor. Jika seseorang tanpa sadar memilih untuk memberikan sesuatu yang melebihi kisaran normal, seperti satu set koper atau sebotol anggur yang mahal, terserah kepada pengawas untuk dengan murah hati menolak dan berkata, “Saya menghargai pemikiran di balik hadiah yang begitu bagus, tetapi saya tidak bisa menerima apa pun yang begitu mahal. ”Jika orang-orang di kantor Anda ingin mengambil koleksi untuk hadiah yang lebih besar dari tim, itu tidak masalah asalkan memenuhi tes kelayakan yang disebutkan sebelumnya.
Hindari memberikan apa pun yang akan membuat supervisor dalam posisi yang buruk atau tidak nyaman. Itu bisa membuatnya kesal, dan itu bisa menciptakan kecanggungan atau pertikaian di masa depan.
Ide hadiah untuk koleksi:
- Tiket ke acara olahraga atau budaya
- Kartu hadiah ke restoran favorit bagi manajer untuk dinikmati bersama pasangan atau teman
- Tas kulit monogram
Mengakui Hadiah Office
Selalu mengakui hadiah apa pun yang Anda terima sesegera mungkin. Tulisan tangan ucapan terima kasih selalu lebih diinginkan daripada email atau pesan teks. Jika Anda adalah penerima sejumlah besar hadiah, jangan luangkan waktu untuk menulis catatan terima kasih . Lakukan itu setelah jam kerja. Jangan bergantung pada ingatanmu. Ketika Anda membuka setiap hadiah, tuliskan nama pemberi dan deskripsi singkat tentang barang tersebut.
Ucapan terima kasih mungkin singkat, tetapi sertakan sesuatu yang unik di masing-masingnya, seperti, “Terima kasih atas cangkir kopi. Saya yakin Anda akan melihat saya menggunakannya setiap pagi di kantor, "atau," Saya menghargai kartu hadiah ke restoran favorit saya. Mereka memiliki piring ikan terbaik di kota. ”Anda dapat menyerahkan catatan atau mengirimnya melalui pos.