Apakah Anda pernah bertanya-tanya apakah hubungan Anda dengan atasan Anda akan menghambat karier Anda? Sudahkah Anda menjalin pertemanan dengan supervisor Anda di luar kantor? Apakah Anda khawatir bahwa Anda mungkin berbagi terlalu banyak informasi dengan orang yang Anda laporkan?
Meskipun penting untuk membina hubungan positif antara pengawas dan staf mereka, ada beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan. Menjadi sahabat dengan bos Anda pada umumnya bukan ide yang baik, tetapi Anda bisa mengenalnya secara pribadi selama Anda memahami ada beberapa batasan profesional yang tidak boleh Anda langgar.
Persahabatan Antara Bos dan Karyawan
Meskipun mungkin, itu tidak disarankan untuk pengawas dan orang-orang yang melaporkan kepada mereka menjadi teman dekat. Atasan adalah orang-orang juga, dan mereka memiliki perasaan yang dapat mengganggu evaluasi pekerjaan dan tugas. Bahkan ketika mereka mampu menyingkirkan perasaan itu, orang lain mungkin menganggap mereka sebagai favoritisme, dan itu dapat merusak moral seluruh departemen.
Tips untuk Bos
Jika Anda mengawasi orang, Anda perlu berhati-hati tentang apa yang Anda katakan, bagaimana Anda bertindak, dan bagaimana Anda terlibat dalam kehidupan karyawan Anda. Ini bisa menjadi tindakan menyeimbangkan yang berbahaya.
Berikut beberapa kiat untuk bos:
- Bersikap ramah. Ini tidak berarti duduk bersama orang-orang yang Anda awasi dan disibukkan tentang akhir pekan. Sebaliknya, tawarkan ucapan ramah setiap hari, dengan tulus tertarik pada apa pun yang dikatakan orang yang memengaruhi pekerjaannya, membuat orang merasa nyaman dengan kata-kata ramah, dan tersedia saat dibutuhkan. Adalah baik untuk membuat obrolan ringan selama tidak muncul sebagai pengintaian atau mengundang terlalu banyak informasi .
- Mempertahankan sikap yang ramah tetapi profesional. Bahasa tubuh Anda menunjukkan staf Anda lebih dari yang Anda sadari, jadi cobalah untuk tidak cemberut atau memiliki pandangan kasar di wajah Anda ketika berkomunikasi dengan mereka. Bersikaplah terbuka, sering tersenyum, dan tunjukkan empati selama percakapan dan interaksi lainnya.
- Jangan sembunyi. Jangan duduk di kantor Anda di belakang pintu tertutup sepanjang hari. Ini memberi karyawan Anda perasaan bahwa Anda tidak peduli dengan mereka atau tidak ingin diganggu dengan kejadian sehari-hari di tempat kerja.
- Terbukalah. Jika Anda memiliki ruang di kantor Anda, Anda dapat mempertimbangkan untuk memiliki beberapa kursi atau kursi dan sofa dalam pengaturan tempat duduk yang nyaman sehingga Anda dapat melakukan percakapan yang lebih santai . Jika Anda tidak memiliki ruang, pertimbangkan menarik kursi Anda dari belakang meja Anda untuk menghapus penghalang yang mungkin mengintimidasi mereka yang bekerja untuk Anda.
- Tawarkan lebih banyak pujian daripada keluhan. Anda mungkin berasumsi bahwa orang hanya perlu tahu ketika mereka melakukan sesuatu yang salah, tetapi bukan itu masalahnya. Ketika orang mendengar tentang hal-hal baik yang mereka lakukan dan mendapatkan pujian atas prestasi mereka, mereka biasanya lebih terbuka untuk menerima kritik dan meningkatkan.
- Gunakan hati-hati saat berkomentar tentang penampilan mereka. Dengan kata lain, hindari terlalu pribadi saat memuji atau memanggil seseorang tentang apa yang mereka kenakan atau bagaimana penampilan mereka. Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti, "Anda terlihat sangat profesional hari ini," alih-alih "Bagian atas itu benar-benar membuat mata biru Anda muncul."
- Jangan bergosip. Ketika ada masalah di antara karyawan Anda, boleh saja bertanya dan mencari tahu apa yang terjadi. Namun, ada garis yang tidak boleh Anda lewati saat mendiskusikan rekan kerja satu sama lain. Anda lebih baik tidak menyuarakan pendapat Anda atau membiarkan diskusi beralih ke suatu bidang yang mungkin dianggap sebagai gosip .
- Berikan contoh. Karyawan Anda akan mencari petunjuk tentang cara bertindak di kantor, cara berpakaian, dan kualitas profesional penting lainnya saat mereka sedang bekerja. Apakah Anda suka atau tidak, sebagai supervisor, Anda adalah teladan.
