Pernahkah Anda bertanya-tanya mengapa orang-orang tertentu dipromosikan saat Anda diabaikan, meskipun pekerjaan Anda sama baiknya dengan pekerjaan mereka? Sudahkah Anda diwawancarai untuk banyak pekerjaan dan tidak pernah menerima wawancara kedua? Jika Anda menjawab ya untuk salah satu pertanyaan itu, Anda mungkin ingin melihat sesuatu selain keterampilan pekerjaan Anda.
Para pemimpin bisnis memahami bahwa mereka hanya sebaik orang yang bekerja untuk mereka, jadi kebanyakan dari mereka mendorong karyawan mereka untuk bergaul satu sama lain.
Untuk melakukan ini, Anda perlu mengikuti pedoman etika sosial tertentu dengan kemiringan yang lebih formal yang akan Anda amati dalam hubungan biasa dengan teman masa kecil Anda.
Jangan pernah lupa bahwa Anda berada di lingkungan di mana Anda dipilih untuk keterampilan dan pengalaman Anda daripada kepribadian berkilauan Anda. Semua pesona di dunia tidak akan melakukan pekerjaan Anda untuk Anda, tetapi mengetahui hal-hal yang tepat untuk dikatakan dan dilakukan dapat membuat hari kerja Anda jauh lebih mudah.
Keramahan
Tidak ada yang mengharapkan Anda memiliki senyuman yang terpampang di wajah Anda sepanjang hari, tetapi satu ons keramahan akan membuka beberapa pintu untuk komunikasi. Mengabaikan orang atau menjadi pemarah mungkin akan melemparkan kunci ke dalam proyek tim atau memberi kesan kepada orang lain bahwa Anda tidak tertarik untuk bekerja dengan mereka.
Cara cepat dan mudah untuk menunjukkan keramahan di kantor:
- Mulailah hari dengan salam cepat. Orang di bilik berikutnya akan menghargai senyuman untuk memulai hari.
- Berjabat tangan dan perkenalkan diri Anda dengan siapa pun yang tidak Anda kenal.
- Tanyakan pada yang lain bagaimana mereka.
Tetap Terhubung
Perlu diingat bahwa ada garis tipis antara terhubung dan "dalam lingkaran" dan terlibat dalam gosip kantor kecil. Itu selalu ide yang baik untuk menjadi tahu, tetapi hati-hati tentang menyebarkan informasi yang Anda tidak yakin atau mendengarkan sesuatu yang Anda curigai mungkin tidak benar.
Ketika Anda mendengar desas-desus baru di kantor Anda, perhatikan, tetapi jangan menerimanya sebagai kebenaran sampai itu datang dari salah satu petinggi. Obrolan kantor sering dimulai sebagai obrolan dingin kantor diisi dengan apa-seandainya dan mungkin tidak benar. Jika apa yang Anda dengar adalah sesuatu yang memengaruhi Anda atau pekerjaan Anda, tanyakan kepada supervisor Anda apakah ada hal baru yang perlu Anda ketahui. Hindari menyebutkan gosip, atau atasan Anda mungkin berpikir Anda terlibat di dalamnya.
Interupsi
Interupsi mungkin terjadi sepanjang hari di sebagian besar kantor, jadi ada baiknya untuk belajar cara menghadapinya. Anda harus terlebih dahulu mengevaluasi urgensi dan menangani apa yang paling penting terlebih dahulu.
Berikut ini beberapa cara untuk menangani gangguan:
- Jika ponsel Anda berdering selama rapat, matikan tanpa melihatnya kecuali Anda memiliki alasan yang sangat bagus untuk memeriksanya. Jika itu yang terjadi, pastikan orang yang memimpin pertemuan tahu sebelumnya.
- Ketika seseorang berjalan menghampiri Anda saat Anda berada di tengah tugas, biarkan orang itu tahu Anda sedang sibuk. Jika interupsi sangat penting, atasi secepat mungkin. Di masa depan, beri tahu orang lain bahwa Anda hanya akan terganggu ketika ada keadaan darurat yang membutuhkan perhatian segera.
