Membayar sewa uang tunai dapat menjadi bisnis yang berisiko. Berbeda halnya dengan cek atau kartu kredit , uang tunai tidak mudah dilacak. Jika pembayaran sewa tunai Anda hilang atau jatuh ke tangan yang salah, Anda bisa menghadapi perjuangan berat mencoba meyakinkan tuan tanah Anda bahwa Anda membayar sewa penuh dan tepat waktu. Anda bukan saja berisiko kehilangan sejumlah besar uang, tetapi Anda juga bisa menghadapi penggusuran bukan karena kesalahan Anda sendiri.
Peringatan Pembayaran Kas Kas
Apakah Anda membayar uang tunai secara rutin atau hanya melakukannya sesekali, penting untuk melindungi diri Anda dengan mengambil tindakan tertentu:
- Jangan pernah mengirim pembayaran tunai melalui surat. Itu tidak sering terjadi, tetapi terkadang ada yang hilang dalam surat. Dan ketika itu terjadi, paket bisa sangat sulit dilacak. Masalah yang lebih umum adalah email yang dicuri dari kotak surat pribadi. Ada juga kemungkinan staf yang tidak bermoral dapat mengantongi sebagian atau seluruh uang tunai yang ditemukan dalam surat. Dalam semua kasus ini, Anda mungkin tidak memiliki cara untuk membuktikan bahwa Anda membayar jumlah penuh dari sewa tepat waktu.
- Berikan uang tunai kepada penerima yang berwenang. Berikan pembayaran tunai Anda langsung kepada tuan tanah Anda atau kepada staf manajemen properti yang berwenang untuk menerimanya. Jika seorang pekerja pemeliharaan memberi tahu Anda bahwa dia menuju ke kantor manajemen dan menawarkan untuk mengirimkan uang sewa Anda, tolak dengan sopan. Bahkan jika pekerja itu jujur, ada terlalu banyak kemungkinan uang tunai bisa hilang atau tidak sampai di tempat tujuan yang tepat. Plus, jika Anda tidak mengirimkan uang sewa secara pribadi, Anda tidak bisa mendapatkan tanda terima di tempat (lihat di bawah).
- Jangan pergi tanpa tanda terima. Anda perlu bukti bahwa Anda membayar uang sewa secara tunai, jika ada pertanyaan muncul kemudian. Jadi, jika Anda membayar tunai, mintalah tanda terima tertulis setiap saat. Pastikan tanggal, waktu, dan jumlah dapat terbaca pada tanda terima, serta nama dan tanda tangan dari orang yang menerima uang sewa. Jika tuan tanah Anda mengatakan dia akan mengirimkan Anda tanda terima, bersikeras bahwa Anda membutuhkannya sekarang. Tanda terima mudah dibuat, jadi tidak ada alasan pemilik Anda tidak dapat memberikan tanda terima saat Anda memberikan uang tunai kepadanya. Jika masalahnya adalah pemilik tidak memiliki formulir tanda terima yang biasa dengannya atau komputer mati, dapatkan tanda terima yang ditulis tangan dengan semua informasi di selembar kertas. Tuan tanah Anda dapat mengirimkan Anda lebih banyak "resmi" tanda terima nanti. Beberapa tuan tanah memiliki banyak penyewa dan mungkin tidak ingat menerima pembayaran atau perjanjian verbal dengan individu.
- Simpan kwitansi sewa di tempat yang aman. Penerimaan sewa tidak baik jika mereka hilang. Jika tuan tanah Anda kemudian mempertanyakan apakah Anda telah membayar sewa Anda, Anda tidak ingin terjebak tanpa bukti, Anda juga tidak perlu menggeledah dengan panik melalui surat-surat Anda untuk menemukan tanda terima yang tepat. Simpan semua tanda terima sewa Anda yang diatur di tempat yang aman dan masuk akal, seperti di dalam folder atau kotak tempat Anda memiliki sewa. Anda hanya akan memiliki 12 kwitansi per tahun, jadi tidak sulit menyimpannya bersama di tempat yang aman.