Apakah Anda bekerja di kantor dengan ruang tertutup sebagian, umumnya dikenal sebagai bilik, juga disebut kubus kantor? Meskipun konsep open-office mendapatkan dukungan di antara bisnis, banyak perusahaan masih menyediakan bilik bagi karyawan, memberi mereka perasaan memiliki kantor mereka sendiri tanpa perusahaan memiliki biaya dan desain pembatasan dinding permanen.
Namun, ada beberapa kelemahan, menciptakan kebutuhan untuk daftar aturan etiket kantor yang lebih spesifik.
Sebagian besar aturan terikat pada Peraturan Emas — memperlakukan orang lain sebagaimana Anda ingin diperlakukan.
Pribadi
Meskipun dinding bilik biasanya berukuran antara empat dan enam kaki, privasi dapat menjadi masalah bagi mereka yang ingin mengadakan percakapan yang tidak ingin didengar orang lain. Ingat bahwa orang-orang di semua sisi ruang dapat mendengar apa pun yang Anda katakan dengan nada suara yang normal. Cara tercepat untuk menyebarkan berita tentang beberapa rahasia kantor adalah agar seseorang mendengar Anda mendiskusikannya di bilik Anda.
Ikuti beberapa aturan sederhana untuk diskusi. Jika Anda perlu melakukan percakapan yang berhubungan dengan bisnis pribadi, pinjamlah ruang kantor atau ruang konferensi yang kosong. Percakapan pribadi harus dilakukan di luar atau ke ruang istirahat selama jam makan siang atau saat rehat kopi Anda. Ingat bahwa tidak ada yang namanya percakapan rahasia di ruang kantor.
Dengan dinding pendek dan tidak ada pintu, semua orang yang lewat dapat melihat apa yang Anda lakukan, jadi jangan terlalu banyak melakukan perawatan pribadi di bilik Anda.
Ini termasuk apa pun yang tidak Anda lakukan saat berdiri di depan sekelompok orang, seperti menggosok gigi atau mencabut alis Anda. Jagalah kebersihan pribadi sebelum Anda meninggalkan rumah, atau jika Anda harus menangani masalah pribadi, pergilah ke kamar kecil .
Interupsi
Melihat seseorang melompat-lompat di pintu masuk ke bilik Anda, membuat isyarat dan mencoba menarik perhatian bisa mengalihkan perhatian saat Anda sedang memikirkan proyek Anda saat ini.
Biarkan orang ini tahu bahwa Anda akan tersedia ketika Anda mencapai titik perhentian. Ini bisa dilakukan dengan senyuman dan sikap terhadap apa yang sedang Anda kerjakan. Jika ini sering terjadi, buat kartu dengan pesan, "Saya sibuk saat ini, tapi saya akan segera kembali dengan Anda." Anda dapat menahannya saat diperlukan atau menemukan cara untuk menempelkannya ke tepi pintu masuk kubikel.
Sebaliknya, jika Anda perlu berbicara dengan orang lain di kantor Anda, tetapi Anda melihat bahwa dia sibuk, masukkan catatan di mejanya dan tinggalkan atau kembali ke bilik Anda sendiri dan kirim email kepadanya . Ini menunjukkan rasa hormat untuk waktunya. Satu-satunya saat rekan kerja harus diinterupsi adalah untuk situasi darurat.
Keterbukaan
Meskipun bilik memiliki "dinding," itu masih terbuka untuk siapa saja yang lewat. Ingat ini ketika Anda mendekorasi ruangan Anda. Rekan kerja , bos, dan kru pembersih semua akan dapat melihat apa yang Anda miliki di layar. Ya, itu ruang kantor pribadi Anda, tetapi itu tidak berarti Anda dapat memperlakukannya seperti kamar asrama. Menjaga ruang kerja Anda rapi dan rapi. Area yang berantakan adalah cerminan diri Anda dan mungkin akan menjadi masalah ketika tiba waktunya untuk meninjau atau mempromosikan pekerjaan .
Hindari masuk tanpa izin di ruang orang lain di dalam bilik mereka. Jangan meminjam perlengkapan atau barang pribadi dari rekan kerja tanpa bertanya terlebih dahulu.
Jangan membaca korespondensi kantor yang ditujukan untuk orang lain. Ini termasuk pesan tercetak yang tergeletak di meja tetangga cubicle Anda dan membuka email di komputernya.
Baunya
Kebanyakan pekerja bilik dapat mengingat waktu ketika seseorang di samping mereka berdansa waltz dengan terlalu banyak parfum — atau tidak cukup deodoran. Sadarlah apa yang ada di sekitar Anda yang bisa Anda cium. Dan makan malam ikan lezat tadi malam? Tetangga bilik Anda mungkin tidak berpikir itu sangat indah jika Anda memutuskan untuk makan sisa makanan di meja Anda.
Penghuni kubus harus memperhatikan kepekaan bau orang lain dan kemungkinan alergi. Gunakan aroma secukupnya, jika sama sekali. Anda tidak ingin menyebabkan seseorang mengalami serangan batuk atau bersin , atau lebih buruk lagi, masuk ke gangguan pernapasan. Jangan menaruh lilin beraroma atau penyegar udara di bilik Anda.
Jika Anda harus makan di meja Anda, pastikan itu tidak memiliki bau yang kuat yang dapat mengganggu orang di sekitar Anda.
Kebisingan
Sadarilah bagaimana kebisingan berjalan di ruang kantor dengan bilik. Bahkan musik paling lembut pun bisa didengar di sekitarnya. Jika Anda suka mendengarkan musik saat Anda bekerja, gunakan headphone atau earbud. Tahan dorongan untuk bersenandung , atau Anda mungkin memiliki rekan kerja yang mengertakkan gigi mereka. Percakapan telepon harus dibuat singkat dan terkait bisnis. Jangan menggunakan speakerphone kecuali yang lain perlu di dalam percakapan.
Hubungan
Anda tidak harus berteman baik dengan orang di bilik berikutnya, tetapi penting untuk mempertahankan hubungan bisnis yang baik dengan dia. Sambutan yang ramah saat Anda tiba di kantor dan sesekali senyum akan membantu.