- Jangan pernah mengganggu orang lain dengan sesuatu yang dapat ditangani melalui email atau di lain waktu.
Kantor politik
Kecuali Anda bekerja sendiri dan tidak pernah berinteraksi dengan siapa pun selama hari kerja Anda, Anda harus berurusan dengan politik kantor. Itu tidak harus negatif. Perlu diingat bahwa semua orang di kantor Anda sedang bekerja menuju tujuan bersama: keberhasilan perusahaan Anda.
Cara untuk membuat politik kantor berfungsi untuk Anda:
- Tawarkan untuk melayani di komite, bahkan ketika Anda tidak dapat berkuasa. Ini menunjukkan kesediaan dan kemampuan Anda untuk menjadi pemain tim.
- Tidak pernah terlambat untuk rapat.
- Bahkan jika seseorang telah mengacau, jangan pernah melemparkannya ke bawah bus. Jika Anda memiliki keluhan atau saran, lakukan secara pribadi dan tanpa pasukan di belakang Anda. Mungkin ada saat ketika Anda membutuhkan kerja sama orang itu, dan Anda tidak ingin mengasingkan rekan kerja Anda, kesalahan harus ditangani dengan kebijaksanaan dan kebijaksanaan.
- Ingatlah untuk memberikan pujian di tempat yang seharusnya. Menerapkan gagasan orang lain baik-baik saja selama Anda tidak mencoba mendapatkan kredit untuk itu. Orang itu akan mengingat apa yang Anda lakukan di masa depan.
- Ketika orang dipromosikan, hindari kepicikan yang dapat terjadi dengan perasaan seolah-olah dia tidak pantas mendapatkannya. Kecemburuan tidak pernah menarik. Jadilah positif dan mungkin lain kali Anda akan menjadi orang yang mempromosikannya.
Komunikasi
Satu tim karyawan sama baiknya dengan komunikasi di antara anggota, jadi pastikan Anda menjaga semua orang dalam lingkaran tentang apa pun yang terkait dengan mereka. Cara termudah untuk memastikan tidak ada yang ditinggalkan adalah menyiapkan loop email yang mencakup semua orang. Tindak lanjuti setiap pertemuan dengan rekap yang dikirim ke loop.
Kiat tambahan untuk menjaga komunikasi tetap terbuka:
- Pesan di luar kantor yang disiapkan di email dan pesan suara Anda.
- Ketika Anda mengirim email , sampai ke titik secepat mungkin. Daripada mendaftar lusinan poin-poin penting dalam satu email panjang (kecuali itu adalah rekap pertemuan), alamat setiap masalah secara terpisah.
- Jika Anda tidak jelas tentang suatu titik, nyatakan kepada kelompok. Anda mungkin bukan satu-satunya orang yang tidak mengerti sesuatu.
- Jika ada konflik, coba selesaikan secara pribadi. Namun, jika seluruh kelompok terlibat, Anda mungkin perlu mendatangkan mediator pihak ketiga untuk mencegah pembatalan meningkat.
- Jangan pernah menyatakan pendapat tentang siapa pun kepada grup. Ini bisa menjadi awal gosip .
Kepentingan pribadi
Karena manusia bekerja di kantor, tidak ada cara untuk mengatasi semua masalah pribadi. Rangkul mereka dan belajar menerima perbedaan Anda. Hubungan kantor dapat meningkatkan kehidupan Anda, bahkan ketika Anda tidak setuju dengan pendapat orang lain.
Perlu diingat bahwa kepribadian beberapa orang akan mengklik, dan mereka dapat menjalin hubungan pribadi di luar kantor. Jika Anda tidak termasuk, jangan merasa buruk. Ini tidak ada hubungannya dengan Anda dan semua yang berkaitan dengan minat, budaya, temperamen, atau apa pun yang sama-sama menarik mereka bersama.
Lebih Banyak Tips Etiket Kantor
Setiap hari di kantor dapat menghadirkan tantangan baru. Bersiaplah untuk berurusan dengan mereka dengan cara yang etis dan positif.
Lebih banyak kiat etiket kantor :