Salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk komunitas Anda adalah sukarelawan, tetapi penting untuk memahami bahwa itu datang dengan jenis tanggung jawab dan pedoman etiket yang sama seperti yang Anda lakukan dengan pekerjaan berbayar . Ketika Anda berkomitmen pada sesuatu, Anda harus menindaklanjuti karena orang mengandalkan Anda, dan Anda harus memberikan waktu Anda dengan baik .
Kiat untuk Relawan
Apakah Anda baru memulai atau Anda telah menjadi sukarelawan selama bertahun-tahun, pertimbangkan apa yang Anda lakukan.
Berikut beberapa hal yang perlu Anda lakukan jika Anda ingin melakukan pekerjaan terbaik:
- Relawan dengan sikap yang baik. Anda telah berkomitmen untuk sesuatu yang Anda sukai, jadi taruh senyum di wajah Anda dan tunjukkan bahwa Anda ingin berada di sana. Anda dan semua orang di sekitar Anda akan lebih bahagia jika Anda memiliki sikap positif.
- Tepat waktu. Jika Anda setuju untuk berada di suatu tempat pada waktu yang ditentukan, akan muncul pada atau sebelum waktu itu . Terlambat menunjukkan kurangnya rasa hormat kepada orang lain dan dapat menyebabkan stres yang tidak perlu pada mereka yang mengandalkan Anda.
- Berpakaianlah dengan tepat. Tempat di mana Anda secara sukarela mungkin memiliki semacam aturan berpakaian . Baik Anda melakukan pekerjaan fisik atau melakukan tugas kantor, kenakan sesuatu yang sesuai dengan situasi. Jika organisasi yang menjadi sukarelawan Anda memiliki T-shirt atau label nama, pakailah.
- Ikuti aturan. Kemungkinannya adalah, seseorang telah memberi Anda daftar aturan, baik secara tertulis maupun lisan. Lakukan yang terbaik untuk mengikuti mereka karena mereka telah didirikan karena suatu alasan. Secara berkala membahas deskripsi pekerjaan Anda. Jika Anda tidak memiliki yang tertulis, tanyakan supervisor Anda bagaimana Anda melakukannya dan apakah Anda memenuhi harapan atau tidak.
- Lakukan pekerjaan terbaik yang Anda bisa. Apa yang Anda lakukan sebagai sukarelawan mencerminkan karakter Anda dan seberapa besar Anda peduli dengan penyebabnya. Jika Anda menemukan bahwa Anda telah kehilangan hasrat Anda, beri tahu supervisor Anda agar dia dapat mengingatkan Anda mengapa Anda ada di sana pada awalnya atau mencari seseorang untuk menggantikan Anda.
- Bergabunglah dengan yang lain. Anda tidak harus setuju dengan sukarelawan lain atau staf, tetapi Anda dapat menemukan cara untuk bergaul dengan semua orang. Bagaimanapun, ini adalah tim yang seharusnya berkomitmen untuk sesuatu yang berharga.
- Akui yang lain. Seperti yang Anda lakukan dengan pekerjaan yang dibayar, menepuk orang lain di belakang untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik dan tidak pernah mengambil kredit untuk ide orang lain atau kerja keras.
- Menyampaikan. Jika Anda melihat sesuatu yang perlu diketahui oleh koordinator sukarelawan, beri tahu dia secepatnya. Atau jika Anda memiliki gagasan yang lebih baik untuk cara menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efisien, itu akan bermanfaat bagi penyebab untuk membagikan pemikiran Anda.
- Hati-hati. Saat menjadi sukarelawan, Anda mungkin melihat atau mendengar informasi pribadi yang tidak perlu diketahui orang lain. Simpan itu untuk dirimu sendiri. Jangan pernah bicara sampah atau gosip tentang siapa pun yang berhubungan dengan Anda di organisasi.
- Jadilah fleksibel. Anda mungkin secara aktif melakukan pekerjaan yang ditugaskan ketika Anda melihat sesuatu yang lain yang perlu dilakukan. Jangan ragu untuk melakukan apa pun itu, kecuali hal itu bertentangan dengan kebijakan organisasi Anda.
Kiat untuk Koordinator Sukarelawan
Mereka yang mengoordinasi dan mengelola sukarelawan memiliki tugas yang rumit jika mereka tidak memiliki semuanya terbilang. Adalah bijaksana untuk membuat deskripsi pekerjaan yang dapat diberikan kepada calon relawan sehingga mereka tahu apa yang mereka hadapi. Berikut adalah beberapa kiat untuk manajer sukarelawan agar pekerjaan mereka berjalan lebih lancar:
- Perjelas dalam deskripsi pekerjaan. Jika Anda mengeja semuanya dari awal, relawan Anda akan tahu apa yang diharapkan, dan Anda akan mendapatkan hasil yang lebih baik. Sertakan jam yang diharapkan, waktu untuk berada di sana, kode berpakaian, dan tugas-tugas khusus.
