Pastikan Karyawan Bergerak bersama Anda
Jika Anda merencanakan suatu langkah bisnis , entah itu karena perampingan, real estat yang lebih murah, ekspansi atau untuk ditempatkan lebih dekat dengan pelanggan , penting untuk memastikan bahwa karyawan dipertimbangkan, terus diberi informasi dan merasa menjadi bagian dari langkah tersebut.
Sebagian besar perusahaan membuat keputusan untuk pindah karena yang terbaik adalah garis bawah mereka; ini adalah apa yang harus dilakukan perusahaan untuk memastikan kelangsungan hidup mereka. Namun, itu tidak berarti bahwa kebutuhan karyawan tidak perlu dipertimbangkan.
Biarkan Karyawan Tahu Di Mana Kantor Baru Akan Terletak
Selain itu, beri tahu karyawan tentang perubahan apa yang terjadi pada perjalanan harian mereka yang mungkin terjadi. Gunakan basis data karyawan Anda untuk menilai karyawan mana yang mungkin melakukan perjalanan lebih jauh atau bagi orang-orang yang bepergian dengan transit, jika transit masih dapat diakses ke lokasi baru.
Bantu Karyawan Anda Dengan Pindah
Jika ada masalah, bawalah ini kepada karyawan yang terpengaruh untuk memberi tahu mereka tentang opsi mereka, apakah itu membantu dengan biaya transit atau tempat parkir. Bahkan jika Anda tidak dapat menawarkan insentif apa pun, berikan informasi kepada karyawan jauh sebelum langkah untuk memungkinkan mereka memutuskan apakah mereka harus mengejar opsi pekerjaan lain yang memiliki perjalanan lebih pendek.
Tawarkan Beberapa Pilihan untuk Membantu Orang Menyesuaikan
Jika memungkinkan, izinkan karyawan yang terpengaruh oleh pemindahan, untuk memiliki jadwal yang lebih fleksibel. Mungkin mereka bisa datang lebih awal atau lambat, tergantung pada arus lalu lintas dan apa yang mungkin paling baik untuk perjalanan baru .
Biarkan Mereka Tahu Tentang Parkir dan Perubahan Lainnya
Beri tahu karyawan apakah akan ada perubahan di ruang parkir dan apakah mereka akan mendapatkan parkir berbayar. Tanyakan kepada karyawan sebelumnya apa yang mereka butuhkan sehingga Anda dapat mencoba menyediakan cukup tempat parkir untuk semua orang yang membutuhkannya. Jika ini tidak memungkinkan, beri tahu mereka jika ada opsi lain dan apa yang Anda bersedia lakukan untuk membantu mereka mengatasi perubahan ke perjalanan mereka.
Tetap Berkomunikasi Sepanjang Bergerak
Berkomunikasi dengan karyawan secara teratur tentang pemindahan adalah kunci untuk menjaga mereka tetap dalam lingkaran dan untuk memastikan bahwa mendengar-katakan dijaga agar tetap minimum. Selain itu, berikan kesempatan kepada karyawan untuk mengajukan pertanyaan tentang langkah itu - komunikasi harus berjalan dua arah.
Sesegera mungkin, beri tahu karyawan tentang langkah itu . Anda harus mencoba memberi mereka cukup waktu untuk memastikan bahwa lokasi baru akan berfungsi untuk mereka, sehingga mereka dapat terbiasa dengan gagasan bergerak dan membuat keputusan yang tepat untuk diri mereka sendiri. Juga, berikan garis waktu tentang bagaimana langkah itu akan dilanjutkan, apa peran mereka dan apa yang Anda harapkan dari mereka.
Dapatkan Karyawan Terlibat
Setelah Anda tahu di mana perusahaan akan pindah, ruang baru apa yang akan terlihat dan kerangka waktu yang ditetapkan, itu ide yang baik untuk memiliki karyawan lebih terlibat di perjalanan, lebih dari sekadar mengemasi ruang kantor mereka.
Tanyakan Staf Opini Mereka
Tanyakan kepada staf tentang bagaimana ruang kantor baru akan berfungsi, bagaimana hal-hal dapat diatur untuk efisiensi, kegembiraan staf, dan lingkungan kerja secara keseluruhan. Semakin banyak staf terlibat dalam proses pengambilan keputusan, semakin besar masukan dan dukungan tim. Sangat penting untuk menjaga moral tetap tinggi selama waktu yang sulit.
Gunakan Peluang untuk Meningkatkan Kondisi Kerja
Cari tahu apakah ada hal-hal tentang kantor saat ini (lama) yang tidak berfungsi dan yang mungkin diperbaiki di ruang baru. Mungkin ini mungkin pengaturan ruang fotokopi atau lokasi ruang staf atau kurangnya ruang meja di setiap kantor. Karyawan adalah konsultan terbaik dalam hal meningkatkan alur kerja dan lingkungan.
Buat Paket Informasi Tentang Lingkungan Baru
Jika perusahaan Anda telah berada di satu tempat untuk sementara waktu, karyawan akan memiliki tempat makan favorit, kedai kopi, dan layanan terkait bisnis di dekatnya. Untuk membantu transisi, buat daftar bisnis lokal yang ada di lingkungan baru, termasuk restoran, kafe, pusat kebugaran, pusat penitipan anak, pembersih kering, dan toko kelontong.
Jika Anda adalah pemilik usaha kecil, Anda dapat mempertimbangkan mengambil libur sore untuk mengunjungi area baru dengan karyawan Anda.
Biarkan mereka melihat ruang baru dan menghabiskan waktu di area tersebut. Sekali lagi, ini akan memudahkan transisi.