Pernahkah Anda melihat ke depan untuk melihat seseorang, hanya untuk dikecewakan karena ia lupa menaruhnya di kalendernya? Tidak ada gunanya melupakan janji atau terlambat secara konsisten baik dalam situasi profesional maupun sosial .
Nilai Waktu
Salah satu hal paling kasar yang dapat Anda lakukan adalah membuat janji dan tidak menghormatinya. Apakah Anda terlambat atau tidak muncul, Anda menunjukkan kepada orang lain bahwa Anda tidak peduli tentang waktunya.
Nilai waktu menjadi lebih berharga karena kita menjadi lebih sibuk dalam hidup, jadi ketika Anda menjadwalkan janji dengan siapa pun, Anda perlu melihatnya sebagai komoditas berharga. Tidak pernah sengaja membuang waktu itu atau memperlakukannya tanpa rasa hormat yang layak. Jika Anda menjadwalkan janji, etiket yang tepat menyatakan bahwa Anda menyimpannya.
Penjadwalan
Sebelum merencanakan janji Anda, lihat kalender Anda dan periksa konflik. Anda lebih baik membiarkan resepsionis tahu bahwa Anda sibuk daripada memesannya dan harus mengubahnya nanti.
Tidak masalah apa raja janji Anda memesan - medis , gigi, penata rambut, kuku, atau jenis konsultasi. Orang yang Anda temui mungkin bergantung pada janji yang disimpan untuk mencari nafkah.
Konflik
Sebagian besar profesional tahu bahwa konflik mungkin muncul pada menit terakhir, dan mereka akan melakukan yang terbaik untuk menjadwal ulang Anda untuk waktu yang lebih nyaman. Telepon, minta maaf atas ketidaknyamanan ini , dan pilih waktu lain yang cocok untuk Anda berdua.
Jika Anda tidak yakin tentang waktu tertentu, jangan memesan janji karena Anda tidak ingin dikenal sebagai pengubah jadwal kronis.
Penjadwalan ulang
Ketika Anda harus menjadwal ulang, beri kesempatan kepada orang lain untuk memberi tahu Anda ketika dia ada. Jangan teruskan kesibukan Anda. Itu tidak terbang karena orang lain mungkin sama sibuknya.
Anda juga harus menjadi orang yang menelepon dan mengubah janji. Mengandalkan asisten dapat membuat Anda kembali pada posisi yang sama karena harus menjadwal ulang lagi karena mungkin ada sesuatu di kalender Anda yang tidak dia sadari.
Selalu hubungi untuk menjadwal ulang daripada mengandalkan SMS atau email . Percakapan bolak-balik dapat menghemat waktu dan perasaan yang sulit. Nyatakan nama Anda, tanyakan apakah ini saat yang tepat untuk membahas penjadwalan kembali, dan katakan saja Anda tidak dapat membuat janji. Ini bukan waktunya untuk alasan yang payah.
Konfirmasi
Banyak dokter, dokter gigi, dan profesional lainnya menelepon, mengirim email, atau mengirim pesan untuk mengonfirmasi janji. Balas segera setelah Anda melihatnya. Jika Anda tidak dapat membuat janji temu, gunakan kesempatan itu untuk mengubah waktu. Jangan berpikir bahwa mengabaikannya akan membuat Anda gagal.
Tepat waktu
Buatlah titik untuk muncul untuk janji Anda pada waktu yang ditentukan . Jangan membuat alasan karena terlambat. Biarkan kemacetan lalu lintas jika Anda mengemudi selama jam sibuk. Beri diri Anda tambahan lima atau sepuluh menit untuk memungkinkan penundaan yang tidak terduga.
Jika Anda tahu bahwa Anda tidak dapat membuat janji temu tepat waktu, hubungi sesegera mungkin. Jangan menunggu sampai Anda seharusnya ada di sana atau nanti. Pastikan Anda memiliki nomor yang tersedia untuk panggilan di ponsel Anda jika Anda terjebak dalam kemacetan lalu lintas.
Bahkan jika dokter memiliki riwayat overbooking, Anda harus menjaga akhir perjanjian Anda. Anda dapat mendiskusikan ketidakpuasan Anda jika Anda tidak senang menunggu terus, tetapi jangan sengaja terlambat.
Berikut adalah beberapa aturan dasar kali terbaik untuk datang:
- Wawancara kerja - 5 menit lebih awal kecuali Anda diminta untuk segera ke sana untuk mengisi lebih banyak dokumen.
- Pertemuan bisnis - 5 menit lebih awal untuk duduk sebelum pertemuan dimulai.
- Penunjukan medis atau gigi - 5 hingga 10 menit lebih awal kecuali Anda adalah pasien pertama kali dan perlu mengisi formulir medis.
- Salon rambut, salon pangkas rambut, atau salon kuku - 5 menit lebih awal. Jika Anda datang terlambat, Anda mungkin menemukan bahwa janji Anda telah diberikan kepada seorang peserta atau seseorang di daftar tunggu.
- Pesta makan malam - Waktu yang ditentukan hingga 5 menit terlambat. Anda tidak ingin sampai di sana sementara tuan rumah masih bersiap-siap.
- Berkumpul bersama teman - 5 menit dari awal hingga tepat waktu. Telepon jika Anda terlambat.
- Pernikahan atau pemakaman - setidaknya 15 menit lebih awal. Anda tidak ingin tiba ketika saatnya pengantin berjalan di lorong. Anda harus menyatakan simpati Anda kepada keluarga almarhum dan menemukan tempat Anda sebelum pemakaman dimulai.