- Berikan pelatihan. Ini membuat frustrasi dan membingungkan diberikan pekerjaan tanpa arah atau pelatihan dari awal. Tawarkan pelatihan berkelanjutan kepada sukarelawan yang ingin mempelajari keterampilan tambahan.
- Bersiaplah untuk melakukan koreksi dengan cara yang positif. Seperti halnya pekerjaan apa pun, orang membutuhkan pelatihan dan koreksi ketika mereka melakukan kesalahan. Jika Anda menangani setiap situasi dengan senyuman dan sikap yang membantu, relawan Anda akan lebih bahagia daripada jika Anda kasar dan mengatakan hal yang jahat atau menyakitkan.
- Perhatian. Selalu dengarkan apa yang dikatakan oleh relawan Anda. Anda akan belajar hal-hal baru setiap hari karena mereka masing-masing datang kepada Anda dari sudut yang berbeda dan keahlian yang unik.
- Biarkan kreativitas. Relawan Anda akan menikmati ruang untuk menjadi kreatif saat melakukan pekerjaan mereka, dan mereka akan menambah nilai lebih untuk perjuangan Anda.
- Bersyukur. Ketika para sukarelawan bekerja dan menyelesaikan tugas, berikan pujian dan terima kasih kepada mereka karena telah menawarkan waktu dan pengetahuan mereka untuk penyebabnya. Ingat bahwa mereka ada di sana karena mereka percaya pada organisasi dan memiliki keinginan untuk memberikan kembali kepada masyarakat.
- Tawarkan beberapa manfaat tambahan. Anda mungkin memiliki akses ke tiket gratis untuk bermain atau kupon untuk makanan gratis di restoran yang dapat dinikmati oleh para sukarelawan Anda. Dapatkan perayaan hari libur atau akhir proyek dan kenali orang-orang ini untuk apa yang mereka lakukan untuk organisasi Anda. Sebagian besar dari mereka akan menghargai apa pun yang Anda berikan kepada mereka.
- Menawarkan peluang pengembangan. Promosi dapat mencakup posisi karier sukarela atau dibayar.
Manfaat Kesukarelaan
Selain perasaan yang jelas yang Anda dapatkan ketika Anda memberikan waktu dan upaya Anda untuk suatu alasan, ada manfaat lain yang mungkin Anda nikmati. Berikut beberapa di antaranya:
- Komunitas yang lebih baik. Anda akan memiliki bantuan dalam membuat komunitas Anda menjadi tempat yang lebih baik dengan memberikan bahkan hanya beberapa jam dari waktu Anda.
- Teman-teman baru. Saat menjadi sukarelawan, Anda akan bertemu orang lain yang memiliki semangat yang sama dan bersedia menyerahkan waktu mereka untuk tujuan tersebut.
- Keterampilan baru. Baik Anda adalah bagian dari tim yang membangun rumah untuk keluarga yang membutuhkan atau memasak untuk para tunawisma, Anda akan belajar keterampilan baru yang akan membantu Anda di bidang lain dalam hidup Anda.
- Resume yang lebih kuat. Jangan lupa untuk menambahkan pekerjaan sukarela Anda ke resume Anda. Kebanyakan calon majikan menghargai orang-orang yang bersedia meluangkan waktu pribadi untuk sesuatu yang berharga. Ini juga mengisi waktu ketika Anda mungkin berada di antara pekerjaan dan menunjukkan bahwa Anda tidak duduk menonton opera sabun dan acara permainan di TV sepanjang hari.
- Sense of wellbeing. Saat Anda memberi waktu kepada orang lain, Anda akan merasa lebih baik tentang diri Anda, orang-orang yang Anda layani, dan komunitas Anda secara keseluruhan.
- Pikiran yang melebar. Menjadi sukarelawan memungkinkan orang melihat komunitas dari sudut yang berbeda. Anda akan mengenal orang-orang yang tampak kurang beruntung dari Anda, dan mereka akan memberikan wawasan tentang bagaimana mereka mengatasinya.
- Perspektif yang berbeda. Jika Anda pernah depresi tentang stasiun Anda dalam hidup, menjadi sukarelawan akan memberikan perspektif yang berbeda untuk mengingatkan Anda bahwa hidup Anda tidak terlalu buruk. Bahkan, membantu orang lain akan membuat Anda lebih menghargai apa yang Anda miliki daripada berfokus pada apa yang tidak Anda miliki.