- Gunakan kewaspadaan yang ekstrim di media sosial. Meskipun sering diterima oleh "teman" atau "mengikuti" karyawan Anda di berbagai situs media sosial , Anda harus ekstra hati-hati untuk selalu menampilkan diri Anda secara profesional. Jika tidak, Anda berisiko kehilangan rasa hormat mereka.
- Jadilah yang pertama meninggalkan acara sosial. Jangan berkeliaran di pesta terlalu lama , atau risiko Anda melintasi garis ketidakwajaran. Jika Anda adalah bos, Anda dapat menghadiri acara sosial yang sama dengan karyawan Anda. Namun, Anda perlu melakukan sendiri dengan cara yang mewakili posisi Anda dengan perusahaan. Ini berarti tidak minum berlebihan, menceritakan lelucon yang tidak berwarna, atau melakukan apa pun yang bertentangan dengan kebijakan perusahaan.
Tips untuk Karyawan
Sebagai seorang karyawan, Anda bertanggung jawab atas hubungan yang Anda bentuk di kantor , dan ini termasuk cara Anda berinteraksi dengan atasan Anda. Apakah Anda berpikir atasan Anda adalah hal terbaik yang pernah ada atau Anda takut melihatnya setiap hari, Anda masih perlu mempertahankan profesionalisme Anda dengan cara yang paling positif.
Berikut beberapa kiat untuk karyawan:
- Tiba tepat waktu. Salah satu hal yang dapat dilakukan karyawan untuk melakukan kesalahan dengan bosnya adalah sering muncul terlambat. Tentu saja, ada beberapa keadaan khusus yang dapat menyebabkan Anda sesekali berada di belakang, tetapi jangan membuat itu menjadi norma. Jika Anda tepat waktu setiap hari, atasan Anda akan tahu bahwa Anda dapat diandalkan.
- Menunjukan rasa menghargai. Bahkan jika Anda tahu atasan Anda memiliki akhir pekan yang liar dan gila, di kantor, ia masih supervisor Anda. Hormatilah posisinya, bahkan jika Anda tidak melihatnya sebagai seseorang yang ingin Anda tiru.
- Simpan rahasia. Sebagian besar bisnis membutuhkan kerahasiaan dalam jumlah tertentu untuk menjaga daya saing mereka. Kepercayaan adalah salah satu komoditas paling berharga yang dapat dimiliki seorang karyawan.
- Jangan sombong tentang apa pun. Mungkin sudah menjadi rahasia umum bahwa Anda dan bos telah berteman selama bertahun-tahun, atau Anda mungkin menjadi anggota klub yang sama. Masih tidak ada alasan untuk bertindak sombong tentang hal itu. Bukan hanya rekan kerja Anda yang membenci arogansi Anda, atasan Anda akan tahu Anda bertindak seperti ini, dan ia mungkin menemukan cara untuk membuat jarak antara Anda dan dia.
- Jangan pernah mengganggu. Bahkan jika Anda tahu lebih banyak daripada bos, ketika ia membahas sesuatu dalam pertemuan atau secara pribadi, beri dia kesempatan untuk menyelesaikan apa yang dikatakannya. Dan jika Anda harus berbicara, lakukan dengan sopan.
- Cukup rendah hati untuk meminta maaf. Jika Anda keliru tentang sesuatu atau Anda membuat kesalahan pada pekerjaan Anda, jadilah orang yang menyebut diri Anda dan minta maaf atas kesalahan itu . Dengan begitu, Anda dapat bergerak tanpa harus khawatir atau merasa bersalah. Plus bos akan melihat Anda sebagai orang yang jujur dan rendah hati yang tidak mencoba untuk menutupi jejak Anda.
Ketika seorang Rekan Kerja Menjadi Bos
Jika Anda pergi dari menjadi bagian dari kelompok rekan kerja untuk bertanggung jawab atas mereka, hal-hal dapat menjadi rumit jika Anda juga berteman dengan mereka .
Anda tidak ingin tiba-tiba memalingkan punggung teman-teman Anda, tetapi Anda harus membiarkan mereka tahu bahwa Anda berada dalam peran yang berbeda. Mereka yang benar-benar profesional sejati akan mengerti. Jangan biarkan mereka yang membenci Anda menyakiti perasaan Anda.
Ketika salah satu rekan kerja Anda menjadi bos, hormati posisinya. Teruslah bersikap ramah dengannya, tetapi jangan berharap dia akan berteman denganmu seperti yang pernah dia lakukan karena itu dapat menempatkan Anda berdua dalam posisi yang canggung . Biarkan dia tahu bahwa Anda memahami peran barunya, dan Anda akan melakukan apa pun yang Anda bisa untuk membuat transisi semudah mungkin.
Kebijakan Perusahaan
Perusahaan Anda mungkin memiliki beberapa kebijakan mengenai hubungan antara pengawas dan mereka yang bekerja di bawah mereka. Pelajari apa yang mereka dan ikuti mereka ke T, bahkan jika Anda tidak setuju dengan mereka.