Jangan Lupakan Tugas-Tugas Ini
Bersiap untuk memindahkan kantor atau bisnis bisa menjadi jauh lebih rumit daripada memindahkan rumah tangga. Mempersiapkan adalah kunci dan memastikan bahwa semua yang ada di daftar Anda selesai sangat penting. Gunakan daftar periksa cepat ini sebagai panduan untuk membuat perusahaan Anda tetap berjalan sesuai rencana.
Tentukan Kerangka Waktu dan Jadwal
Kerangka waktu Anda harus menjadi hal pertama yang Anda lakukan. Atur tanggal ketika semua barang harus keluar dari ruang kantor, yang merupakan tanggal akhir pindah terakhir Anda.
Anda mungkin akan membutuhkan beberapa hari untuk benar-benar pindah, tergantung pada seberapa banyak barang yang harus Anda pindahkan. Bekerja mundur dari tanggal pindah Anda dan buat daftar semua hal yang perlu Anda lakukan sebelum truk tiba.
Tugaskan Tugas dan Siapkan Komite Pindah jika Dibutuhkan
Adalah ide yang bagus untuk melibatkan staf dalam langkah awal . Sebuah komite pemindahan tidak hanya dapat membantu Anda mengatur dan merencanakan pemindahan, tetapi juga membantu memudahkan transisi bagi seluruh staf. Mintalah komite meninjau semua tugas dan menetapkan peran sesuai kebutuhan. Saat langkah maju, Anda mungkin perlu menambahkan tugas ke daftar dan seperti yang Anda lakukan, pastikan untuk menetapkan tugas juga — terlalu banyak yang harus dilakukan untuk melakukan semuanya sendiri.
Siapkan Rencana Komunikasi Internal dan Eksternal
Rencana komunikasi internal akan memastikan karyawan tetap mendapat informasi tentang rencana yang bergerak sementara rencana eksternal akan membuat klien dan pemasok Anda tetap mengetahui kegiatan bisnis Anda selama pemindahan sehingga Anda dapat mempertahankan bisnis Anda selama masa transisi.
Hire Movers
Seperti halnya bergerak, mempekerjakan penggerak yang baik membutuhkan waktu dan harus menjadi salah satu tugas pertama dalam daftar Anda. Minta seorang anggota staf mengembangkan daftar setidaknya lima perusahaan yang bergerak, kemudian pastikan Anda menyelidikinya secara menyeluruh sebelum Anda menyewa . Tentukan anggaran, dapatkan penawaran, dan bandingkan layanan antar perusahaan yang bergerak untuk memutuskan mana yang akan dipekerjakan.
Hire Professional Packers
Jika anggaran bergerak Anda dapat mendukung menyewa pengepakan profesional , lakukan. Ini akan menyelamatkan Anda dan karyawan Anda dari keharusan untuk mengemas area kantor yang umum dan sering, ruang yang paling sulit untuk berkemas dan bergerak. Karyawan dapat diminta untuk mengemas meja atau kantor mereka karena juga memberikan kesempatan bagi staf untuk membersihkan ruang mereka dan menyingkirkan barang - barang yang tidak perlu mereka pindahkan.
Buat Rencana dan Tata Letak Baru
Di sinilah komite langkah Anda akan sangat membantu. Selalu sulit untuk pindah ke ruang baru tetapi ketika Anda harus mencari tahu di mana segala sesuatu dan semua orang pergi, itu membutuhkan banyak waktu. Pastikan Anda tahu di mana setiap bagian furnitur akan ditempatkan dan setiap karyawan akan duduk. Semakin rinci rencananya, semakin baik.
Bicaralah dengan Vendor Anda Saat Ini
Memindahkan bisnis dapat berarti mengubah penyedia layanan. Periksa kontrak Anda kemudian putuskan apakah Anda akan tetap dengan vendor Anda saat ini atau jika Anda akan melihat peralihan. Anda harus menentukan apa yang dibutuhkan oleh ruang baru dalam hal saluran telepon dan infrastruktur jaringan. Bicaralah dengan pemilik dan vendor baru Anda untuk memastikan bahwa Anda tahu apa yang dibutuhkan ruang baru sehingga tidak ada kesenjangan dalam layanan.
Peralatan apa pun yang Anda sewa, hubungi dealer untuk memberi tahu mereka tentang pemindahan dan cara terbaik untuk membawa peralatan mereka ke lokasi baru.
Jaga Karyawan Diperbarui dan Diinformasikan
Suatu langkah bisa menyulitkan karyawan . Ini bisa berarti perubahan dalam cara mereka pergi dan apakah perjalanan mereka sekarang lebih lama daripada sebelum pindah. Jika Anda pindah ke ruang yang lebih kecil, maka staf perlu tahu bagaimana kantor akan ditugaskan dan seperti apa ruang baru mereka nantinya. Karyawan harus diberitahu pada setiap langkah dalam proses. Cobalah menyimpan jadwal bergerak di papan buletin dapur atau ruang umum lainnya sehingga orang dapat melihat bagaimana perkembangannya dan apa yang diharapkan dari mereka sebagai karyawan.