Apakah Anda memulai pekerjaan baru atau Anda telah bekerja di pekerjaan yang sama selama bertahun-tahun, tidak pernah ada kata terlambat untuk memeriksa diri sendiri untuk etiket kantor Anda. Memiliki sopan santun di sekitar rekan kerja dan supervisor dapat membuat perbedaan ketika saatnya untuk promosi atau penugasan khusus.
Setiap kantor memiliki kepribadian, dan penting untuk mempelajari apa yang sesegera mungkin setelah Anda mulai bekerja di sana.
Namun, ada aturan tertentu yang berlaku untuk hampir setiap bisnis, jadi mulailah dengan itu dan tambahkan ke mereka saat Anda merasa lebih baik untuk apa yang diharapkan.
Buatlah Kesan Pertama yang Baik.
Anda hanya memiliki satu kesempatan untuk membuat kesan pertama , jadi jadikan kesan yang baik. Cara orang melihat Anda ketika mereka pertama kali bertemu Anda akan berlangsung cukup lama. Ingat bahwa mengubah pendapat negatif jauh lebih sulit daripada mempertahankan yang baik.
Jangan terlambat.
Selalu muncul untuk bekerja tepat waktu . Tidak melakukan hal itu dapat memperlambat bisnis dan menciptakan permusuhan karena Anda telah mengadakan proyek atau tampak malas. Jika Anda melihat pola terlambat ke kantor lima menit, atur jam Anda selama lima atau sepuluh menit lebih awal.
Hormati Orang Lain.
Apakah Anda bekerja di kantor pribadi, memiliki meja di labirin bilik , atau duduk di kantor terbuka dengan puluhan rekan kerja, Anda harus menghormati orang lain. Jika semua orang melakukan ini, Anda akan menemukan bahwa ada sangat sedikit drama yang menambah stres pada hari kerja yang sibuk.
Bergiliran berbicara tanpa mengganggu. Izinkan setiap orang untuk menyelesaikan pikiran dan menyela hanya ketika Anda memiliki sesuatu yang konstruktif untuk dikatakan. Rekan kerja dan supervisor Anda akan lebih menghargai Anda dan menganggap Anda sebagai pemain tim, menjadikan Anda calon yang lebih berharga untuk promosi di masa mendatang.
Jangan terlibat dalam gosip kantor tentang karyawan lain atau perusahaan.
Bahkan ketika Anda bergaul dengan rekan kerja pada waktu pribadi, pikirkan hal lain untuk dibicarakan. Anda tidak pernah tahu apa yang akan kembali kepada Anda, dan hal terakhir yang perlu Anda hadapi adalah seseorang yang menganggap Anda sebagai gosip kantor.
Saat bekerja dalam jarak dekat, ingat bahwa tidak semua orang menyukai aroma parfum yang kuat dan suara band rock favorit Anda. Hal-hal lain yang perlu Anda hentikan untuk dilakukan termasuk bersenandung, ketukan kaki, percakapan telepon pribadi yang panjang, dan pengarsipan kuku jari Anda.
Menjaga ruang kerja Anda rapi dan bersih. Tidak ada yang suka bekerja dengan jorok, terutama ketika itu tumpah ke ruang komunitas. Jangan pernah meninggalkan makanan di ruang istirahat semalam.
Bersikap Ramah kepada Karyawan Baru.
Ingat bagaimana rasanya menjadi orang terbaru di kantor. Senyum pada orang baru, lakukan percakapan singkat, dan minta dia bergabung dengan grup Anda untuk makan siang. Tawarkan untuk menjawab pertanyaan dan komentar tentang bagaimana Anda mengingat bagaimana rasanya menjadi baru.
Jangan Ambil Kredit untuk Gagasan atau Ide Orang Lain.
Salah satu hal yang dapat merusak reputasi Anda dalam lingkungan kantor adalah mengklaim gagasan orang lain sebagai milik Anda. Ketika berbicara tentang proyek saat makan siang atau setelah bekerja, pastikan bahwa jika muncul di pertemuan, Anda memberikan kredit kepada orang yang tepat.
Jika seorang penyelia secara keliru mengira itu adalah ide Anda, luruskan catatan, tidak peduli betapa menggiurkannya untuk membiarkannya terus berpikir Anda cemerlang.
Dengan cara yang sama, jangan pernah menyalahkan orang lain atas kesalahan Anda. Ini hanya memperburuk keadaan dan akan menciptakan permusuhan. Anda lebih baik mengakui apa yang terjadi dan menemukan cara untuk memperbaikinya. Semua orang membuat kesalahan, tetapi cobalah untuk tidak membuat yang sama lebih dari satu kali.
Bicara Bahasa tetapi Jangan Berlebihan Corporate Speak.
Ketika berkomunikasi dengan rekan kerja dan supervisor, kuncinya adalah untuk mendapatkan pemikiran Anda dengan cara yang dapat dipahami. Menggunakan terlalu banyak pembicaraan perusahaan dapat membingungkan, dan Anda berisiko menggunakan salah. Jika Anda merasa ragu tentang apa yang dikatakan orang lain, segera datang dan tanyakan. Ini berlaku untuk komunikasi suara serta teks dan email.
Berpakaianlah dengan tepat.
Setiap kantor memiliki aturan berpakaian . Jangan rusak. Jika Anda mengenakan pakaian yang tidak pantas, Anda mungkin menemukan diri Anda dalam seminar yang diamanatkan oleh bos tentang cara berpakaian untuk sukses. Atau lebih buruk lagi, Anda mungkin dilewatkan untuk promosi atau bahkan diturunkan jabatan. Jika ragu, lakukan kesalahan pada pihak yang konservatif sampai Anda yakin apa yang dianggap pantas.
Pikirkan Sebelum Anda Berbicara.
Orang-orang yang mengoceh apa pun yang ada di pikiran mereka, menghabiskan cukup banyak waktu untuk menyesali dan meminta maaf, atau mereka dianggap sebagai seseorang yang tidak bisa dipercaya. Ketika Anda di kantor, Anda perlu menyaring pidato Anda . Mungkin ada saat-saat ketika Anda dihadapkan dengan konflik, jadi bersiaplah dan pertahankan kepalamu sehingga masalah tidak meningkat.
Bersikaplah Ramah tetapi Jangan Terlalu Banyak Memberikan Informasi Pribadi.
Ketika Anda memasuki kantor setiap pagi, wajar untuk menyapa rekan kerja Anda dan menyebutkan sesuatu tentang apa yang Anda lakukan selama akhir pekan atau malam sebelumnya. Namun, ini tidak berarti memberikan terlalu banyak detail pribadi. Orang-orang yang bekerja dengan Anda tidak perlu akun pukulan-demi-blow dari argumen yang Anda miliki dengan pacar Anda. Itu bukan urusan mereka dan membuat Anda terlalu terbuka untuk lingkungan bisnis.
Jika Anda Sakit, Menginap di Rumah.
Ketika Anda memiliki virus yang menular , tidak sopan untuk membawanya ke kantor. Tidak hanya Anda akan mendapatkan lebih sedikit pekerjaan, Anda menyebarkan kuman Anda yang dapat membuat orang lain sengsara. Tinggallah di rumah dan jagalah diri Anda sendiri sehingga Anda dapat kembali bekerja dan menjadi lebih produktif.